Tutoriel - Google Drive, partage de fichiers et travail collaboratif
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de Gmail. bientôt être en mesure de partager des documents stockés dans Google Drive sans quitter l'interface Gmail. Google Drive et Google Docs l'ont toujours autorisé à partager des liens vers des fichiers via Gmail. Mais les utilisateurs ont toujours dû partager des fichiers de l'interface Docs / Drive et jamais de Gmail, jusqu'à maintenant.
Le partage idéal de fichiers depuis Drive ou de services similaires tels que SkyDrive réside dans le fait qu'il n'y a qu'un seul exemplaire stocké en ligne. Ainsi, si vous ou quelqu'un d'autre sur le thread de messagerie apporte des modifications au document partagé, tous les destinataires du message verront les modifications la prochaine fois qu'ils verront le document en ligne.
Pour utiliser la nouvelle intégration de lecteur, vous devez activer La nouvelle fenêtre de composition de Gmail a été déployée en tant que fonction de prévisualisation fin octobre. Au bas de la nouvelle fenêtre de composition, vous verrez une icône de lecteur à côté de l'option de pièce jointe. Cliquer sur la nouvelle icône vous permet d'insérer un lien vers n'importe quel fichier que vous avez stocké sur Drive. Le lien apparaîtra dans le corps de votre message en tant que nom de fichier et une petite icône indiquant le type de fichier tel que feuille de calcul, PDF, document texte ou présentation. Pour obtenir la nouvelle interface de composition, cliquez sur "composer" dans Gmail, puis sélectionnez "nouvelle expérience de composition".
Détecteur d'autorisations
Si vous partagez un fichier avec quelqu'un qui n'a pas l'autorisation d'afficher le fichier, Gmail vous invite à modifier les autorisations du fichier afin que tout le monde dans votre thread de message puisse accéder au document. Cette fonctionnalité fonctionne également si vous collez simplement un lien Drive dans Gmail sans utiliser la nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'ajouter à partir de Drive.
Fichiers volumineux? Big deal
Google se vante également que la nouvelle fonctionnalité vous permet de partager des fichiers qui sont aussi grands que 10Go. La société affirme que la limite de 10 Go est 400 fois supérieure à la limite de 25 Mo pour les pièces jointes Gmail traditionnelles. Mais ce point est essentiellement dénué de sens puisque vous envoyez uniquement un lien vers le fichier aux destinataires de l'e-mail, pas les bits du fichier lui-même. Si vous avez envoyé un lien vers un fichier de 20 Go stocké sur un service autre que Drive, la limite de fichiers maximum pour les formats de fichiers autres que Google Docs stockés sur Drive est de 10 Go. Vous envoyez à vos destinataires un fichier plus de 800 fois la taille maximale des pièces jointes aux courriers électroniques traditionnels. Est-ce que ce fait compte? Non, pas vraiment.
La nouvelle intégration de Drive-Gmail est en cours de déploiement pour tous les utilisateurs, donc si vous ne le voyez pas encore, vous devriez recevoir la nouvelle fonctionnalité dans les prochains jours.
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