Comment configurer la messagerie Office 365, le calendrier sur Android

Vous avez rejoint une nouvelle école ou obtenu un nouvel emploi. Ça allait très bien. Les gens étaient gentils, le travail était bon, puis la bombe larguée. L'organisation fonctionne sur le backend de Microsoft, pour lequel personne n'a été en mesure de vous donner une raison valable. Votre premier instinct est de courir, de courir loin. Ne pas

Oui, vous avez abandonné les produits MS immédiatement après Office 2007, mais les choses ont changé depuis. MS est passée à la stratégie «cloud» et (la plupart) de ses produits en ligne sont plutôt intéressants à utiliser. Y compris la messagerie et le calendrier Office 365 et même la suite de productivité en ligne Office 365.

Au lieu de le combattre, commençons à adopter le mode de vie d'Office 365.

C'est simple, il suffit de télécharger l'application Microsoft Outlook

Oui, vous pouvez ajouter votre compte Office 365 directement à Android via Paramètres (nous verrons comment procéder ci-dessous), mais ce n'est pas aussi simple que de simplement vous connecter. Avec l'application Outlook, c'est vrai.

L'application Outlook de MS a été récemment repensée. Il est riche en fonctionnalités et facile à utiliser.

Si vous êtes autorisé à télécharger des applications sur votre téléphone Android, téléchargez simplement l'application. Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, l'application vous demande le service que vous souhaitez utiliser: sélectionnez Office 365 et connectez-vous avec votre email et votre mot de passe professionnel ou scolaire.

Et c'est tout. Vous êtes dedans. Cette application vous montrera tous vos courriels, événements du calendrier et contacts.

Vous pouvez continuer à utiliser l'application Gmail pour votre usage personnel et l'application Outlook uniquement pour un usage scolaire ou professionnel.

Outlook possède quelques fonctionnalités uniques, telles qu'une boîte de réception «ciblée», des gestes de balayage, des notifications intelligentes, le téléchargement de fichiers dans le cloud, etc. Nous avons déjà écrit sur les fonctionnalités de l'application iOS. L'application Android est assez similaire.

Pour accéder au calendrier dans l'application Outlook, appuyez sur l'icône du hamburger et sélectionnez l'onglet Calendrier. Outlook dispose également d'un widget Calendrier de base.

Ajouter manuellement un compte Office 365 à Android

Si vous utilisez la dernière version de l'application Gmail, vous pouvez y ajouter le compte Office 365, sans avoir à télécharger une autre application. Le problème est que ce processus n’est pas simple.

Vous pouvez ajouter un compte de deux manières: depuis l'application Gmail ou depuis les paramètres Android. Je vais prendre la route des paramètres.

Accédez aux paramètres de votre téléphone et sélectionnez Comptes. Faites défiler la liste et appuyez sur Ajouter un compte. Dans la liste, sélectionnez Exchange.

Vous serez maintenant invité à entrer votre adresse électronique et votre mot de passe sur les deux écrans suivants.

L'écran après c'est le problème. Ici, vous verrez des choses comme les ports et les serveurs. Des choses que vous ne comprenez pas et que vous ne devriez pas avoir besoin de comprendre. Si vous appuyez simplement sur Suivant, vous obtiendrez probablement une erreur, mais vous ne saurez pas quel est exactement le problème.

Je devais aller voir le responsable informatique de mon école pour lui demander de taper la bonne adresse de serveur (que j'ai déjà oubliée). Vous pourriez aussi avoir besoin de le faire.

Mais une fois que vous êtes connecté, vous aurez quelques options pour intégrer l'agenda, les contacts et les notifications. Si vous activez le calendrier, toutes les invitations et les événements du calendrier s'afficheront directement dans l'application Google Agenda.

Cette procédure est un peu longue et compliquée, mais si vous souhaitez simplement utiliser Gmail et Google Agenda pour accéder aux comptes Office 365, cela vaut la peine.

Dans l'application Gmail, appuyez sur le menu Hamburger, puis sur l'adresse e-mail active pour passer à votre compte secondaire. Dans l'application Calendrier, vous pouvez choisir les calendriers à afficher dans la barre latérale.

Application de calendrier alternative: Sunrise

Sunrise a récemment été acquis par Microsoft. Sunrise reste l'une des meilleures applications de calendrier sur le marché. C'est gratuit, dispose d'une excellente interface utilisateur, de nombreuses intégrations, d'un des meilleurs widgets de calendrier Android et prend en charge Office 365 en mode natif.

Ouvrez simplement l'application, ajoutez un compte et connectez-vous avec votre compte Office 365. Tous vos événements de calendrier seront là.

L'avenir est la plateforme Cross Cloud

Ne soyez pas surpris d'utiliser à l'avenir une combinaison de plusieurs services de cloud computing au travail / à l'école. Il suffit de garder un esprit ouvert et d’adopter le nouveau.

Je suis curieux de savoir combien de grands services de cloud computing utilisez-vous actuellement? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.