Outlook 2016 création règle messagerie
Table des matières:
- Comment fonctionnent les règles
- Comment arrêter de recevoir des courriels de Twitter
- Comment créer des règles dans Outlook 365
- Quand utiliser Arrêter le traitement de plusieurs règles?
- Modification et gestion des règles dans Outlook 365
- Astuces bonus: gérer les emails intelligemment
- 1. Balayer les e-mails
- Top 15 des meilleurs astuces Outlook pour iOS pour l'utiliser comme un pro
- 2. Bloquer les expéditeurs et les domaines
- Bonjour Smarter Inbox!
La gestion des emails est une tâche ardue. Qu'il s'agisse de répondre aux courriels à temps et d'ajouter des rappels à des courriels essentiels, de nombreuses choses attendent notre attention. En outre, une horde de spams jonchant la boîte de réception ajoute au mal à la tête. En fin de compte, une boîte aux lettres non organisée rend difficile la recherche d’e-mails importants.
Oui, la gestion des e-mails est une tâche difficile, mais heureusement, elle peut être simplifiée via des règles. Le courrier électronique Outlook 365 prend en charge diverses règles vous permettant de transférer des courriers électroniques vers un dossier particulier. Vous pouvez immédiatement supprimer les emails d'un expéditeur spécifique. Ça a l'air cool, non?
Avant de commencer, examinons rapidement le fonctionnement des règles de messagerie.
Comment fonctionnent les règles
Les règles permettent d’atteindre une boîte de réception propre et organisée. Une règle typique consiste en un déclencheur, une action et une exception. Une fois la règle déclenchée, elle déclenche une action telle que supprimer le courrier électronique, l'ajouter à un dossier ou le transférer vers un autre compte.
En ce qui concerne les règles, Outlook 365 propose de nombreuses options, actions et conditions. Vous pouvez associer le sujet, sélectionner une adresse particulière ou sélectionner manuellement le nom de l'expéditeur.
Et la meilleure partie est que vous pouvez ajouter autant de conditions que vous le souhaitez. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les bonnes conditions.
La même chose est vraie des actions - les choix sont nombreux. Donc, tout ce que vous avez à faire est de créer la règle, de sélectionner la condition pour traiter plus de règles, puis de jouer au bingo!
Maintenant que nous avons établi le fonctionnement des règles, voyons comment les créer.
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Comment arrêter de recevoir des courriels de Twitter
Comment créer des règles dans Outlook 365
Étape 1: Ouvrez Outlook et cliquez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit. Ensuite, cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook en bas.
Étape 2: Sélectionnez Email dans le panneau de gauche, puis choisissez Règles. Maintenant, appuyez sur l'option Ajouter de nouvelles règles et donnez un nom à votre nouvelle règle.
Si vous sélectionnez les conditions de contact, vous devez entrer les bonnes adresses. En ce qui concerne les sujets, vous devrez ajouter les mots-clés exacts.
Étape 3: Une fois que vous avez défini la condition, il est temps d'ajouter l'action. L'action constitue ce que vous souhaitez faire avec les emails répondant aux conditions ci-dessus.
À l'heure actuelle, le webmail Outlook 365 vous permet de transférer, supprimer, épingler des emails, parmi beaucoup d'autres.
Étape 4: Voulez-vous que la règle de messagerie ne se déclenche pas parfois? Si oui, cliquez sur Ajouter une exception et entrez la condition requise.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer. Là, vous avez créé une règle de courrier électronique.
Remarque: contrairement aux autres clients de messagerie tels que Gmail, une nouvelle règle de messagerie s'applique aux messages reçus après la création de la règle. Cela ne fonctionnera pas sur les vieux messages.Aussi sur Tech de guidage
Quand utiliser Arrêter le traitement de plusieurs règles?
Vous devez avoir remarqué la case à cocher Arrêter le traitement de plusieurs règles lors de la création de règles. Cette option s'applique si vous avez plusieurs règles dans votre boîte de réception qui pourraient s'appliquer à un seul message.
Par exemple, supposons que vous ayez une règle A qui déplace tous les bulletins d'information de vers un dossier nommé GT NL et une autre règle B qui transfère tous les e-mails avec le mot clé 'Android' sur votre compte de messagerie secondaire.
Dans ce scénario, vous ne voudriez pas que la règle B s'exécute après l'exécution de la règle A avec succès. C'est à ce moment-là que l'option Arrêter le traitement de plus de règles apparaît. Une fois que la condition spécifiée est remplie, il empêche l’exécution de plus de règles.
Pour cela, vous devez vous assurer que la priorité des règles est définie en conséquence, ce que nous verrons dans le point suivant.
Modification et gestion des règles dans Outlook 365
Sur Outlook 365, les règles s'exécutent conformément à l'ordre dans la table. Heureusement, la commande n'est pas permanente et vous pouvez changer la priorité.
Pour ce faire, cliquez sur les flèches haut et bas. Pour éditer une règle, cliquez sur l'icône Éditer et effectuez vos modifications. N'oubliez pas de les sauver!
Astuces bonus: gérer les emails intelligemment
1. Balayer les e-mails
Le balayage est un autre moyen de créer une boîte de réception plus propre. Tout comme les règles, celle-ci vous permet de supprimer automatiquement tous les courriers électroniques d'un expéditeur particulier.
Il ne supprime pas simplement les emails. Vous pouvez choisir de supprimer les e-mails ou de conserver le dernier e-mail dans la chaîne.
Balayer un email est super facile. Il suffit d'ouvrir le courrier qui vous dérange et de cliquer sur l'icône Balayer en haut.
Ensuite, sélectionnez les options dans la liste déroulante. Le second est le meilleur car il crée automatiquement une règle. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
Remarque: Option de balayage dans les dossiers Éléments envoyés, Brouillons, Courrier indésirable et Éléments supprimés.Aussi sur Tech de guidage
Top 15 des meilleurs astuces Outlook pour iOS pour l'utiliser comme un pro
2. Bloquer les expéditeurs et les domaines
Outre ce qui précède, vous pouvez bloquer certains expéditeurs et certains domaines. Rendez-vous simplement dans la section Courrier indésirable, cliquez sur Ajouter et entrez les adresses électroniques ou le nom de domaine.
Dans le même temps, vous pouvez également ajouter des expéditeurs et des domaines sûrs. Cette option permet de s’assurer que les courriels importants (ou ceux de personnes importantes) ne se retrouvent pas dans la corbeille.
Appuyez simplement sur Ajouter et ajoutez le nom de domaine ou les adresses électroniques.
Bonjour Smarter Inbox!
C'est ainsi que vous pouvez créer et gérer des règles, tout en préservant la pureté de votre boîte de réception. Après tout, nous ne pouvons pas nous permettre de rater les courriels importants, n'est-ce pas?
Si vous utilisez des règles intéressantes que vous souhaitez partager, mentionnez-les dans la section commentaires ci-dessous.
Ensuite, vous souhaitez vous débarrasser des newsletters indésirables de votre boîte aux lettres? Le post suivant vous montrera comment faire cela.
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