Comment insérer le tableau de bord dans Google Documents (astuces bonus)

J'aime le tableau de bord. C'est une excellente alternative aux virgules et points, et permet une copie plus claire. Malheureusement, la majorité des claviers ne comportent pas ce signe de ponctuation essentiel et les traits d'union consécutifs ne sont pas toujours un bon substitut.

Word remplace automatiquement deux tirets par un tiret, mais si vous utilisez plutôt Google Docs pour le traitement de texte, vous n'obtiendrez pas cette fonctionnalité par défaut.

Heureusement, il existe un raccourci clavier que vous pouvez utiliser pour obtenir le tiret électronique. De plus, Google Documents vous permet également de remplacer des caractères, tels que des traits d'union, par le tiret électronique fourni, à condition de modifier certains paramètres.

Sans plus tarder, voyons comment nous pouvons le faire.

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Raccourci clavier

Vous pouvez utiliser un raccourci universel pour insérer le tiret non seulement dans Google Docs, mais également dans d’autres applications de traitement de texte.

Pour ce faire, maintenez la touche Alt enfoncée, puis entrez 0151 sur le pavé numérique.

Remarque: Si vous avez un ordinateur portable sans pavé numérique séparé, utilisez les touches Fn et alphanumériques pour insérer les numéros à la place. Par exemple, sur les claviers à l’affichage américain, vous devez appuyer sur Alt-Fn-MJIJ pour obtenir le tiret électronique.

Sur les Mac, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Maj-Option-trait d'union pour insérer le tiret électronique.

Maintenant, je ne vais pas dire que c’est le moyen le plus efficace d’ajouter un tiret à vos documents. En fait, il n’est pas amusant d’avoir recours à un raccourci comportant plusieurs clés, surtout si vous avez l’intention d’utiliser régulièrement ce signe de ponctuation.

Alors, regardons une autre méthode, bien que plus pratique, pour les faire rester définitivement sur votre clavier.

Remplacer les traits d'union

L'utilisation de deux traits d'union est la deuxième meilleure alternative sur les claviers sans touche de tiret dédiée. Toutefois, vous pouvez également configurer Google Documents pour qu'il remplace automatiquement deux traits d'union par un tiret à chaque fois que vous les insérez. Ça a l'air cool, non?

Étape 1: dans la fenêtre Google Documents, pointez sur Outils, puis sélectionnez Préférences.

Étape 2: insérez un double trait d'union dans la case vide sous Remplacer.

Maintenant, ajoutez le tiret dans la case sous Avec en utilisant les raccourcis clavier Alt-0151 ou Shift-Option-Hyphen (sur Mac). Ou, vous pouvez choisir de copier et coller le caractère em dash ici: -

Cliquez sur OK pour ajouter la substitution à Google Documents.

C'est tout! Vous devriez maintenant voir un tiret à chaque fois que vous appuyez deux fois sur la touche de tiret et que vous le suivez avec un espace.

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Insérer comme caractère spécial

Il existe également un autre moyen d'insérer un tiret dans Google Documents, via l'écran de sélection des caractères spéciaux.

Étape 1: Ouvrez le menu Insérer et sélectionnez Caractères spéciaux pour accéder à la boîte de dialogue Insérer des caractères spéciaux.

Étape 2: Recherchez Em Dash et vous devriez le voir apparaître dans les résultats de la recherche. Cliquez simplement sur le symbole pour l'ajouter à votre document.

Désormais, vous n'avez pas besoin de rouvrir la zone Insérer des caractères spéciaux chaque fois que vous souhaitez insérer un tiret. Vous pouvez simplement le déplacer et continuer à travailler sur votre document, et votre tirage au sort - y compris des centaines de caractères spéciaux - est à portée de clic!

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Astuces bonus

Avant de terminer, examinons quelques astuces intéressantes basées sur ce dont nous parlions ci-dessus.

Rechercher et remplacer

La substitution de traits d'union aux traits d'un point n'affecte pas les traits d'union que vous aviez déjà insérés précédemment. Mais ne t'inquiète pas. Il existe une astuce que vous pouvez utiliser pour remplacer instantanément tous les traits d'union consécutifs par des tirets électroniques dans n'importe quel document.

Étape 1: ouvrez un document Google Documents, cliquez sur Modifier, puis sur Rechercher et remplacer.

Étape 2: Ajoutez des tirets consécutifs dans la zone en regard de Rechercher et un tiret dans la zone en regard de Remplacer par. Pour ajouter le tiret em, utilisez les raccourcis clavier Alt + 0151 ou Maj-Option-Trait d’air, ou copiez et collez le caractère tiret em ici: -

Cliquez sur Remplacer tout et profitez de la magie. De toute évidence, vous devez le faire pour chaque document individuellement, mais cela vaut toujours mieux que de devoir les ressaisir manuellement.

Remplacer le texte incorrect

Comme nous l'avons vu plus haut, la substitution de tirets consécutifs n'est qu'un moyen simple pour obtenir la fonctionnalité Em Dash. Mais cela ne signifie pas que la liste de substitution est limitée à de simples signes de ponctuation.

Si vous avez les doigts maladroits comme moi et si vous écrivez souvent des mots tels que «amis» comme «amis» ou «le» comme «teh», vous venez de trouver le moyen idéal pour éviter de corriger le texte tout le temps.

Ajoutez simplement tous ces mots à la liste de substitution et tapez-les sans vous inquiéter!

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Profitez de la Em Dash

Je ne peux pas imaginer écrire sans le tiret électronique, et il est rafraîchissant d’obtenir cette fonctionnalité si facilement dans Google Docs. Bien que vous puissiez insérer le tiret via un raccourci clavier ou un caractère spécial, je vous recommande fortement de le remplacer par des tirets consécutifs.

Et, assurez-vous d'utiliser cette liste de substitution au contenu qui vous tient à cœur!

Alors, quelles sont vos pensées sur le tableau de bord? Faites-nous savoir dans les commentaires.