Google docs vs dropbox paper: quel est le meilleur?

Google Documents est sorti il ​​y a environ 10 ans et depuis lors, après de nombreuses mises à jour, il est considéré comme l'un des outils de collaboration en ligne les plus populaires. Il n'y a pas si longtemps, un autre outil appelé Dropbox Paper a été publié. Et depuis lors, il y a eu un murmure constant parmi les masses - son papier va-t-il dépasser Docs. Aujourd'hui, nous pesons Google Docs et Dropbox Paper et voyons qui ressort le mieux.

Alors sans plus tarder, plongeons directement dans.

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Les caractéristiques communes

1. collaboration

Collaboration - la fonctionnalité centrale de tout système de partage de fichiers en ligne. Les deux outils sont l’un des atouts de l’art de la collaboration, cependant, c’est la question de savoir combien ils en ont.

Les fonctionnalités de Paper sont correctes. Il est possible d’éditer, de commenter et de partager ou de commenter et de partager. La vue simple et simple n'est pas disponible, malheureusement. La même fonctionnalité est un peu étendue dans Google Docs. Ici, un membre de l'équipe peut non seulement éditer et commenter, mais aussi configurer le document en mode d'affichage.

Un autre aspect est la connexion. Dans Paper, les utilisateurs devront être obligatoirement connectés à leur compte Dropbox pour pouvoir modifier ou commenter un fichier partagé. De plus, il n'est pas obligatoire qu'un associé doive se connecter à son compte Google pour afficher / modifier le document. De plus, il y a beaucoup à explorer dans les paramètres avancés.

Une fonctionnalité intéressante dans Dropbox Paper est sous la forme de @mentions. Tapez simplement @ et sélectionnez le nom. Le document sera partagé avec l'utilisateur instantanément.

2. interface

L’interface de Dropbox est à la mode, elle ne vous distraira pas avec une barre d’outils flottant autour de vous, son apparence est minimaliste à son meilleur. Tout comme vous êtes prêt à formater un texte, Paper vous donnera la possibilité de choisir les bons styles de police.

Pour tout nouvel élément, les options sont présentées sous forme de petite bulle.

Cliquez dessus et vous pourrez choisir n'importe quel élément multimédia - image, vidéo, liste de contrôle ou élément de Dropbox.

Sans surprise, l'interface de Google Docs semble un peu ennuyeuse devant Paper. Il vient juste avec une barre d'outils fixe en haut de la page. Donc, si vous devez insérer une nouvelle image ou un tableau, vous devrez faire glisser votre pointeur jusqu'au bout de la barre d'outils et faire le travail.

Voici quelques bonnes nouvelles pour les développeurs qui croient aux collaborations interactives: en utilisant Paper, vous serez capable d'écrire des morceaux de code aussi nets que possible - le formatage et le style seront automatiquement gérés par Paper.

3. Rechercher

La recherche de Google contre la recherche de Dropbox?

Eh bien, les nouvelles sont étonnamment bonnes. Les deux recherches ont récupéré les résultats dans un temps étonnamment identique. Si vous me le demandez, j'ai trouvé l'interface du papier beaucoup plus cool, car les résultats de la recherche sont affichés sous la boîte elle-même.

Un dernier mot: la recherche de Paper est au même niveau que Docs et que les scénarios peuvent changer en fonction de la quantité de données que vous pourriez avoir sur le système.

Bien que le papier comporte une caractéristique intéressante, vous pouvez effectuer une recherche par nom d'auteur. Tapez simplement @ et sélectionnez le nom. N'est-ce pas chouette?

4. Historique des versions

Les outils collaboratifs et la gestion des versions vont de pair. Les documents Google Docs et Dropbox ont leur propre perspective sur l'historique des versions. Alors que Paper croit en l'affichage du travail collaboratif, il indique uniquement qui a effectué les modifications et quand.

Pour connaître les modifications apportées, vous devrez le rechercher manuellement, ce qui est vraiment décevant.

Docs le réduit lorsqu'il s'agit de l'historique des révisions. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Voir l'historique des versions dans Fichier et le résumé détaillé s'affichera - quand, qui a effectué les modifications et quelles ont été les modifications. C'est aussi parfait que possible.

Les caractéristiques peu communes

1. La suite Google

Le principal avantage de Google Documents est le fait qu’il dispose de la quasi-totalité de la suite Google. Ainsi, qu’il s’agisse d’une note Conserver que vous souhaitez copier ou de quelques images de votre voyage récent (stockées dans Google Photos), vous pouvez obtenir le meilleur de plusieurs mondes.

Et la meilleure chose à faire est que Google Documents nécessite un seul identifiant et à partir de là, la navigation est fluide. En outre, il existe de nombreuses applications que vous pouvez ajouter en tant qu'add-on pour améliorer votre expérience de la documentation.

2. Médias animés

Dropbox Paper propose une approche intéressante de l’incorporation de supports. Il prend en charge une pléthore de contenu intégrable. Ainsi, qu’il s’agisse d’un tweet que vous souhaitez enregistrer ou d’une liste de vidéos YouTube, DropBox peut définitivement présenter un magnifique spectacle de ces fonctionnalités.

De plus, si plusieurs images sont insérées dans un document, vous pouvez simplement faire un glisser-déposer et elles seront simplement arrangées automatiquement.

Tandis que dans Google Docs, les liens vers des vidéos ou des fichiers GIF sont simplement associés à des liens simples. Aucun contenu actif n'apparaît ici.

Et en ce qui concerne le réarrangement de nombreuses images, c’est une tâche difficile à réaliser - vous pouvez presque le comparer à la réorganisation d’images dans des documents Office.

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3. Accès hors ligne

C'est une fonctionnalité que la plupart d'entre nous recherchons partout - que ce soit un jeu ou une application - et malheureusement, Dropbox manque de cette fonctionnalité.

Eh bien, nous prenons Google et oui, Docs prend en charge l’accès hors connexion. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans le menu des paramètres et de basculer le commutateur Offline sur On.

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4. Explorer

Tous les esprits humains ne sont pas capables de se souvenir de tout et nous voulons tous notre part d'inspirations. La même ligne de pensée peut également être étendue à notre travail. Google Docs fait un travail de niveau pro en apportant des inspirations directement dans la doc. Un simple clic sur Explore et le panneau de droite vous proposera des articles intéressants basés sur des mots-clés.

De plus, vous pouvez directement ajouter le texte du panneau à votre document en un seul clic. Parler, facilité d'accès.

Qui est le gagnant?

Il ne fait aucun doute que Paper présente de nombreuses fonctionnalités brillantes: une excellente interface, des outils mobiles et une pléthore de contenus intégrables. Mais alors, le manque d'accès hors connexion peut être une déception pour une majorité d'entre nous. Après tout, nous ne sommes pas toujours connectés à Internet.

Dropbox Paper et Google Docs sont désormais gratuits, les documents papier ne faisant pas état de votre stockage et de vos plans Dropbox. À mon avis, il faudra beaucoup de temps avant que Paper ne puisse battre un outil déjà établi, que dire?

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