Google tâches vs todoist: comparaison approfondie des applications de gestion de tâches

Les applications à faire nous aident à rester productifs et à rester sur nos gardes, c'est-à-dire jusqu'à ce que nous commencions à glisser et à continuer à caler et à répéter la tâche. Lentement, cela devient profondément enfoui dans notre liste de tâches à accomplir.

Chez GT, nous avons passé en revue plusieurs applications à faire, telles que Microsoft To-Do, qui est une réincarnation de Wunderlist, et Google Keep, qui est davantage une application de prise de notes. Alors, que passons-nous en revue aujourd'hui?

Google Tasks est une application minimaliste qui vous permet de créer des tâches et de leur attribuer des dates. Bien que les fonctionnalités avancées manquent, la question est de savoir si nous en avons vraiment besoin. Parfois, plus de fonctionnalités peuvent nous enliser.

Télécharger des tâches Google

D'autre part, Todoist est une application de tâches entièrement chargée qui vous permettra de créer des dossiers, d'attribuer des tâches et de collaborer avec les membres de l'équipe.

Télécharger Todoist

Voyons comment ils correspondent et diffèrent.

1. Commencer

Google Tasks est une application à la recherche minimaliste. Appuyez sur le bouton Ajouter une nouvelle tâche pour créer votre première tâche. Cliquez sur l'icône '+' lors de la création d'une nouvelle tâche pour ajouter un rappel ou des détails.

De même, dans Todoist, vous serez accueilli avec un design fonctionnel et matériel où la création de tâches est facile. Appuyez sur l'icône plus pour créer de nouvelles tâches. Todoist vous proposera plus d'options, telles que l'ajout d'étiquettes, de personnes et la définition d'une priorité. Plus sur eux plus tard.

Vous pouvez facilement réorganiser les tâches en les faisant glisser, mais leur contenu ne se limite pas à ce que vous voyez.

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2. aller au fond

Une fois que vous aurez commencé à utiliser Google Tasks, vous vous rendrez compte que cela fonctionne de la même manière que les tâches et les listes sur Google Keep. Il existe quelques différences mineures, mais elles ne sont pas suffisamment importantes pour justifier une autre application.

Les tâches Google peuvent gérer de nombreuses listes et tâches. Notez que le menu est situé en bas et non en haut ni même dans la barre latérale. J'aime davantage cet arrangement car, de cette façon, la première chose que je vois est le nom de ma liste et mes tâches. De plus, je n'ai pas besoin d'ajuster mes mains pour accéder au menu dans le coin supérieur droit chaque fois que je dois changer de liste. Les menus du bas sont facilement accessibles.

Todoist opte pour le menu de la barre latérale éprouvé dans lequel vous trouverez quelques options telles que Boîte de réception, Aujourd'hui et Les 7 prochains jours, qui se passent d'explication. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui doit être fait maintenant plutôt que de vous charger des tâches de la semaine prochaine.

Dans Google Tasks, appuyez sur une tâche individuelle pour créer des sous-tâches. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous travaillez sur des projets nécessitant plusieurs tâches. Vous pouvez ensuite ajouter des notes à chaque tâche ou sous-tâche. Les sous-tâches et les notes sont visibles sur l'écran principal. Une chose qui me dérange vraiment, c'est que vous pouvez définir une date d'échéance, mais pas le temps consacré aux tâches. C'est plutôt étrange puisque vous pouvez le faire dans l'application Keep.

Todoist prend vraiment de la vitesse ici et va bientôt laisser Google Tasks derrière lui. Revenons à la barre latérale où vous trouverez quelques projets par défaut, pour commencer, chacun avec un code couleur. Todoist comprend le langage naturel, donc si vous tapez «rappelez-moi d'appeler AB demain à 17 heures», Todoist sait ce que vous voulez dire. Vous pouvez également attribuer des priorités aux tâches, de sorte que vous sachiez laquelle nécessite davantage d'attention.

La collaboration avec les autres est simple car Todoist a été conçu pour être évolutif et est fourni avec un plan d’entreprise. Appuyez sur l'icône des personnes pour envoyer des invitations. Vous pouvez ajouter des étiquettes à chaque tâche, ce qui est utile, car vous pouvez utiliser la même étiquette pour des tâches appartenant à différents projets.

Enfin, dans un esprit de collaboration, Todoist prend en charge le téléchargement de fichiers pour des tâches individuelles. Il est ainsi facile d'attribuer des tâches et des documents importants à n'importe qui dans l'équipe. Déléguer des tâches devient facile.

Cependant, Google Tasks ne dispose pas non plus d'une fonction de recherche de base permettant de rechercher des tâches enterrées / anciennes. Todoist vous permettra de créer des filtres personnalisés afin que vous puissiez enregistrer vos recherches pour le futur.

Vous pouvez personnaliser Todoist avec des thèmes, modifier les paramètres de notification et créer une nouvelle page.

3. Plateformes et tarification

Google Tasks est disponible sur les navigateurs Android, iOS et Web. Cependant, la version Web semble un peu démodée. L'application est gratuite à télécharger et à utiliser, sans publicité ni achat intégré.

Todoist est disponible sur Android, iOS, Windows et MacOS. Il possède également des extensions pour tous les navigateurs et smartwatches courants, ainsi que des plugins pour Gmail et Outlook. Todoist propose un forfait gratuit sans libellés, rappels ou téléchargements de fichiers, et une prise en charge limitée des outils de collaboration. Le forfait premium vous coûtera 36 USD par an pour un utilisateur unique et 60 USD par utilisateur par an pour les utilisateurs en entreprise.

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Tâches Google contre Todoist: vous décidez

Franchement, Google Tasks n’est pas encore là. Soit Google devra améliorer son jeu, soit le cesser. Todoist, en revanche, est une solution évolutive complète qui fera des merveilles pour votre vie personnelle et professionnelle, mais uniquement si vous effectuez une mise à niveau. Plan gratuit n'a pas de rappels.

Prochaine étape: Todoist est dans une catégorie à part. Voyons comment Google Tasks se compare à l'application Microsoft To-Do.