3 astuces pratiques et peu connues pour gagner du temps sur word for mac

Malgré les traitements de texte alternatifs pour les utilisateurs de Mac, comme la suite iWork d’Apple, nous sommes nombreux à utiliser MS Word pour Mac de temps à autre ou comme application par défaut pour différentes raisons. Cependant, contrairement à Pages, qui est sans aucun doute une application plus simple et plus rationalisée, Word pour Mac propose un certain nombre de fonctionnalités puissantes et extrêmement utiles qui, malheureusement, ne sont pas évidentes pour l'utilisateur moyen.

Jetons un coup d’œil à trois d’entre eux qui sont vraiment pratiques et qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps si vous utilisez Word pour Mac, même assez fréquemment.

1. Dictionnaire multilingue intégré et autres outils de référence

Combien de fois avez-vous écrit un essai ou un document important et avez-vous souhaité pouvoir trouver des variantes ou des définitions de mots? L’une des fonctionnalités les plus intéressantes et les moins connues de Word pour Mac n’est là que pour cela. Il s’agit d’un ensemble intégré comprenant quelques outils de référence très utiles pour les rédacteurs, notamment un dictionnaire, un thésaurus et même un dictionnaire bilingue et un outil de traduction, qui prennent tous deux en charge 13 langues différentes. Pour accéder à ce panneau, appuyez simplement sur Maj + F7 lorsque vous êtes sur Word, mettez en surbrillance un mot et vous êtes défini.

2. Utilisez 'Spike' pour grouper le texte que vous avez coupé

Bien que la fonctionnalité Spike de Word soit présente depuis un certain temps, il est assez surprenant de constater à quel point peu d’utilisateurs de Word le savent.

En un mot, la fonction de piquet vous permet de couper différents morceaux de texte de votre document et de conserver l'ordre dans lequel vous les avez coupés. Ensuite, une fois que vous avez terminé de couper des mots, cela vous permet de les coller tous à un nouvel emplacement dans le même ordre que vous les avez coupés.

C'est une fonctionnalité intéressante si, par exemple, vous étudiez un document et souhaitez en créer un résumé avec ses extraits les plus importants.

Pour utiliser Spike, sélectionnez simplement un mot ou un groupe de mots que vous souhaitez couper dans votre document et appuyez sur Commande + F3. Vous pouvez utiliser ce raccourci autant de fois que nécessaire. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Commande + Maj + F3 pour tout coller ensemble.

3. Sélection de la phrase

Si vous utilisez fréquemment Word pour Mac, vous savez sûrement que vous pouvez sélectionner n’importe quel mot en double-cliquant dessus ou un paragraphe entier en triple-cliquant n'importe où dessus.

Mais qu'en est-il de choisir une seule phrase? En fait, vous pouvez facilement le faire dans Word pour Mac en maintenant simplement la touche Commande enfoncée tout en cliquant une fois n'importe où sur une phrase. Génial.

Conseil bonus: débarrassez-vous de la barre d'outils de Word en un seul clic

Soyons honnêtes: l’un des éléments les plus encombrants de Word pour Mac est que chaque fenêtre comporte une barre d’outils assez chargée dans sa partie supérieure. Le problème est que non seulement cela prend de la place, mais que vous ne l'utiliserez pas aussi souvent.

Heureusement, les responsables de Microsoft ont réfléchi à cette question et vous pouvez désormais activer et désactiver cette barre d’outils en cliquant simplement sur la petite flèche orientée vers le haut, à l'extrême droite de celle-ci.

Et voilà. Si Word pour Mac est l’une de vos applications préférées pour travailler avec du texte, rappelez-vous ces conseils lors de votre prochaine utilisation, ils vous seront certainement utiles.