Comment envoyer automatiquement des documents PDF et Word de gmail à evernote

Il y a quelques jours, nous avons vu comment enregistrer automatiquement des pièces jointes de Gmail dans Evernote à l'aide de attachments.me et de Wappwolf. Il y avait cependant des goulots d'étranglement dans ce processus.

Les problèmes

• Comme toutes les pièces jointes sont transférées au cours du processus, si vous êtes un utilisateur Evernote gratuit, votre quota de téléchargement mensuel risque de ne plus être utilisé en quelques jours.
• Toutes les pièces jointes sont d'abord enregistrées dans Dropbox, puis transférées vers Evernote.
• Vous finissez par partager vos privilèges administratifs Dropbox et Evernote avec deux services Web simplement pour automatiser la tâche.

Ce n’est pas un gros problème, mais aujourd’hui, je vais vous montrer comment vous pouvez envoyer sélectivement des pièces jointes d’e-mails de Gmail à Evernote en utilisant des filtres. En ce qui concerne Gmail, je suis certain que le guide fonctionnerait parfaitement. Si une fonction de filtrage du courrier similaire est disponible dans d'autres services de messagerie, vous pouvez certainement l'essayer. Nous aborderons les deux formats de document les plus courants - Word et PDF - tout en montrant le processus.

Envoi automatique de documents PDF et Word de Gmail à Evernote

Étape 1: connectez - vous à votre compte Evernote et ouvrez la page des paramètres Evernote. Dans la section récapitulative du compte, vous verrez l’option Email Notes to. À côté de cette option, il y aura une adresse e-mail qui ressemblera à votre nom d'utilisateur de connexion Evernote. Copiez l'adresse email dans votre presse-papiers.

Étape 2: sur Gmail, cliquez sur le bouton de l'engrenage et sélectionnez Paramètres pour ouvrir votre page de paramètres Gmail.

Étape 3: Une fois sur la page Paramètres Gmail, accédez à Paramètres de transfert et POP / IMAP, puis cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert. Dans le cadre contextuel, collez l'adresse électronique que vous avez copiée à partir d'Evernote et enregistrez les paramètres.

Étape 4: Un email de confirmation sera transféré sur votre compte Evernote. Ouvrez votre bloc-notes Evernote pour rechercher un courrier de Gmail contenant le code de confirmation. Copiez le code et collez-le dans Gmail pour confirmer l'adresse e-mail.

Étape 5: Ceci fait, ouvrez l'onglet Filtre dans les paramètres Gmail et créez un nouveau filtre.

Étape 6: Cette étape est un peu délicate alors faites attention. Notre objectif étant de transférer les pièces jointes de Gmail vers Evernote, cochez l'option A des pièces jointes. De plus, comme nous ne voulons pas transférer tous les fichiers, mais uniquement certains types de fichiers spécifiques, nous utiliserons le mot-clé filename: dans le champ contient le mot.

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs types de fichiers, ajoutez l’extension de fichier l’une après l’autre, en les séparant par des virgules. Par exemple, si vous souhaitez trier les documents PDF et Word, votre chaîne doit être nom_fichier: pdf, doc, docx.

Prévisualisez la recherche pour voir si vous obtenez les résultats corrects et cliquez sur le lien Créer un filtre avec cette recherche.

Étape 7: Dans l’étape suivante, cochez l’option Transférer à et sélectionnez l’adresse Evernote que nous avons confirmée à l’étape 4.

C'est tout. Désormais, chaque fois que vous recevez un e-mail correspondant au nouveau fichier créé, celui-ci est automatiquement transféré vers le bloc-notes par défaut de votre compte Evernote. Si vous voulez arrêter cette automatisation, il vous suffit de supprimer le filtre. C'est tout!

Conclusion

Bien que cette méthode vous permette d'envoyer sélectivement des pièces jointes d'e-mails de Gmail à Evernote, vous devrez effectuer le balisage et la catégorisation manuelle des notes. Vous devez donc décider comment envoyer les pièces jointes aux courriers électroniques.