Activer Google Keep: peut-il tuer Evernote?

Evernote qui? Google prend en charge le favori perpétuel des prises de notes numériques avec Google Keep, un service qui vous permet de stocker des notes rapides, des listes de contrôle, des liens Web et des photos pour les choses dont vous devez vous souvenir ou suivre.

Dimanche, après que le service a brièvement été mis en ligne pour certains utilisateurs, ce n'est que mercredi que Google a officiellement présenté son challenger Evernote. Keep est actuellement disponible en tant qu'application Android pour les utilisateurs Android 4.0 (et supérieurs), et dans votre navigateur, à l'adresse drive.google.com/keep.

Même si Google propose un moyen d'obtenir vos notes depuis votre PC, ne pas être dupé en pensant que cette application a été conçue pour les appareils de bureau et les appareils mobiles. La version actuelle de Keep consiste à créer des notes sur votre appareil Android, puis à y accéder depuis n'importe où. Vous pouvez certainement créer de nouvelles notes en utilisant Keep sur le bureau, mais la version Web pour PC est livrée avec des limitations que la version mobile n'a pas. Cela ne veut pas dire que Keep fonctionne incroyablement bien sur Android, mais l'application mobile est bien plus développée que la version actuelle du Web.

Into the Keep

Restez Android sur un Nexus 7 sous Android 4.2.2

Google facture le remplacement numérique de l'essaim de notes autocollantes éparpillées sur votre bureau, votre moniteur et votre réfrigérateur. L'avantage numérique majeur, bien sûr, est que vous pouvez accéder à vos notes et vos rappels depuis n'importe où vous avez accès à Internet puisque toutes vos notes sont synchronisées avec Google Drive.

Une fois l'application Android installée, créez une note dans Keep est simple. En haut de l'écran, vous disposez d'un menu d'icônes vous permettant de créer une note textuelle, une liste de contrôle, une note audio ou de prendre une photo. Une fonction pratique dandy transcrit des notes audio en texte, l'enregistrement original étant intégré dans le corps de la note. Les notes de photos incluent un endroit pour ajouter du texte si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter une note rapide en appuyant sur la zone "Ajouter une note rapide" au-dessus des icônes de menu.

Chaque note que vous créez est consultable et affichée directement sous la barre de menus à l'aide de la métaphore utilisée par Google pour les services Android tels que Google Now et une refonte du Play Store. Par défaut, vos notes s'affichent dans une vue de grille, mais une seule vue de colonne est également disponible. En tapant sur une note, vous l'ouvrez en mode plein écran et en glissant une note vers la gauche ou la droite dans l'écran principal, vous l'archivez. Vous pouvez afficher vos archives en tapant sur l'icône trois cases dans le coin supérieur droit et en sélectionnant "Notes archivées".

Chaque note peut être codée en couleur en appuyant sur l'icône de la palette de couleurs lors de l'affichage des notes en plein écran. Cela peut être utile si vous souhaitez séparer vos listes de contrôle de tâches des rappels généraux, ou si vous souhaitez simplement identifier les notes photo en un coup d'œil. Vous avez le choix entre huit couleurs, y compris le blanc de base.

Conseil professionnel: Si vous changez la couleur de votre note lorsque vous utilisez l'option "Ajouter une note rapide", la couleur de vos notes changera automatiquement.

Partage pour Keep

Partage vers d'autres applications Android avec Keep.

Les utilisateurs d'Android peuvent également partager leurs notes avec d'autres personnes en sélectionnant l'icône de partage dans une note en plein écran. La fonction de partage de Keep fonctionne de manière similaire aux options de partage Android générales, vous permettant de partager des notes en utilisant les applications installées sur votre appareil.

J'ai trouvé les notes de partage via l'application Gmail pour Android particulièrement utiles. Les listes de vérification sont partagées en texte brut, en utilisant des crochets pour représenter les cases à cocher et les photos sont envoyées en tant que pièces jointes standard. Les lignes d'objet pour les e-mails partagés sont choisies automatiquement, en utilisant le titre de votre note.

Vous pouvez également ajouter des notes d'autres applications en utilisant les options de partage d'Android. Cela inclut Chrome, ce qui est utile si vous souhaitez récupérer une page Web pour une lecture ultérieure ou simplement vous souvenir d'un site.

Pour ajouter une page Web à une note Conserver, sélectionnez l'icône à trois cases dans l'angle supérieur droit de Chrome, puis appuyez sur "Partager …". Ensuite, sélectionnez Conserver dans le menu partagé, ajoutez le texte supplémentaire souhaité à la note, et vous (Le même processus de base devrait fonctionner avec la plupart des applications Android.)

Keep est clairement conçu pour créer un aperçu du site Web lorsque vous prenez une page de Chrome, mais il ne fait pas un très bon travail pour le moment L'application est censée afficher le titre et l'URL de la page, et il y a un grand espace pour une image de la page, mais dans mes tests, Keep n'a pas réussi à afficher une image pour toutes mes pages enregistrées de plusieurs sites, y compris TechHive, Le New York Times, et ABC.com.

Version bureautique

Keep peut être un peu brouillon sur Android, mais la version mobile est beaucoup plus raffinée que l'interface Web. enregistre vos notes dans Drive, le service n'est pas encore intégré dans le menu Drive, ce qui signifie qu'il n'y a pas de raccourcis ou de raccourcis vers g et garder de Drive. Au lieu de cela, vous devez taper manuellement l'URL, drive.google.com/keep.

Google Keep sur le Web.

Semblable à l'application Android, la version Web vous permet de visualiser vos notes dans une grille ou un seul -vue de la colonne. Vous pouvez également saisir de nouvelles notes de texte, créer des listes de vérification, télécharger des images, rechercher, supprimer, archiver et afficher des notes archivées. Au-delà des bases, cependant, il y a quelques caractéristiques évidentes qui manquent. Si vous récupérez une URL d'un article sur votre ordinateur, Keep ne crée pas d'aperçu de la page Web et enregistre l'URL sous forme de texte brut. Elle ne peut même pas créer de lien. Vous pouvez télécharger des images à partir du bureau, mais vous ne pouvez pas utiliser votre webcam pour prendre une photo. Saisir une image webcam rapide d'un reçu ou d'un produit que vous voulez retenir est une option très utile dans l'application de bureau Evernote. C'est dommage que Google n'ait pas travaillé un peu de magie HTML5 pour inclure cette option sur sa version Web de Keep.

Si vous n'avez pas d'appareil Android 4.0, vous pouvez essayer d'utiliser la version Web Keep on your device, mais je ne le recommanderais pas. Gardez sur le Web n'a pas bien fonctionné dans mes tests en utilisant un Nexus 7 fonctionnant sous Android 4.2.2. Le défilement d'un doigt était très décalé, car il tapait dans une nouvelle note, le rendant presque inutilisable

Bottom line

Toute personne utilisant Drive pour conserver tout son contenu et n'utilisant pas encore d'application pour conserver des notes diverses peut être très heureux - ou au moins content - avec Keep. Si vous êtes un preneur de notes dédié, cependant, les failles de Keep vous renverront rapidement à Evernote.