Google Keep contre OneNote vs Evernote: Nous nommons le gagnant de l'application de note

Google a secoué les choses la semaine dernière quand il a dépoussiéré son ancien service Notebook et l'a relancé en tant que Keep. Le nouveau logiciel de Google se concentre sur l'espace actuellement dominé par Microsoft OneNote et Evernote, deux applications de prise de notes qui enregistrent votre texte, vos liens Web, vos photos, vos enregistrements audio et bien plus encore, pour vous aider à organiser votre vie. outils comme des notes collantes sur les stéroïdes. Ils sont parfaits pour gérer les courses quotidiennes et stocker du contenu multimédia enrichi, mais aussi exceptionnels pour organiser des tâches au travail.

Si vous êtes sur le point de commencer à utiliser une application de prise de notes ou si vous envisagez de la quitter choix, vous devez d'abord penser aux fonctionnalités dont vous avez le plus besoin. Une application peut exceller au niveau du support OCR et une autre peut être la meilleure pour un accès partout, tandis qu'une troisième peut être idéale pour le partage de contenu au sein d'une équipe. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, voici comment Google Keep, Microsoft OneNote et Evernote se classent dans différentes catégories.

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Tarifs

Conserver sur Android

Google Keep est disponible en ligne et via une application Android. Les deux itérations sont gratuites. OneNote et Evernote ont des éléments Web et des applications que vous pouvez utiliser gratuitement, plus des éditions payantes.

OneNote est disponible dans le cadre d'un abonnement Microsoft Office 365, à partir de 100 $ par an et par utilisateur. Il est également livré dans les suites de bureau Office à partir de 140 $. En tant que produit autonome, OneNote 2013 coûte 70 $. Vous pouvez utiliser OneNote gratuitement en tant qu'application Web via Microsoft SkyDrive, Windows Phone, Android ou iOS. La version Office offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de capturer des captures d'écran ou d'imprimer des documents directement sur OneNote.

Evernote est gratuit jusqu'à 60 Mo par mois de données. Le plafond de données de la mise à jour Premium (5 $ par mois ou 45 $ par année) passe à 1 Go de bande passante chaque mois. Vous obtenez également des performances plus rapides, une meilleure sécurité et des fonctionnalités de recherche plus approfondies. Evernote for Business permet aux administrateurs informatiques de superviser et de contrôler, avec des options de collaboration supplémentaires, 120 $ par utilisateur et par an.

Gagnant:

Les trois plates-formes de prise de notes disposent d'options gratuites. pour être trop cher. Cela dit, les versions payantes d'Evernote offrent une plus grande fonctionnalité via les applications et les add-ons. Plateformes et écosystèmes

Notes Evernote sur Windows 8

Avec un outil de prise de notes, vous souhaitez capturer du texte, des notes vocales, des images, et des pages Web sur la route, peu importe quel appareil est dans votre main. En tant que nouvelle plate-forme pour rejoindre la fête, Google Keep a également la portée la plus limitée, s'étendant seulement au Web et à Android.

Nous n'avons entendu aucune confirmation officielle, mais il est raisonnable de s'attendre à ce que Google développe des versions iOS et Windows Phone de l'application Keep finalement. Pour le moment, Keep est idéal pour les utilisateurs centrés sur Google des outils de stockage en ligne et de productivité Google Drive. <1

OneNote offre un accès Web et des applications pour Windows Phone, Android et iOS. Il est disponible pour Windows dans Microsoft Office et en tant qu'application OneNote MX pour Windows 8. À l'exception de OneNote 2013, qui fait partie d'Office 365 ou Office 2013, toutes les autres options OneNote sont gratuites. Si vous privilégiez les services et appareils Microsoft, OneNote est votre choix naturel.

Evernote associe Google Keep et OneNote à un accès Web, et fournit également des applications natives pour Android, iOS, Windows Phone et BlackBerry, en plus d'un logiciel client dédié. Windows et Mac OS X. Evernote a développé une vaste communauté et fournit une variété de ses propres applications ainsi que des applications tierces sur son site Web Trunk.

