Comment ajouter du texte et mettre en forme des légendes dans des feuilles Google

Qu'il s'agisse de l'humble camembert ou du diagramme à colonnes empilées légèrement compliqué, les tableaux et les graphiques sont parfaits pour visualiser des données qui seraient autrement trop compliquées à comprendre. De plus, les graphiques sont visuellement attrayants.

Un graphique bien étiqueté est mieux qu'un réseau complexe de chiffres et de pourcentages.

Remarquez J'ai dit clairement étiqueté, car un graphique sans étiquette est aussi inutile qu'un meuble IKEA sans manuel d'utilisation. Les étiquettes Yep, Legends et Data sont aussi essentielles que le reste des éléments de l'ensemble de données.

Comment y arriver, cependant? Eh bien, c'est assez simple.

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Comment ajouter et formater des légendes sur Google Sheets pour PC

Les légendes sont à un tableau ce que les panneaux sont sur une route. Ce sont essentiellement des étiquettes décrivant une partie du graphique pouvant contenir plus de deux éléments. Et c'est pourquoi il est important que chacun se distingue facilement.

Étape 1: Assurez-vous d'avoir sélectionné la première ligne et la première colonne de votre jeu de données lors de la création du graphique. Juste au cas où les légendes par défaut n'apparaissent pas comme prévu, cliquez sur le graphique pour activer l'éditeur de graphique.

Ensuite, sélectionnez l'onglet Configuration et faites défiler jusqu'à ce que vous voyez un tas de cases à cocher.

Le fait de sélectionner les deuxième et troisième cases à cocher devrait résoudre le problème.

Étape 2: Sélectionnez ensuite Personnaliser> Légende, puis cliquez sur Position pour modifier les positions des étiquettes.

Outre la position, vous pouvez également modifier la police, le format ou la couleur du texte pour les différencier des autres.

Notez que les légendes prennent la même couleur que les colonnes d'un graphique. Naturellement, changer la couleur de la légende a également un impact sur les couleurs des colonnes.

Pour ce faire, double-cliquez sur la colonne (ou la ligne, dans le cas d'un graphique linéaire) qui activera la série. Maintenant, choisissez la couleur selon votre goût.

Pour changer la couleur du reste des éléments, choisissez-en un dans la liste déroulante, sélectionnez la couleur et le tour est joué.

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Comment ajouter et formater des légendes dans Google Sheets pour téléphones

L'ajout et la mise en forme de légendes dans Google Sheets pour téléphones est un travail simple. Rendez-vous en mode Édition, sélectionnez la légende et choisissez une position.

Il en va de même pour l'ajout ou la modification de couleurs. Tapez sur les colonnes et l'option de couleur s'affichera.

Actuellement, il est impossible de modifier le texte des légendes. Pour modifier les légendes, vous devez modifier le texte de la colonne de données de votre ensemble de données. Les changements entreront en vigueur immédiatement.

Le saviez-vous? Vous pouvez ajouter un élément 3D aux colonnes dans les graphiques via Style de graphique.

Formater des étiquettes de données individuelles sur Google Sheets

Encore une fois, les étiquettes de données sont aussi importantes que les légendes. Cependant, contrairement aux légendes, les étiquettes de données ne sont pas ajoutées automatiquement. Cela signifie que vous devez les ajouter manuellement.

Étape 1: Double-cliquez sur le graphique pour activer l'éditeur de graphique. Cliquez sur l'onglet Personnaliser et cliquez sur le menu déroulant Série.

Étape 2: Cochez maintenant la case Etiquettes de données pour ajouter le même élément au graphique. Ajustez la position comme bon vous semble.

Dans le même temps, vous pouvez jouer avec la police, la taille et la couleur du texte de l'étiquette.

Étape 3: pour ajouter une forme aux étiquettes de données, appuyez sur Forme de point et choisissez une forme qui représente le mieux votre graphique. Notez que les formes ponctuelles ne sont disponibles que pour les graphiques linéaires.

Cool Astuce: Vous pouvez afficher le changement de tendance via la case à cocher Trendline (Personnaliser> Série). De même, si vous souhaitez supprimer les barres supplémentaires, cochez simplement la case Barres d'erreur.

Malheureusement, la version mobile de Google Sheets est très limitée et n’a toujours aucun moyen d’ajouter des étiquettes. Par conséquent, la seule option consiste à ajouter la même chose dans la version Web.

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Bonus Astuce: Ajouter ou supprimer des quadrillages

Google Sheets fait un très bon travail en calculant et en affichant les lignes de la grille. Cependant, parfois ces lignes n'apparaissent pas comme vous le souhaitez.

Heureusement, cela aussi peut être changé ou modifié.

Rendez-vous sur Personnaliser> Grilles, puis sélectionnez le "Nombre de lignes principales". À moins qu'il y ait beaucoup d'éléments dans un jeu de données, ce nombre peut être défini sur une valeur raisonnablement basse.

Il en va de même pour les lignes de grille mineures. Plusieurs fois, vous n'en avez pas besoin du tout. Mais si vous le faites, sélectionnez simplement un numéro dans la liste déroulante "Nombre de lignes de grille mineures".

Malheureusement, Sheets ne vous permet pas de modifier ces valeurs depuis l'application mobile.

Astuce: vous pouvez également ajouter des modules complémentaires Sheets pour augmenter votre productivité

Facile comme vous l'aimez!

Si vous connaissez bien les outils et les paramètres, c'est un plaisir de travailler à la fois sur Google Sheets et Google Docs. La meilleure chose à faire est que vous pouvez travailler hors ligne sur vos documents ou feuilles de calcul si vous avez préalablement pris toutes les dispositions nécessaires.

Pour ce faire, rendez-vous sur la page d'accueil de Sheets ou Docs et cliquez sur l'icône Ellipsis à côté du nom du fichier. Maintenant, il suffit de basculer le bouton pour Disponible hors connexion et vous serez trié.

Prochaine étape: vous souhaitez colorer des lignes de couleurs différentes dans Google Sheets Lisez l'article suivant pour savoir comment.