Comment créer facilement des graphiques et des graphiques sur des feuilles de Google

Google Sheets est mon outil préféré pour les feuilles de calcul et les rapports. Les feuilles sont non seulement pratiques à utiliser, mais également facilement accessibles. Vous avez juste besoin d'un endroit avec une connexion Internet décente, et vous pouvez aller à votre entreprise sans craquer.

Ou, vous pouvez activer les paramètres de disponibilité hors connexion pour y accéder pendant vos jours sans internet. Oui, c'est aussi pratique que ça.

La création de graphiques sur Google Sheets peut s'avérer fastidieuse, surtout si vous n'êtes pas familiarisé avec le réseau un peu complexe d'outils et de paramètres.

Qu'il s'agisse de tracer des lignes ou des barres colorées ou d'inverser les axes X et Y et de copier les mêmes données sur une autre feuille, la création de graphiques et de diagrammes n'est pas aussi difficile que ce qui est censé l'être.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer rapidement des graphiques sur Google Sheets.

Comme ce sera un long post, commençons, allons-nous?

Aussi sur Tech de guidage

4 façons de créer des raccourcis sur le bureau pour les fichiers Google Docs, Sheets ou Slides

Comment faire un graphique en courbes

Étape 1: Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez tracer. Maintenant, cliquez sur Insérer> Graphique. Si vous représentez un graphique pour la première fois, Sheets choisira un type de graphique par défaut.

Double-cliquez sur le graphique et l'éditeur de graphique apparaîtra dans le panneau de droite. Cliquez sur Type de graphique et sélectionnez Graphique linéaire.

Étape 2: vous remarquerez que le graphique par défaut prendra les données de chaque cellule pour les appliquer au graphique. C'est donc à vous de choisir les données dont vous avez besoin et celles à éliminer.

Par exemple, dans mon graphique, je veux simplement montrer le total contre chaque mois et rien d’autre.

Pour ce faire, tout ce que je dois faire est d’ouvrir l’éditeur de graphiques et de sélectionner l’option Configuration> Plage de données.

Comme je veux tracer la colonne Total contre la colonne Month, la plage de données va de A1 à A5 et de H1 à H5. Vous pouvez le saisir manuellement dans la zone Plage de données ou supprimer toutes les entrées de la série sauf le total. La plage de données sera automatiquement modifiée.

Étape 3: À ce stade, le graphique linéaire est assez basique, sans élément de style. Pour ajouter votre touche personnelle, double-cliquez sur le graphique linéaire qui ouvrira la fenêtre Personnaliser.

Vous pouvez maintenant choisir la couleur de la ligne, son épaisseur et son style. Pour un graphique visuellement attrayant, la meilleure option consiste à ajouter une taille et une forme en points.

Tout ce que vous avez à faire est de survoler les points de données et les résultats seront visibles.

Comment ajouter des points de données aux graphiques

Si vous souhaitez afficher les points de données, accédez à Editeur de graphique> Série et cochez la case Etiquettes de données.

Choisissez la position, et c'est tout! Votre graphique linéaire simple est facile à voir!

Comment nommer un graphique

Il est préférable de nommer un graphique s'il fait partie d'une présentation simplement pour que les autres comprennent plus facilement l'idée que vous présentez.

Pour nommer un graphique, allez à Titres de graphique et d’axe, sélectionnez le titre de l’axe horizontal et entrez le nom. Dans le même temps, si vous souhaitez que les légendes se trouvent à droite du graphique, cliquez sur Légende et choisissez la position.

Aussi sur Tech de guidage

2 façons de supprimer les doublons dans une feuille de calcul Google Documents

Comment faire un diagramme à colonnes

Heureusement, la création d'un graphique à colonnes est presque similaire à celle des graphiques à courbes. Les graphiques à colonnes sont pratiques lorsque vous souhaitez tracer les modifications au fil du temps ou lorsque vous souhaitez comparer deux ensembles de données.

Étape 1: Sélectionnez la zone du tableau et cliquez sur Insertion> Graphique, puis sélectionnez Graphique à colonnes dans le menu déroulant Type de graphique.

Si vous disposez d'un tableau similaire à celui présenté dans la capture d'écran ci-dessus, il est probable que Google Sheets prendra la première colonne en tant qu'axe X et la première colonne en tant qu'axe Y.

