Comment insérer des vidéos youtube dans Google Documents

Google Docs est sans doute le meilleur traitement de texte basé sur le cloud, et facilite la composition de documents. Mais malgré sa nature en ligne, Google Docs ne peut pas intégrer de vidéos YouTube. Quel triste! Aussi, un peu surprenant puisque les deux services font partie de la suite d'applications Web de Google.

Ne soyez pas déçu. Il existe une solution de contournement que vous pouvez utiliser pour ajouter facilement des vidéos lisibles dans vos documents. Et mieux encore, les vidéos doivent également être lisibles par les personnes avec lesquelles vous les partagez en ligne, à condition qu'elles disposent des autorisations appropriées.

Par conséquent, si vous souhaitez ignorer quelques inconvénients mineurs, voici comment insérer des vidéos YouTube dans Google Docs.

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Comment ça marche

Google Docs ne disposant pas de fonctionnalité intégrée pour l'insertion de vidéos, notre solution consiste à utiliser Google Slides, qui prend en charge l'intégration de vidéos YouTube. Très utile pour créer de superbes présentations avec des éléments multimédia riches.

Ainsi, toute vidéo insérée dans une présentation Diapositives peut être copiée et collée sur un dessin dans Google Documents. Les vidéos ajoutées de cette façon sont immédiatement lisibles en double-cliquant dessus. Ça a l'air cool, non? Pour rendre la procédure plus facile à suivre, suivez ces étapes.

Étape 1: lancez Google Slides, puis créez une nouvelle présentation vierge.

Astuce géniale : saisissez "slides.new" dans la barre d’adresse dans un nouvel onglet, puis appuyez sur Entrée pour charger instantanément une présentation vierge.

Étape 2: Ouvrez le menu Insertion, puis cliquez sur Vidéo.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo, recherchez la vidéo ou alimentez l'URL de la vidéo YouTube. Dans le cas de ce dernier, passez à l'onglet Par URL.

Étape 4: Cliquez sur Sélectionner pour ajouter la vidéo dans la présentation Google Slides.

Étape 5: La vidéo devrait apparaître sur une diapositive. Cliquez avec le bouton droit sur l'image vidéo, puis cliquez sur Copier.

Étape 6: accédez à Google Documents, puis chargez le document dans lequel vous souhaitez intégrer la vidéo YouTube.

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la vidéo apparaisse. Ensuite, ouvrez le menu Insertion, pointez sur Dessin, puis cliquez sur Nouveau.

Étape 7: Dans le volet de dessin qui s’affiche, utilisez le raccourci Ctrl + V pour coller la vidéo sur le dessin. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour insérer la vidéo.

Étape 8: La vidéo devrait apparaître dans le document. Utilisez les poignées entourant la vidéo pour redimensionner le cadre.

Étape 9: veillez à utiliser les options En ligne, Texte habillé et Couper le texte sous la vidéo pour déplacer le cadre dans le document à votre guise.

Étape 10: Vous avez peut-être remarqué qu'il manque une icône de lecture dans la vidéo. Alors, comment pouvez-vous y jouer? Eh bien, vous devez ouvrir le volet Dessin où vous avez initialement ajouté la vidéo.

Pour ce faire, double-cliquez sur l'image, puis cliquez sur l'icône Lecture pour lancer la lecture de la vidéo!

Vous devriez également voir un ensemble complet de commandes YouTube pour gérer la vidéo! Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter la vidéo. Oui, il est un peu ennuyeux d'avoir à la fois intégrer et lire des vidéos de cette façon, mais nous sommes bloqués jusqu'à ce que Google mette en œuvre les modifications nécessaires.

Lors du partage de vos documents contenant des vidéos, vous devez fournir des autorisations d'édition aux autres utilisateurs pour les lire. Cela aurait été parfait si cela avait fonctionné pour tout le monde, quelles que soient les autorisations dont il dispose, mais c'est une limitation que vous devez supporter si vous envisagez d'utiliser cette fonctionnalité.

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Améliorer l'expérience utilisateur

Les vidéos YouTube que vous avez insérées apparaissent sous forme d'image. Il est donc possible que d'autres personnes ne sachent pas qu'il s'agit d'une vidéo. Il faut double-cliquer sur la vidéo pour les lire.

Bien sûr, vous pouvez laisser des instructions quelque part dans le document. Mais encore mieux, utilisez les outils d’insertion de texte de la sous-fenêtre Dessin pour créer un message sur l’image vidéo proprement dite.

Si vous vous posez la question, tout texte recouvrant la vidéo disparaît pendant la lecture. Assurez-vous simplement que la zone de texte ne chevauche pas l'icône de lecture dans l'image vidéo.

En outre, vous pouvez également étendre l’image vidéo dans toute la largeur du volet afin que les utilisateurs ne se sentent pas comme s'il le regardait dans le volet Dessin.

Cela n'affectera pas les dimensions de la vidéo dans le document, alors ne vous inquiétez pas.

Choses à retenir

Lorsque vous intégrez des vidéos YouTube, vous devez prendre en compte de nombreux éléments. Envisagez de vous reporter à la liste ci-dessous pour plus de détails concernant la solution de contournement mentionnée ci-dessus.

Point 1: Seules les vidéos YouTube sont prises en charge. Si Google Slides vous permet d'insérer des vidéos hébergées dans Google Drive dans des présentations, elles ne fonctionneront pas dans Google Docs en utilisant la solution de contournement ci-dessus. Si vous souhaitez intégrer vos propres vidéos, commencez par les télécharger sur YouTube.

Point 2: Certaines vidéos YouTube peuvent ne pas fonctionner. Habituellement, la lecture de ces vidéos est interdite ailleurs que sur YouTube, et vous ne pouvez rien y faire à moins de les publier sur votre chaîne.

Point 3: Les personnes autorisées à afficher ou à commenter uniquement le document ne pourront pas lire les vidéos. Une fois encore, vous devez activer les autorisations de modification pour le lien public que vous partagez ou pour les contacts individuels que vous ajoutez à votre document. Dans le premier cas, envisagez de créer une copie de sauvegarde du document comme mesure de sécurité contre le vandalisme.

Point 4: Vous ne pouvez pas effectuer cette solution de contournement sur les mobiles. Ni vous, ni aucune autre personne disposant d'autorisations d'édition, ne pouvez lire les vidéos insérées de cette manière lorsque vous utilisez l'application Google Docs sur iOS et Android.

Point 5: Après avoir ajouté le dessin vidéo chargé dans Google Docs, vous pouvez supprimer en toute sécurité la présentation Google Slides à laquelle vous avez initialement ajouté la vidéo.

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Intégrer les vidéos

Alors, que pensez-vous de cette solution de contournement? Certes, ce n’est pas le moyen le plus commode d’insérer des vidéos, mais il devrait être utile le plus souvent, surtout que vos collaborateurs peuvent également les visionner sans problème.

En espérant que Google ajoute une fonctionnalité vidéo dédiée à Docs. Après tout, si les diapositives le permettent, pourquoi Docs ne le peut-il pas? Jusque-là, utilisez cette méthode pour intégrer des vidéos YouTube selon vos besoins.

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