Google Keep - Une alternative à Microsoft OneNote

c`est l`ère du cloud computing, et tout le monde essaie d`en tirer le meilleur parti. "Les fichiers n`importe où" est le nouveau concept. La plupart des organisations optent pour le concept afin que les employés n`aient pas besoin de se connecter au réseau de bureau pour accéder ou modifier des documents. l`idée de Google Keep est similaire: créez des notes en déplacement et stockez-les sur le cloud pour un accès ultérieur, de n`importe où, n`importe quand. Et cela ressemble à une alternative formidable pour Microsoft OneNote - simplement parce qu`il prend en charge la saisie vocale. Vous pouvez l`utiliser facilement via une application Android, et vous pouvez le synchroniser pour que vos notes soient les mêmes partout dans le monde.

Qu`est-ce que Google Keep

? Je l`appelle une extension pour Google Drive, car il est là où toutes vos notes sont stockées. Pour être plus précis, Google Keep est une application pour Android qui vous permet de prendre rapidement des notes et de les stocker dans Google Drive. Cela vous aide lorsque vous êtes en réunion, ou une idée vous frappe lorsque vous voyagez, ou de prendre des leçons à l`école / au collège. Vous pouvez simplement taper ce que vous souhaitez stocker (il n`y a pas de limite quant au nombre de caractères que chaque note peut stocker). Cela signifie également que vous pouvez aller de l`avant et créer un énorme fichier contenant tous les sous-sujets liés à un sujet.

Récemment, une personne a annoncé qu`il était prêt à offrir 1000 USD pour son ordinateur portable volé. c`était parce que tout son travail de thèse était stocké sur ce portable - une année de travail. S`il avait utilisé de petites choses comme SkyDrive Sync ou Google Drive Sync, il aurait facilement récupéré le travail et passé son mandat. Il existe des méthodes pour récupérer les smartphones et ordinateurs portables perdus, mais nous en parlerons dans un post différent.

Jusqu`à il y a quelques jours, j`utilisais moi aussi une copie locale d`une application appelée MEmo pour Android. Dans mon cas, la plupart de mes idées me frappent quand je suis dehors ou quand j`essaie de m`endormir. Je ne peux pas revenir en arrière pour allumer l`ordinateur et le noter. Le meilleur moyen jusqu`à quelques jours était d`ouvrir cette application MEmo et de noter les points importants que je pourrais développer plus tard.

Et maintenant, en utilisant Google Keep, je n`ai pas besoin de transférer les mémos à l`ordinateur via Bluetooth ou câble comme je peux simplement me connecter à Google Drive et accéder aux notes que j`ai créées sur ordinateur. Je suppose que cela explique ce qu`est Google Keep: garder les informations que vous voulez dans un endroit facile d`accès - de n`importe où et n`importe quand.

Avantages de Google Keep

Ce qui précède explique les avantages de Google Keep très bien. Comme je n`ai pas mentionné certaines des meilleures fonctionnalités de Google Keep, je vais créer une liste de ses avantages ici:

1. Créer des notes depuis n`importe où - Utiliser Keep sur votre téléphone Android
2. Accéder aux notes depuis n`importe où, n`importe quand votre téléphone Android, une autre tablette ou peut-être votre PC
3. Avec Google Keep, vous pouvez également créer des notes vocales si vos mains ne sont pas libres (mais n`utilisez pas le téléphone lorsque vous conduisez - texte ou voix). aime ta vie mais ne mets pas les autres en danger). Les notes vocales peuvent être transcrites instantanément à l`aide de Google Voice.
4. Vous pouvez coder en couleur vos notes pour marquer leur importance et marquer des listes de tâches complètes.
5. Vous pouvez ajouter des cases à cocher à Google Keep pour pouvoir l`utiliser comme une liste de contrôle (A To Do List dans la plupart des cas). J`adore cette fonctionnalité car je peux créer mon emploi du temps loin de l`ordinateur à tout moment - surtout juste avant de dormir. Je suis sûr que la plupart d`entre vous aussi trouveront des idées en essayant de dormir la nuit.
6. Vous pouvez également prendre des photos et ajouter des notes
7. Fonction d`archivage pour les notes plus anciennes

Si vous avez désactivé Sync pour conserver les frais de batterie et de données, vous devrez synchroniser manuellement les notes. Si vous oubliez de synchroniser, il se peut que votre note ne soit pas disponible sur Google Drive, mais comme vous conservez votre téléphone à chaque fois, vous pouvez effectuer une synchronisation instantanément lorsque vous ne trouvez aucune note sur Google Drive.

Contre et Comment Accéder à Google Keep From Desktop

Le seul inconvénient que j`ai remarqué avec Google Keep est qu`il n`y a pas de lien spécifique dans le dossier Google Drive ou n`importe où sur votre compte Google qui mène à votre dossier Keep. En d`autres termes, vous ne pouvez pas voir vos notes synchronisées simplement en tapant drive.google.com ou simplement en vous connectant à votre compte Google.

Pour l`instant, la seule façon d`accéder à Google Keep à partir du navigateur Google Desktop est de taper.google.com / keep. Ce lien vous montrera toutes les notes synchronisées. Il vous permet également de créer, éditer et archiver des notes plus anciennes. Si vous créez une note sur le navigateur du bureau, cette note apparaîtra sur votre téléphone lors de la prochaine synchronisation du téléphone.

Faites-moi savoir ce que vous en pensez!