Zoho docs (writer) vs google docs: quel outil est le meilleur pour documenter…

Google Docs est l’un des choix les plus populaires en matière de traitement de texte. Qu'il s'agisse de fonctionnalités collaboratives ou d'outils d'édition; Docs a certainement réussi à en attacher de nombreux à son interface simple. Cependant, ce n'est pas le seul traitement de texte disponible. Zoho Docs, ou Zoho Writer, est un autre outil qui a rapidement gravi les échelons de la popularité.

Zoho Writer est le traitement de texte de Zoho Docs. Semblable à Google Docs, il est livré avec des fonctionnalités de collaboration et une interface agréable qui peut tenter ceux qui recherchent un commutateur. Alors, devriez-vous passer de vieux Google Docs à Zoho Writer?

Eh bien, c’est ce que nous allons trouver dans notre message aujourd’hui, alors que nous examinons à la fois Google Docs et Zoho Writer pour déterminer lequel de ces outils est le meilleur outil de gestion de documents.

Comme nous le faisons dans la plupart de nos comparaisons, nous allons placer les caractéristiques communes en premier, puis passer aux caractéristiques peu communes.

Interface

Mais avant de commencer, jetons un coup d’œil sur l’interface, c’est un aspect qui détermine grandement vos niveaux de productivité. Quand il s’agit de Google Docs, le style du ruban supérieur rappelle celui de MS Word.

Vous y trouverez tous les outils fréquemment utilisés. Mais si vous avez besoin de quelque chose de plus, vous devrez parcourir les onglets du ruban supérieur, à moins que vous ne connaissiez bien les raccourcis clavier.

Contrairement à Zoho Writer, il place tous ses outils dans le panneau de gauche. Qu'il s'agisse d'outils d'édition ou de mise en page, vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin. Ce que j'aime chez Writer, c’est que chaque option est signalée par une petite icône, ce qui permet aux novices de savoir ce qu’ils font.

De plus, cela donne également à l'outil un aspect moderne.

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Caractéristiques communes

1. Vérificateur orthographique

Lorsque vous parlez d'un service de traitement de texte, un correcteur orthographique est indispensable. Google Docs et Zoho Writer ne déçoivent pas. Les deux services marquent le mot mal orthographié en rouge et, tandis que Docs vous en donne le mot exact, Writer avance de quelques pas et suggère également quelques alternatives.

Et bien évidemment, ces mots ressemblent à ceux que vous avez mal orthographiés. Ainsi, lorsque j'ai mal saisi «Disspaoint» dans Zoho alors que je voulais réellement dire «déçu», le système m'a alors suggéré de «disspirez» ou de «dissipation».

Si vous estimez que le mot que vous avez écrit est correct, vous pouvez simplement l'ajouter au dictionnaire directement à partir du menu contextuel.

En ce qui concerne les prévisions, personne ne le fait mieux que Google, que ce soit pour prédire ce que vous tapez ou ce que vous allez acheter. Creepy, oui. Mais super utile.

Heureusement, la même chose est reflétée sur les documents. Ainsi, lorsque j'écris «Disspaoint», Docs souligne à juste titre que j'ai peut-être voulu dire «décevoir».

De plus, si vous épellez souvent un mot, vous pouvez toujours demander à Google Documents de le changer à chaque fois que vous répétez l'erreur. Par exemple, mon cerveau est câblé pour épeler "Le" comme "Teh". Donc, chaque fois que j'écris «Teh», il le corrige automatiquement.

De plus, le thésaurus est à portée de clic. Si vous êtes préoccupé par le vrai sens d'un mot, vous pouvez toujours appeler le dictionnaire. Les deux applications offrent un dictionnaire dans le même but, à l'exception du fait que Zoho affiche également les mots associés ainsi que les synonymes.

Enfin, certains aspects de la vérification orthographique sont personnalisables. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de désactiver la vérification de la grammaire ou la qualité de l'écriture.

2. Formats de fichiers pris en charge

Oui, l'écriture en ligne comporte ses propres avantages (ne vous inquiétez pas de l'enregistrement du fichier), mais vous devrez parfois enregistrer le document hors connexion, que ce soit pour le mailing ou pour le travailler hors ligne.

Docs et Writer vous permettent de télécharger des documents dans de nombreux formats, y compris DOCX, ODT, RTF et PDF. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Télécharger en tant que, le document sera téléchargé sur votre ordinateur.

Zoho Writer offre une fonctionnalité supplémentaire appelée Enregistrer sous qui, comme vous le supposiez bien, vous permet de sauvegarder un document spécifique sous forme de fichier Word ou ODF, parmi cinq autres formats. Tous ces documents se trouvent dans le dossier racine de Zoho Docs.

3. Partage de documents et collaboration

Quand il s’agit de partager et de collaborer avec d’autres, Google Docs peut être considéré en toute sécurité comme le numéro uno. Vous pouvez non seulement partager vos documents avec vos clients ou les membres de votre équipe, mais vous pouvez également les publier sur le Web.

Avec Google Docs, vous et les membres de votre équipe pouvez travailler simultanément sur un document. Si nous devions parler des chiffres, Docs peut accueillir jusqu'à cent personnes en temps réel.

En ce qui concerne l'option de partage, vous pouvez la limiter aux options Afficher, Modifier ou Lecture seule. Alors que Writer suit presque les mêmes fonctionnalités de partage et de collaboration que Docs, les utilisateurs doivent se connecter à Zoho (le plan standard).