Pour inverser l'ordre, cochez la case "Changer de rangée / colonne".

Étape 2: Pour les graphiques à colonnes, les légendes sont généralement bien codées par couleur. Mais si vous souhaitez les modifier, sélectionnez le graphique et double-cliquez sur la barre dont vous souhaitez modifier la couleur.

Choisissez la couleur dans le panneau de droite et elle sera appliquée au reste. Pour ajouter des étiquettes de données, cochez la case Étiquettes de données sous Série et sélectionnez la position, et c'est à peu près tout.

Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour créer un graphique à barres horizontales.

Cool Astuce: Les titres des axes sont assez faciles à éditer. Double-cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier et ajoutez le nouveau texte.

Comment faire un graphique à colonnes empilées

Une barre empilée est une variante du graphique à colonnes standard. Et semblable à cela, il peut être horizontal ou vertical. Comme par hasard, Google Sheets propose les deux styles.

Un élément important d'un graphique à colonnes empilées est la couleur des barres. La couleur et la longueur des barres devraient vous aider à visualiser facilement la différence ou les similitudes entre les différentes verticales.

Pour créer un graphique à colonnes empilées, sélectionnez Graphique à colonnes empilées dans la liste déroulante Type de graphique. Si la disposition par défaut ne correspond pas à vos préférences, vous pouvez la faire modifier à partir de l'éditeur de graphique (Basculer lignes / colonnes).

Dans la plupart des cas, un graphique de ce type reprend également la première colonne. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez le supprimer de la série. Tapez sur le menu à trois points et sélectionnez Supprimer.

Rendez-vous sur Personnaliser> Légende pour modifier les légendes par défaut. Toutefois, les étiquettes de données constituent l’un des éléments les plus importants de ce type de graphique, car il peut s’avérer difficile d’évaluer les valeurs réelles en raison de la multiplicité de ces éléments.

Pour ajouter des étiquettes, cochez les cases correspondant aux étiquettes de données et aux étiquettes de données totales. Ajustez simplement la police, la position ou la couleur comme bon vous semble.

Aussi sur Tech de guidage

#Google Drive

Cliquez ici pour voir notre page d'articles Google Drive

Comment faire un camembert

Un graphique à secteurs est peut-être l'un des graphiques les plus faciles à créer sur Google Sheets. Ce graphique simple peut être utilisé pour afficher la répartition des données dans différentes catégories.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la zone de données et de choisir Graphique à secteurs dans le menu déroulant. Double-cliquez sur le graphique pour le personnaliser.

Pour afficher la variation en pourcentage, sélectionnez Graphique à secteurs> Libellé de tranche, puis choisissez Pourcentage. Sélectionnez Valeur et pourcentage dans le menu déroulant pour afficher à la fois la valeur et le pourcentage.

Simultanément, cliquez sur Légende pour modifier le style ou la position.

Ces graphiques sont-ils modifiables sur le téléphone?

Ces graphiques sont modifiables dans une certaine mesure. Vous pourrez modifier le type de graphique avec des détails mineurs tels que Légende, Titres et Couleur. Mais pour plonger dans les détails, il faut utiliser la version Web.

Pour modifier un graphique, appuyez sur le graphique et sélectionnez Modifier le graphique. Tous les outils d'édition supportés seront affichés en bas.

De plus, si vous ne possédez que Google Drive, vous ne pourrez voir que les feuilles de calcul sans les tableaux et les graphiques. Pour ajouter ou modifier des applications, vous devez bien entendu installer l'application Google Sheets.

Tracez votre chemin comme un pro

La bonne chose à propos de Google Sheets est qu’une fois familiarisés avec les outils clés tels que Séries, Étiquettes de données, Titres de graphique, la création d’un graphique devient une affaire facile. Le mantra d'un bon graphique réside dans votre capacité à manipuler les données via l'éditeur. Une fois que vous maîtrisez cela, vous ne pouvez plus vous retourner

Ensuite, ils affirment que les raccourcis clavier constituent la plus grande amélioration que vous puissiez apporter à votre productivité. Lisez l'article suivant pour découvrir tous les raccourcis clavier de Google Drive.