Guide de stockage Google Drive: qu'est-ce qui compte et ce qui ne l'est pas?

Google Drive offre une grande partie de ce que les autres services de cloud computing ne proposent pas: le stockage gratuit. Et bien qu’il soit plus généreux que ses concurrents, Google Drive élève également les choses en excluant certains types de données de la comptabilisation de votre quota. Donc, si vous savez ce que vous faites, vos 15 Go de stockage gratuit devraient être plus que suffisants pour le long terme.

Google Drive ne dit pas clairement ce qui compte ou pas. Par conséquent, la répartition suivante des éléments devrait vous aider à comprendre comment gérer votre stockage. Et pour ceux d'entre vous qui recherchent des moyens d'atténuer le stockage, vous trouverez également des indications détaillées pour y parvenir.

Ce qui compte pour Google Drive

Semblable à d'autres services en nuage, Google Drive utilise votre quota de stockage pour la plupart des téléchargements que vous effectuez directement. Cependant, il y a aussi d'autres cas qui consomment de l'espace qui n'est pas apparent.

La plupart des formats de fichiers

Le téléchargement direct de presque tous les fichiers sur Google Drive compte. Et cela inclut les fichiers PDF, les documents Microsoft Office, les images, les vidéos, etc. En outre, les fichiers que vous placez dans la corbeille comptent également jusqu'à ce qu'ils soient purgés automatiquement au bout de 30 jours.

Messages et pièces jointes Gmail

Si vous utilisez Gmail, ne vous attendez pas à recevoir un quota de stockage distinct uniquement pour vos e-mails. Tous les services Google sont liés à votre compte Google. Cela signifie que vos messages et pièces jointes Gmail se retrouvent finalement sur Google Drive. Et cela implique également les messages de vos dossiers de courrier indésirable ou corbeille.

Si vous recevez régulièrement des e-mails contenant de nombreuses pièces jointes, attendez-vous à ce que Google Drive se remplisse rapidement.

Google Photos

Google Photos est l'une des offres intéressantes de Google et est inextricablement liée à Google Drive. Il possède deux paramètres de synchronisation - Haute qualité et Original. La dernière option télécharge les images et les vidéos dans la qualité originale. Et cela compte dans votre stockage comme si vous les téléchargiez directement sur Google Drive. La Haute Qualité, quant à elle, limite les photos à 16 MP et les vidéos à une résolution de 1080p, ce qui promet un stockage illimité aux propriétaires de téléphones Pixel.

Articles partagés par vous

Google Drive vous permet de partager facilement des fichiers et même des dossiers entiers avec d'autres. Mais contrairement à la croyance populaire, si vous êtes le propriétaire des éléments partagés, ils sont intégralement comptabilisés dans votre quota et ne se "séparent" pas entre les autres.

Bien sûr, vous pouvez choisir de transférer la propriété d'un élément partagé à une autre personne disposant d'un espace de stockage, et de l'éliminer de son quota.

Consultez notre Guide détaillé de partage de fichiers Google pour plus d'informations.

Données d'application cachées

Diverses applications Android utilisent Google Drive à des fins de sauvegarde, WhatsApp étant la plus connue de toutes. Cependant, vous ne pouvez pas voir facilement ces fichiers car ils sont "masqués". Pour extraire une liste d'applications qui occupent des données, ouvrez le panneau Paramètres de Google Drive, puis cliquez sur Gérer les applications.

Les sauvegardes cachées peuvent aller de quelques kilo-octets à des centaines de mégaoctets.

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Que ne compte pas vers le stockage

L'aspect fascinant de Google Drive est sans doute que certains éléments ne comptent jamais dans votre quota de stockage global. Vous pourriez être surpris par certains d'entre eux qui sont énumérés ci-dessous.

Google Documents

Avez-vous vérifié Google Docs, les feuilles et les diapositives? Si non, alors vous devriez vraiment. Surtout si vous n'avez pas besoin de toute la puissance supplémentaire de Microsoft Office. Et pour rendre la transaction encore plus agréable, tout document que vous créez à l'aide des applications de productivité de Google ne compte jamais dans votre quota.

Vous pourriez avoir vos documents avec une pile d'images et d'autres supports de stockage, et ils ne compteront toujours pas.

Google Photos

Attendez, n'a-t-il pas été mentionné que Google Photos comptait? Oui, c'est le cas lorsque vous utilisez le paramètre Sync d'origine. Passez à la qualité supérieure et aucune image ni vidéo que vous aurez téléchargée ne comptera. Assez cool, non?

Certes, vous perdez une certaine quantité d’image en raison de la compression, mais vous n’êtes pas passionné d’édition ou de photographie. Cela n’importera vraiment pas pour une utilisation normale puisque 16 MP pour des photos et 1080p pour des vidéos est assez incroyable.

Fichiers partagés avec vous

Les fichiers partagés par vous sont comptabilisés dans votre quota. Mais qu'en est-il des fichiers que quelqu'un a partagé avec vous? Ils ne le font pas. Alors ne vous inquiétez pas la prochaine fois que quelqu'un partagera une charge de fichiers avec vous.

Pixel Smartphones

Si vous utilisez un smartphone Pixel, alors comptez vous chanceux. Les utilisateurs de Pixel et Pixel XL d’origine peuvent télécharger un nombre illimité d’images et de vidéos en qualité originale via Google Photos, sans utiliser le stockage sur le cloud pendant toute la durée de vie de l’appareil. D'autre part, les propriétaires de Pixel 2 et Pixel 2 XL bénéficient de fonctionnalités similaires jusqu'au 16 janvier 2021.

