Organisez avec un scanner de carte de visite

, mais je me sens souvent débordé en les entrant dans mon carnet d'adresses à la main. Heureusement, un scanner de carte de visite peut automatiser cette tâche … surtout.

Plusieurs entreprises fabriquent des scanners pour ce créneau; J'ai récemment essayé le CardScan Executive. Bien qu'un peu encombrant, le scanner est assez petit pour être transporté, à peu près de la taille d'un agenda étroit et épais. Au moins, il ne nécessite aucun câble d'alimentation, se connectant uniquement via USB.

Le logiciel fourni analyse et traduit l'image en champs de saisie de contact. Ensuite, il synchronise les données entre Outlook ou d'autres applications. Chaque carte ne m'a pris que quelques secondes à scanner, mais le processus de reconnaissance de caractères était plus maladroit.

La plupart des cartes simples fonctionnaient bien, avec le scanner identifiant les numéros de téléphone, l'adresse, le nom de l'entreprise, le titre, etc. Mais le processus n'était pas aussi automatisé que j'espérais; J'ai dû passer encore 15 secondes à éditer quelques cartes pour corriger les erreurs du logiciel.

Le logiciel décrit les parties de la carte d'où il dépouille les données, donc je voulais juste corriger les erreurs dans ces contours. Par exemple, il a parfois dessiné une boîte autour d'une partie seulement d'un numéro de téléphone ou décrit quelque chose de complètement faux; Il aurait été plus rapide de corriger ces contours que de retaper des données, mais ce n'est pas une option.

Même avec ces plaintes, j'envisage de mettre ceci ou un autre scanner de cartes dans ma routine. Je vais encore gagner du temps en démêlant mon carnet de commandes, et je vais faire un travail rapide de nouveaux contacts.