Gagnant:

Evernote est disponible sur plus de plateformes, et il n'est pas disponible. 't attaché à une marque particulière. Organisation

Le contenu de OneNote, affiché dans un navigateur, se trouve sur SkyDrive.

Dans un navigateur, Google Keep vous permet d'afficher les notes sous la forme d'une liste ou d'une grille ressemblant à des notes collantes bien rangées. Vous pouvez assigner des couleurs à des notes, mais vous ne pouvez pas commander ou grouper des notes.

OneNote et Evernote, d'un autre côté, utilisent chacune une métaphore de bloc-notes. Vous pouvez créer un bloc-notes pour un sujet spécifique, tel que Projet de site Web, Vacances d'été ou Impôt sur le revenu, puis créer plusieurs notes connexes. <1

OneNote et Evernote vous permettent également d'ajouter des mots-clés. Vous pouvez créer des blocs-notes distincts dans OneNote. Chaque bloc-notes peut contenir plusieurs sections et chaque section peut avoir plusieurs pages et un code couleur. La version de bureau de OneNote vous permet également de créer un groupe de sections, l'équivalent de l'intégration d'un bloc-notes dans un bloc-notes. Evernote possède une fonctionnalité similaire au groupe de sections OneNote, qui vous permet de regrouper des blocs-notes dans Stacks. Les utilisateurs d'Evernote Business peuvent empiler du contenu professionnel au sein d'une bibliothèque d'entreprise.

Le système de Keep n'est utile que pour gérer quelques notes. Si vous comptez vraiment sur votre outil de prise de notes, vous aurez besoin des commandes supplémentaires de OneNote ou Evernote

Winner:

Evernote fournit plus de contrôles pour organiser vos informations Rich Media

Evernote sur Les applications de prise de notes iPhone

sont plus efficaces lorsque vous les utilisez pour plus de texte. Google Keep sur le Web vous permet d'ajouter seulement une image de votre PC, tandis que son application Android vous permet de capturer une image ou un clip audio. Continuez à transcrire l'audio en texte, en intégrant les deux dans votre note.

Les versions gratuites de OneNote vous permettent d'insérer des liens Web, du texte et des images. Le OneNote payé dans Microsoft Office vous permet également d'ajouter des clips audio aux notes. Avec le logiciel de bureau Windows OneNote, vous pouvez numériser une image dans une note ou ajouter des clips d'écran, des feuilles de calcul Excel ou d'autres fichiers.

La version Web d'Evernote est relativement limitée, mais ses applications mobiles collectent des photos, des clips audio et autres fichiers. La vraie différence vient de l'écosystème d'applications d'Evernote, qui vous permet de faire des choses telles que l'analyse des reçus directement dans Evernote ou de convertir l'écriture manuscrite en texte. Par exemple, Penultimate d'Evernote pour iPad offre une reconnaissance de l'écriture, Skitch vous permet de baliser les images, Web Clipper et EverClip enregistrer des pages Web, et Hello pour iPhone gère les contacts. Evernote enregistre même des notes manuscrites et audio à partir des stylos numériques Livescribe Sky.

Les caractéristiques varient en fonction du matériel et des logiciels dont vous disposez. Par exemple, vous pouvez annoter les notes OneNote à l'aide d'un stylet numérique dans la version de bureau OneNote ou l'application OneNote MX pour Windows 8, mais uniquement si vous disposez d'un périphérique tactile et d'un stylet numérique.

Gagnant:

L'écosystème d'applications d'Evernote étend ses possibilités multimédia Édition de texte

Michelle MastinOneNote vous permet d'annoter des documents et des images, comme Evernote

Bien qu'un outil de prise de notes ne soit pas destiné à remplacer votre mot processeur, il devrait faire paraître votre texte meilleur qu'un fouillis de caractères mal alignés. Après tout, vous essayez de vous organiser. <1

OneNote pour Android vous permet d'ajouter du texte, de créer une liste numérotée ou à puces, de créer une liste avec des cases à cocher ou d'insérer une photo dans une note. Vous ne pouvez pas mettre en forme du texte.