En plus des fonctionnalités de partage et de collaboration, Zoho permet également aux utilisateurs de créer un copropriétaire d'un document.

De plus, un propriétaire peut verrouiller une partie spécifique du document, le rendant ainsi non modifiable. Nifty pour les documents importants.

4. Modèles

Google Docs est connu pour sa collection de modèles. Si vous souhaitez créer un CV ou une lettre d’information, sélectionnez-en un dans la galerie de modèles.

En tant qu'application d'entreprise, Zoho Writer est également fourni avec une multitude de modèles. Des modèles liés à l'écriture créative aux curriculum vitae et aux lettres de motivation, le large éventail de modèles ne décevra sûrement personne.

En fin de compte, la différence réside dans la facilité d'accès. Zoho Writer affiche toutes les catégories à gauche. Il vous suffit donc de cliquer sur l'une des catégories et de faire votre choix.

Contrairement à cela, bien que les modèles Google Docs soient également classés, il n’ya pas de bouton pratique sur le panneau latéral. Donc, si vous devez utiliser un modèle lié à l’éducation, vous devrez faire défiler la liste jusqu’à la fin de la page pour y accéder.

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Caractéristiques peu communes

1. Focus Typing

Pour les personnes comme moi qui écrivent pour gagner leur vie, un mode de mise au point sans distraction est de la plus haute importance. Imaginez qu'il n'y ait rien sur votre écran sauf le paragraphe que vous écrivez actuellement. Zen? Je parie!

Eh bien, si vous êtes à la recherche d'une telle fonctionnalité, laissez-moi vous dire que Zoho Writer l'a intégrée. Lorsque cette option est activée, seul le paragraphe en cours de modification est mis en surbrillance.

Contrairement à Google Docs, cette fonctionnalité n’est pas intégrée. Pour cela, vous devez faire appel à un tiers.

2. Historique du document

Imaginez ne pas écrire un long texte pour découvrir que tout le contenu doit être effacé en un instant, lorsque vous ne faites pas attention à Redo and Undo. Heureusement pour nous, le versioning existe, ce qui nous permet de remonter dans le temps.

Alors que Google Docs et Zoho Writer enregistrent une version de votre travail, Writer prend une longueur supplémentaire et vous permet de comparer deux versions. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Fichier> Historique du document, puis sur Comparer la version.

S'il est vrai que Google Docs vous permet de voir les modifications apportées aux différentes versions (les nouveaux ajouts sont marqués en vert), il est en quelque sorte pâle par rapport à la façon dont Writer le gère. En revanche, Docs vous permet de créer une version nommée, de même que Writer. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous faites partie d'une équipe travaillant sur différentes parties d'un document ou si vous faites partie d'un processus de révision de document.

Zoho Writer vous permet de combiner une version hors ligne d'un document révisé avec le document actuel. Une fois les deux documents combinés, les modifications sont affichées sous forme de balises.

3. Outils d'édition avancés

En tant que nouvel outil, Writer dispose de plusieurs outils d’édition. Des outils d'édition avancés, tels que le code ou les champs à remplir, côtoient des outils populaires tels que Note de bas de page ou Signature.

Cela signifie que si vous devez ajouter un extrait de code, vous pouvez le faire sans perdre la mise en forme. Vous avez la possibilité de sélectionner la langue ainsi que le format. Du code Javascript au code HTML ou au code JAVA, vous pouvez faire votre choix dans une très grande liste.

Il en va de même pour l’ajout d’éléments remplissables à votre document. Et l'interface est la cerise sur le gâteau.

Au contraire, Docs dispose de tous les outils nécessaires à un traitement de texte. Toutefois, si vous avez besoin de quelques fonctionnalités avancées telles que celles décrites ci-dessus, vous devez recourir à un complément tiers.

De plus, l'interface de Writer rend incroyablement utile l'accès aux outils. Au lieu de texte, vous avez une minuscule icône qui vous permet de vous habituer à ces outils.

4. Add-ons

En ce qui concerne les add-ons, Google Docs offre de nombreux choix. Que vous souhaitiez créer un diagramme ou que vous souhaitiez ajouter des polices élégantes, il vous suffit de cliquer sur l'option Obtenir les modules complémentaires et de naviguer à travers eux.

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Devriez-vous changer?

Alors, voudriez-vous passer? La touche moderne et les outils d'édition sophistiqués de Zoho Writer semblent plutôt tentants. Cela est principalement inspiré par le fait que je ne collabore pas beaucoup avec les membres de mon équipe. Mais si ce n'était pas le cas, je n'hésiterais pas à revenir à Google Docs. Il est facilement accessible et tout ce dont vous avez besoin est un compte Google et vous serez triés.

Un autre point à considérer est que Google Docs est gratuit. Par ailleurs, Zoho Docs propose un forfait gratuit pour un maximum de 25 utilisateurs (limite de téléchargement de 5 Go / utilisateur et de 1 Go), après quoi il vous faudrait débourser environ 5 USD par utilisateur.

La mise à niveau déverrouille plusieurs fonctionnalités telles qu'un plan de stockage de 100 Go / utilisateur, une limite de téléchargement de fichiers de 5 Go et l'intégration de Google Apps. Plus important encore, vous pourrez envoyer et partager des fichiers et des documents avec des utilisateurs autres que Zoho.

Ensuite, envisagez-vous de passer de votre application de prise de notes native? Lisez la comparaison suivante pour voir si Zoho Notebook est l'application qu'il vous faut.