Envoyer automatiquement des pièces jointes Gmail à Dropbox et à evernote

Parfois, j'aimerais pouvoir envoyer toutes mes pièces jointes Gmail à Dropbox. Parfois, j’envie également d’en envoyer quelques-uns sur mon compte Evernote uniquement pour garder une note. Bien sûr, je peux télécharger les fichiers et les télécharger manuellement sur Dropbox et Evernote, mais c'est tellement vieux jeu.

Aujourd'hui, je vais vous montrer comment utiliser Internet pour vous et automatiser l'envoi de pièces jointes Gmail à Dropbox et à Evernote. Nous allons utiliser deux services, à savoir attachments.me et Wappwolf pour accomplir la tâche qui nous occupe.

Wappwolf et attachments.me sont deux services en ligne, tout comme ifttt pour automatiser vos tâches sur le Web. Les deux sont libres d'utiliser et de faire du processus une promenade facile. Alors commençons…

Envoi d'une pièce jointe de Gmail à Dropbox

Étape 1: Avant de poursuivre, créons un nouveau dossier dans le compte Dropbox pour enregistrer toutes les pièces jointes Gmail. Bien que vous puissiez utiliser un dossier préexistant, en créer un nouveau le gardera discret.

Étape 2: Téléchargez et installez l’extension attachments.me pour votre navigateur et enregistrez-vous avec votre compte Google.

Étape 3: L’extension s’intégrera de manière transparente à votre boîte de réception Gmail et commencera à surveiller tous vos fichiers joints dans vos courriels. Notre objectif étant d’envoyer les pièces jointes vers un dossier de Dropbox, nous devrons connecter les deux services (Dropbox et attachments.me). Cliquez sur le bouton attachments.me (icône du trombone) et sélectionnez Gérer les services cloud pour vous connecter à votre compte Dropbox.

Étape 4: Après avoir connecté votre compte Dropbox à attachments.me, il est temps de créer une règle pour les pièces jointes entrantes. Cliquez à nouveau sur le bouton attachments.me et sélectionnez l'option Gérer les règles.

Étape 5: Créez une nouvelle règle en sélectionnant le type de fichier que vous souhaitez envoyer vers Dropbox et le dossier dans lequel vous souhaitez l’envoyer. N'oubliez pas de sélectionner le nouveau dossier que nous avons spécifiquement créé sur Dropbox pour le travail.

Étape 6: Sauvegardez enfin la règle. À partir de ce moment, chaque fois que vous recevez un courrier électronique dont le fichier joint correspond au filtre que vous avez créé, le fichier est automatiquement téléchargé dans le dossier de Dropbox.

Allez-y et testez la connexion en vous envoyant un faux courriel avec une pièce jointe. Si vous voyez la pièce jointe dans votre dossier Dropbox, vous pouvez continuer.

Avec cela, nous avons terminé 50% du travail. Voyons maintenant comment vous pouvez envoyer ces fichiers à Evernote.

Envoi d'une pièce jointe de Dropbox à Evernote

Étape 1: Ouvrez Wappwolf et créez un compte pour commencer. Vous pouvez utiliser votre compte Dropbox pour vous connecter, ce qui vous permettra ensuite de vous connecter au compte Dropbox.

Étape 2: Une fois connecté, vous serez redirigé vers votre page Automations. Si vous êtes un nouvel utilisateur, la page sera vide. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle automatisation.

Étape 3: Wappwolf chargera maintenant tous les dossiers de votre compte Dropbox. Sélectionnez celui que vous avez configuré ci-dessus pour recevoir les pièces jointes Gmail, puis cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 4: Maintenant, dans la liste des actions, recherchez et sélectionnez Téléchargez-le sur Evernote et connectez-vous à Wappwolf à votre compte Evernote.

Étape 5: Ceci fait, Wappwolf vous demandera de sélectionner le bloc-notes Evernote dans lequel vous souhaitez télécharger le fichier en pièce jointe. En outre, indiquez le titre, le texte et les balises souhaités pour les notes et enregistrez les paramètres.

Étape 6: Enfin, cliquez sur le bouton Terminer en haut de la page pour enregistrer l’automatisation.

Vous pouvez créer différents dossiers Dropbox, règles attachments.me et automatisations Wappwolf pour charger différents types de pièces jointes dans différents blocs-notes sur Evernote. Si vous souhaitez arrêter l'automatisation, connectez-vous simplement à la page d'automatisation Wappwolf et supprimez la règle.

C'est tout, à partir de maintenant, toutes les pièces jointes (des pièces jointes spécifiques si vous avez créé un filtre) seront automatiquement enregistrées sur votre compte Evernote. Bien que ce processus ait l'air un peu long, c'est juste une fois. Une fois que vous l'avez configuré, tout sera automatisé pour vous et vous n'aurez même pas à lever un sourcil pour envoyer la pièce jointe de Gmail à Evernote.