OneNote sur iOS est similaire mais manque de listes numérotées, bien que l'application OneNote pour Windows Phone active les listes numérotées et la mise en forme du texte. Les versions Web et Office de OneNote offrent une édition de texte plus complète, tandis que l'application OneNote MX pour Windows 8 utilise un menu radial innovant pour le formatage.

Avec un code couleur unique pour l'organisation, Keep in a browser like Pinterest fouillis de contenu.

Si vous insérez une case à cocher dans l'application Android ou iOS d'Evernote, Evernote ajoute automatiquement une case à cocher sur chaque ligne lorsque vous appuyez sur Entrée. Sur la version Web, en revanche, vous devez ajouter la case à cocher manuellement au début de chaque ligne; Si vous essayez de le faire en masse, préparez-vous au chagrin.

Gagnant:

Il est logique que OneNote, qui vous est proposé par les fabricants de logiciels Word, offre la mise en forme du texte la plus riche. Fonctionnalités

Les options administrateur d'Evernote sont conviviales.

Google Keep ne comporte aucune fonctionnalité commerciale Les outils d'administration informatique, du moins pas encore. <1

OneNote, en revanche, prend en charge les fonctionnalités de gestion via SharePoint ou SkyDrive Pro. L'administrateur informatique peut gérer les données métiers qui y sont stockées, ainsi que contrôler l'accès des utilisateurs via Active Directory et la stratégie de groupe. Vous pouvez partager des blocs-notes avec toute l'entreprise ou avec des personnes ou des équipes désignées. Les particuliers peuvent accéder à leurs carnets personnels OneNote sur SkyDrive, ainsi qu'aux carnets d'entreprise pour lesquels ils ont l'autorisation sur SharePoint ou SkyDrive Pro.

Comme OneNote, Evernote Business permet aux entreprises de gérer des notes et des données relatives à l'entreprise tout en permettant aux utilisateurs individuels

Gagnant:

Evernote est plus facile à gérer que le backend SharePoint ou SkyDrive Pro pour OneNote Gestion des données

Éditions professionnelles Office 365 vous permet de partager du contenu OneNote avec votre équipe.

Lorsque vous utilisez religieusement un outil de prise de notes, il devient rapidement un référentiel de données indispensable.

Soyez conscient que Google peut être inconstant, car il a supprimé plus de 70 fonctionnalités ou services depuis le début du "nettoyage de printemps". en 2011 (RIP, Google Reader).

Avec Evernote Business ou OneNote utilisé avec SharePoint ou SkyDrive Pro, les données d'entreprise appartiennent à l'employeur et restent sous le contrôle de l'administrateur informatique. Si un utilisateur quitte une société, il n'a plus accès aux notes et aux données de l'entreprise, mais conserve l'accès à ses notes personnelles.

Si un abonnement Office 365 échoue, le logiciel OneNote installé en local revient en mode lecture seule. Cependant, les données existent toujours via SkyDrive et vous pouvez toujours utiliser OneNote via ses applications Web ou mobiles.

Les trois services indiquent clairement que vous possédez vos données. Cela offre peu de consolation, cependant, si l'entreprise fait faillite ou ferme le service.

Gagnant:

Un match nul. Les trois services fournissent à peu près les mêmes garanties de propriété des données, mais aucun moyen d'exporter ou d'archiver vos données en dehors des formats propriétaires. Le champion

Google Keep, Microsoft OneNote et Evernote offrent chacun des avantages distinctifs. À moins d'être centré sur Google ou centré sur Microsoft, Evernote est le service le plus diversifié et le plus efficace.

Google Keep est agréable et simple, mais ses capacités sont extrêmement limitées. <1

OneNote est un produit exceptionnel. vient en deuxième près à Evernote. Bien que OneNote soit disponible pour une variété de plates-formes et de périphériques, il s'agit toujours d'un outil Microsoft. Il manque donc l'approche indépendante de la plate-forme et un support tiers solide qui renforcent Evernote.

Winner:

Evernote fournit aux utilisateurs plate-forme de prise de notes gratuite, avec la personnalisation et des capacités étendues grâce à des applications et des modules complémentaires. De plus, la version d'Evernote pour les entreprises est simple et abordable.