Créer de nouveaux éléments dans Outlook à partir d'un courrier électronique, d'un contact ou d'une tâche

Chez GT, il semble que nous ayons développé un goût pour MS Outlook. Et pourquoi pas, l'outil a beaucoup à offrir à ses utilisateurs. C'est pourquoi nous continuons à publier des conseils, des astuces et des guides simples qui peuvent aider nos lecteurs à être plus productifs au travail.

Vous voudrez peut-être apprendre une astuce pour envoyer plusieurs courriels en même temps. Vous pouvez également être plus organisé en créant des règles de dossier et en important des contacts depuis d'autres services. Lorsque vous êtes en vacances, vous pouvez définir des réponses automatisées et même y inclure un calendrier.

Il y a beaucoup plus et il est difficile de tous les énumérer ici. Donc, vous devriez envisager de faire une recherche sur le site et vous ne savez jamais, vous pouvez simplement trouver ce dont vous avez le plus besoin. Nous simplifierons aussi les choses - il suffit de cliquer sur ce lien (il s'agit d'un bookmarklet) et de saisir Outlook dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Note de l'éditeur: Vous pouvez également visiter notre page de balises Outlook pour trouver tous nos messages sur Outlook à un endroit.

Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment créer de nouveaux courriels, contacts, éléments de calendrier ou tâches en effectuant un glisser-déposer des éléments de l'un à l'autre dans Outlook. Par exemple, nous allons faire glisser un email existant pour créer un nouveau contact, une affectation d'agenda et une tâche. Vous pouvez essayer plus tard pour les autres.

Création d'un nouveau contact à partir d'un courrier électronique existant

Ouvrez l'interface MS Outlook et repérez le courrier électronique de l'expéditeur pour lequel vous souhaitez créer un nouveau contact. Maintenez maintenant cet e-mail et faites-le glisser dans l'onglet Contacts du volet de gauche.

Immédiatement, une nouvelle fenêtre de contact s'ouvre avec l'adresse e-mail et le nom de l'expéditeur renseignés. Les notes de ce contact seront remplacées par le contenu de l'e-mail. Vous pouvez envisager de modifier quelques champs et de remplir ceux qui sont vides. Assez simple, non?

Création d'un nouvel élément de calendrier à partir d'un courrier électronique existant

Cela s'avère très utile lorsque vous souhaitez créer une tâche ou planifier une réunion pour donner suite à un courrier électronique. Alors, trouvez le message et faites-le glisser sur l'onglet Calendrier.

Instantanément, vous verrez que le sujet de l'e-mail remplit la ligne Objet du nouvel élément et que son contenu forme le corps.

Il vous suffit de saisir l' emplacement et de définir la date et l'heure de début / fin. Vous pouvez modifier ce que vous souhaitez ajouter aux participants à la réunion en cliquant sur Inviter des participants dans le ruban. Enregistrez-le ou envoyez-le. Était-ce plus rapide que d'habitude?

Création d'une nouvelle tâche à partir d'un courrier électronique existant

Bien souvent, des personnes ou des personnes âgées nous transmettent leurs courriels et nous demandent de remplir certaines tâches. Il y a toujours une chance que nous puissions oublier et donc nous les signalons pour les faire apparaître sous la liste des tâches à faire.

Au lieu de cela, si vous faites glisser ce courrier électronique sur l'onglet Tâches, vous pourrez créer une tâche à part entière et disposer d'options permettant de définir des rappels, des priorités et d'autres paramètres. Ça ne vous aide pas?

Conclusion

Nous venons de vous montrer un moyen -> de courrier électronique à d'autres. Cette méthode fonctionne pour à peu près tout; vous pouvez faire glisser des éléments d’un onglet à un autre. Essayez le reste et laissez vos expériences dans la section commentaires.