La machine à lettres permet de gagner du temps sur la correspondance

La machine à lettres permet de répondre aux demandes des clients - et vite, aussi.

Par exemple, disons que vous êtes dans une entreprise dans laquelle vous expédiez des marchandises à des personnes. Chaque fois que vous recevez une demande par e-mail, vous souhaitez renvoyer une réponse. Cette réponse peut varier selon que la demande provient d'un client existant ou d'un client existant, que l'article soit en stock, que vous le portiez ou non, et ainsi de suite. Plutôt que d'avoir à taper une nouvelle réponse à chaque fois, vous pouvez simplement demander à la machine à lettres de créer une réponse en vous basant sur le texte standard que vous créez.

Créer un modèle est exceptionnellement facile. Vous créez des zones de texte et un bouton radio, et associez le texte à chacun. Ensuite, lorsque vous voulez créer une lettre, il vous suffit de choisir les bonnes cases et boutons dans la machine à lettres, et le modèle que vous avez créé crée la lettre pour vous. Copiez-le dans votre e-mail ou votre traitement de texte, et vous avez terminé.

Un bonus intéressant est que le programme est un logiciel de donation. Si vous avez besoin d'envoyer de nombreuses lettres comme celle-ci, la machine à lettres en forme vaut bien le téléchargement.

Note:

Ce programme est un programme de donation. Il est libre d'essayer, mais l'auteur accepte et encourage les dons pour un développement ultérieur. En outre, vous devrez demander une licence freeware pour arrêter l'écran nag initial.