Organisez-vous

Si votre vie quotidienne est mouvementée, commencez par la calmer organiser votre espace de travail - avec l'aide de nos conseils pour Gmail et la recherche de bureau, entre autres. Que vous ayez besoin de ranger le bureau de votre ordinateur ou le dessus de votre bureau, voici quelques mesures simples que vous pouvez faire pour bien ranger, rechercher et synchroniser.

Gérer plusieurs comptes de messagerie dans l'interface Gmail

Effort: Minimal

Coût: Gratuit

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La plupart des gens ont accumulé une poignée d'adresses e-mail qu'ils ne sont pas prêts à arrêter de vérifier tout à fait. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, l'application de messagerie de Google est particulièrement adaptée à la consolidation de plusieurs adresses e-mail, de sorte que vous ne devez pas vous connecter à cinq comptes différents chaque jour. Vous pouvez soit configurer vos autres comptes pour transférer tous les messages entrants vers votre compte Gmail, soit utiliser la fonctionnalité "Obtenir des messages d'autres comptes" de Gmail pour importer automatiquement tous les messages que vous recevez dans votre boîte de réception centralisée. Gmail vous permet même de l'utiliser pour envoyer des messages électroniques sur la moitié de vos autres adresses non-Gmail.

Si vous préférez faire les choses de la même façon que Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail offre la même fonctionnalité que Gmail, mais dans une interface qui est l'image crachée d'Outlook.

Utiliser Google Sync Tools pour gérer les PC et les téléphones

Effort: Modéré

Coût: Gratuit

Si vous avez un smartphone, un ordinateur de bureau et un ordinateur portable ou un netbook, qui correspond à au moins trois endroits différents où vous pouvez ajouter un rendez-vous à votre calendrier, modifier vos contacts ou accéder à un fichier important sans vous soucier de la synchronisation de toutes vos données. Google à la rescousse à nouveau! Si vous gérez vos journées dans Google Agenda et si vous gérez vos contacts dans l'application Contacts de Google, Google Mobile Sync assure une synchronisation sans fil bidirectionnelle de votre calendrier et de vos contacts. Les utilisateurs de Microsoft Outlook doivent consulter Google Calendar Sync pour la même synchronisation d'agenda bidirectionnelle. Enfin, si la synchronisation de la valeur d'un dossier est importante pour vous, consultez Dropbox, un service gratuit qui synchronise jusqu'à 2 Go de données entre un nombre illimité d'ordinateurs, Internet et même votre iPhone ou iPod Touch.

Rechercher N'importe quel fichier sur votre PC avec Desktop Search

Effort: Modéré

Coût: Gratuit

Même si vous avez organisé chaque dernier fichier sur votre PC, vous êtes toujours obligé de perdre quelque chose dans la botte de foin numérique encore. Vous pouvez accéder à l'itinéraire de recherche de bureau évident avec Google Desktop ou, si vous utilisez Vista, vous pouvez simplement utiliser la fonctionnalité de recherche instantanée intégrée. Mais nous allons nous éloigner un peu des sentiers battus et suggérer Everything, une application de recherche de bureau gratuite et sans fioritures qui trouve des fichiers sur votre bureau lorsque vous tapez, à la vitesse de l'éclair.

Numérisez et séparez votre bureau

Effort: Initialement élevé, minimal au fil du temps

Coût: 350 $ (au moment de la rédaction)

Votre bureau à domicile est un refuge pour tous vos projets personnels et vos finances personnelles, mais inutile si vous ne trouvez rien sous une pile géante de papiers. Pour y remédier, adoptez une approche en deux étapes: jetez tous les déchets, puis numérisez et archivez ou détruisez le reste

Un scanner à feuilles intelligent tel que le Fujitsu ScanSnap S1500 peut gérer de grandes piles de papier dans un gamme de tailles et de transformer n'importe quel texte sur une page en un fichier PDF interrogeable sur votre PC. Ramassez simplement tous les papiers qui se multiplient sur votre bureau, jetez-les dans le scanner et appuyez sur le bouton de numérisation. La prochaine fois que vous avez besoin de trouver un reçu ou une facture, par exemple, recherchez simplement votre ordinateur (voir «Trouver un fichier sur votre PC avec Desktop Search» ci-dessus). Vous récupérez la surface de votre bureau, et vous n'aurez plus jamais à fouiller dans un classeur grinçant.

Démêlez vos câbles

Effort: Modéré

Coût: 10 $

Avez-vous suivi le conseil ci-dessus? dégager le fouillis de papier? Génial. Votre bureau serait parfait maintenant si ce n'est pour les câbles laids de chaque gadget que vous possédez à son alimentation électrique. IKEA vend un panier à cordon peu coûteux qui est idéal pour cacher vos câbles. Il suffit de le visser, de débrancher votre équipement et de tout ranger ensemble un cordon à la fois, en glissant chaque câble dans le panier.

De même, vous pouvez configurer une station de charge pour votre téléphone portable, votre lecteur MP3 et d'autres gadgets, soit en utilisant votre ingéniosité, soit en achetant un produit dédié comme le Kingston Charging Valet.

(Illustrations de Greg Clarke)