Tout ce que vous vouliez savoir sur Windows XP Viewer

Dans sa forme très basique, le document XPS est défini comme une spécification de papier XML. Sur une note littérale, cela signifie que le document représente son contenu comme il le ferait sur du papier réel. Il s’agit bien d’une impression électronique d’un autre document. Bien qu’il soit créé à partir de n’importe quel programme de base, il suffit d’un visualiseur XPS pour pouvoir le consulter ultérieurement. En d'autres termes, il est portable dans sa forme la plus simple, avec le moins de dépendance possible, et constitue un moyen approprié de partager des documents.

Nous avons constaté que les fichiers PDF ont un comportement similaire. Beaucoup disent que XPS est une tentative de Microsoft de surpasser Adobe sur son produit. Cependant, nous allons nous concentrer sur la compréhension de son utilisation plutôt que sur la contradiction.

Passez au vert: demandez à nos utilisateurs d'utiliser des impressions électroniques chaque fois que cela est possible. Essayons d’économiser du papier au niveau individuel.

Comment débuter avec XPS

XPS est installé et activé sur un ordinateur Windows 7. Pour les versions inférieures, vous pouvez télécharger un pack d'installation. Si vous ne trouvez pas votre visualiseur XPS, vous pouvez vérifier son statut. Allez à Panneau de configuration> Programmes et fonctionnalités> Activer ou désactiver les fonctionnalités de Windows.

Recherchez les services XPS et XPS Viewer. Cochez les cases. À partir de maintenant, vous pouvez créer et afficher un document XPS.

Comment créer un document XPS

Si vous utilisez l'un des programmes de votre suite Office, vous pouvez choisir d'enregistrer votre document au format XPS. Si l'option ne s'affiche pas, suivez ce lien pour télécharger le plug-in.

Sinon, ou pour tous les autres types de documents, vous devrez imprimer un fichier XPS. Cela signifie que vous devez imprimer le document de base et choisir XPS Document Writer comme type d'imprimante.

Comment utiliser XPS Viewer

Le seul et unique moyen de visualiser un document XPS consiste à utiliser un visualiseur XPS. Sur l'interface, vous trouverez quelques options pour vous amuser.

Sous Fichier, vous verrez les fonctions de base comme Ouvrir, Enregistrer et Propriétés. Associé à l'onglet Autorisations, des options permettent de limiter l'accessibilité aux documents. Toutefois, vous devez connaître les services Rights Management et créer un profil pour pouvoir le faire.

Le troisième onglet intitulé Signature vous donne le privilège d'émuler une signature de plume et de papier. Il conserve l'originalité du document et prévient l'utilisateur de tout changement postérieur à la signature.

Pour signer un document, vous aurez besoin d’une signature numérique existante. Cela vous permet également de demander à quelqu'un d'autre de signer votre document. Vous devrez remplir une demande pour cela.

L'utilisateur reçoit à son tour une notification lors de la visualisation du document. Le volet de gauche montre une telle demande et ouvre une autre fenêtre pour permettre à l'utilisateur de faire ce qui est nécessaire.

Il affiche les détails du demandeur avant que l'utilisateur ne signe le document. J'admire cette fonctionnalité de sécurité.

En outre, l'interface reconnaît des fonctionnalités telles que Zoom et Find. Celles-ci ne nécessitent aucune explication.

Remarque: à ma connaissance, un fichier XPS ne peut pas être modifié, mais j'ai également entendu parler d'un service appelé Nixps qui vous permet de le faire.

Conclusion

Le XPS est un choix décent à faire en matière de partage de documents. Le contenu reste tel quel sur tous les appareils et répond également aux fonctionnalités de sécurité de base. La signature de document et les paramètres d'autorisation sont des avantages supplémentaires.