Remarque: les images et les vidéos doivent être prises sur le périphérique Pixel lui-même pour répondre aux critères requis pour les téléchargements d'origine illimités.

Sauvegardes WhatsApp

Oui, les sauvegardes WhatsApp comptent. Mais voici quelques bonnes nouvelles. Après le 12 novembre 2018, ils ne le seront plus. Félicitations à WhatsApp pour la conclusion d’un accord avec Google. Ne vous inquiétez plus des énormes galeries de médias!

Consultez cette FAQ de WhatsApp pour plus de détails sur ce changement, que vous devez connaître.

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Comment sauvegarder des données WhatsApp sur n'importe quelle plate-forme cloud

Atténuation du stockage utilisé

Si vous manquez d'espace sur votre forfait gratuit ou payant, tenez compte des conseils ci-dessous avant de dépenser de l'argent pour acheter plus d'espace de stockage.

Vide ta corbeille

Avez-vous récemment supprimé un grand nombre de fichiers de Google Drive? S'ils sont à la poubelle, ils finissent toujours par utiliser de l'espace. Bien que Google le supprime automatiquement au bout de 30 jours, vous pouvez toujours vider la corbeille pour libérer de l'espace de stockage.

Visitez Google Drive, puis cliquez sur Corbeille. Ensuite, cliquez sur Corbeille en haut de l'écran, puis sur Vider la corbeille.

Vous pouvez également supprimer des fichiers individuellement en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les éléments, puis en sélectionnant Supprimer pour toujours.

Avertissement: Une fois les fichiers supprimés de la corbeille, vous ne pourrez pas les restaurer.

Convertir des documents en Google Docs

Vous avez beaucoup de documents au format PDF ou Microsoft Office? Pourquoi ne les convertissez-vous pas en fichiers Google Docs, Sheets ou Slides et économisez-vous de l'espace?

Pour convertir, cliquez avec le bouton droit sur un document, pointez sur Ouvrir avec, puis sélectionnez Google Documents, Google Sheets ou Google Slides. Vous devriez voir un fichier converti apparaître au même endroit. Vous pouvez ensuite supprimer le fichier d'origine.

Avertissement: Vous pouvez rencontrer des problèmes de formatage après la conversion. Par conséquent, vérifiez les documents avant de supprimer les originaux.

Google Photos - Compression des téléchargements

Si vous importiez depuis toujours des images et des vidéos sur Google Photos dans leur qualité d'origine, envisagez de compresser vos sauvegardes pour gagner un gain de place considérable.

Pour ce faire, accédez à l'écran Paramètres Google Photos, puis cliquez sur Récupérer le stockage. Cela devrait inciter Google Photos à rétrograder la qualité de vos photos par rapport au paramètre de synchronisation Haute qualité et à libérer complètement tout l'espace actuellement occupé.

Vous pouvez également modifier la qualité des téléchargements ultérieurs en basculant le mode de synchronisation sur Haute qualité à partir de chaque ordinateur de bureau et appareil mobile utilisé pour télécharger vos photos.

Supprimer les gros emails

Les grosses pièces jointes de Gmail posent un énorme problème pour votre précieux quota de stockage dans le cloud. Cependant, vous pouvez utiliser des critères de recherche spécifiques pour filtrer et supprimer les pièces jointes indésirables.

Entrez "a: pièce jointe plus grande: 10 M" dans le champ de recherche Gmail pour afficher tous les e-mails contenant des pièces jointes de plus de 10 mégaoctets. Vous pouvez choisir d’entrer toute taille de fichier au lieu de 10 Mo à la fin de la requête.

Dans l'écran des résultats, supprimez les courriels dont vous n'avez plus besoin. Et n'oubliez pas de vider la corbeille de Gmail pendant que vous y êtes.

Suppression des fichiers indésirables

Supprimer les éléments indésirables n'est pas une tâche facile, surtout si vous avez une vaste archive de fichiers. Heureusement, vous pouvez filtrer tous les fichiers, du plus grand au plus petit, puis identifier les éléments ayant une incidence sur votre quota de stockage.

Pour filtrer les fichiers, ouvrez le panneau Paramètres de Google Drive, puis cliquez sur Afficher les éléments occupant du stockage.

Données d'application cachées

La suppression des données d'application masquées peut s'avérer un peu fastidieuse, d'autant plus que vous ne pouvez voir aucun fichier ni dossier les concernant. Heureusement, vous pouvez supprimer facilement les sauvegardes indésirables en creusant un peu. Accédez à l'écran Paramètres dans Google Drive, puis cliquez sur Gérer les applications.

Déplacez-vous le long de la liste jusqu'à ce que vous arriviez à une application contenant des données cachées. Cliquez sur le bouton Options à côté de celui-ci, puis cliquez sur Supprimer les données d'application masquées.

Bien sûr, ne le faites que si vous êtes certain de ne pas conserver plus de sauvegardes liées à l'application. Et pour vous, utilisateurs de WhatsApp, pensez à attendre jusqu'en novembre 2018, après quoi les sauvegardes ne consommeront plus d'espace.

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Incroyable, n'est-ce pas?

Google Drive est une solution de stockage en nuage étonnante pour tous. Essayez de vous en tenir à Google Docs pour vos documents, basculez vers le téléchargement de photos et de vidéos haute qualité via Google Photos, effectuez des nettoyages réguliers dans Gmail et vous ne manquerez pas d'espace à court terme.

Maintenant que vous savez ce qui compte et ce qui ne l’est pas, comment envisagez-vous d’utiliser Google Drive à partir de maintenant? Ajoutez un commentaire et faites-le nous savoir.