Premier aperçu: le service de collaboration de documents Acrobat.com d'Adobe

Aujourd'hui, Adobe a lancé la version bêta publique gratuite d'Acrobat.com, un complément Web à sa populaire application de création de documents PDF. Le nouveau site offre une gamme de services pour aider les entreprises à partager et à collaborer sur des documents. Il prend également en charge les conférences Web de base (y compris le partage de bureau) et la conversion gratuite limitée des documents au format PDF.

Acrobat.com fonctionne bien avec la version bêta d'Acrobat 9 (également annoncée aujourd'hui) documents. (Voir notre premier aperçu, "Acrobat 9 vise à réinventer les fichiers PDF"). La version finale d'Acrobat 9 est prévue pour juillet, avec une nouvelle version d'Adobe Reader.

Mais même si vous n'utilisez pas les applications de bureau Adobe, vous pouvez obtenir beaucoup de kilomètres d'Acrobat.com si vous travailler avec d'autres pour créer des documents. J'ai pu tester la plupart des fonctionnalités de la version bêta d'Acrobat.com la semaine dernière, et les ai trouvées comme un excellent mélange de services pour la collaboration à distance.

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Acrobat.com a quatre composantes principales: un traitement de texte appelé Buzzword; partage de fichiers en ligne via une fonctionnalité appelée Partage; un convertisseur de fichiers qui vous permet de convertir jusqu'à cinq documents par mois, gratuitement, au format PDF (offert dans Share); et ConnectNow pour les conférences Web personnelles. Adobe met également les API à la disposition des développeurs afin qu'ils puissent créer des mash-ups plus facilement.

Traitement de texte

Buzzword n'est pas un document Microsoft Word, mais couvre les bases de la création de documents.

Buzzword, un traitement de texte basé sur Flash, a été développé à l'origine par Virtual Ubiquity, qu'Adobe a acquis en septembre dernier. Le programme n'est pas Microsoft Word, mais il couvre les bases de la création de documents, y compris le formatage, les tables et l'importation d'images. Ses menus sont faciles à apprendre et son temps de réponse est rapide.

Buzzword brille lorsque vous avez besoin de partager ou de créer des documents en collaboration. Vous pouvez décider de partager un document avec quelqu'un qui connaît son URL ou de restreindre l'accès à des utilisateurs spécifiques d'Acrobat.com. Les droits de l'utilisateur - que la personne qui soumet le document à Acrobat.com attribue - vont du co-auteur (privilèges d'édition complète du document) au réviseur (peut ajouter des commentaires uniquement) au lecteur (lecture seule).

Chaque Les commentaires du collaborateur apparaissent dans une couleur différente. Buzzword enregistre le document automatiquement pendant que vous travaillez. Vous pouvez revenir à une version antérieure si vous le souhaitez.

Vous pouvez importer et exporter des documents Buzzword vers d'autres formats de document courants, notamment Word (.doc,.docx,.xml),.rtf et.txt. Vous pouvez également exporter au format HTML ou PDF.

Partage de document

Le partage attribue une URL unique à chaque document que vous téléchargez sur votre compte (vous disposez de 5 Go d'espace de stockage). Pour partager un document, vous entrez l'adresse e-mail de l'autre personne avec un message facultatif et spécifiez si le fichier peut être consulté publiquement ou uniquement par le destinataire. Le destinataire recevra un e-mail avec un lien vers le document.

Vous pouvez intégrer des documents publics sur un site Web ou un blog. Les lecteurs verront une petite vignette; ils peuvent cliquer dessus pour afficher un document PDF ou un fichier image dans un aperçu en plein écran.

Vous pouvez partager des fichiers, y compris des documents Office, dans des formats non-Adobe.

Partage et conversion de formulaires PDF

Acrobat.com offre un service intéressant de partage et de mise en forme de formulaires PDF., aussi; mais parce qu'il nécessite Acrobat 9 (qui n'était pas disponible pour les tests avant le lancement du site), je ne pouvais pas l'essayer. Cependant, Adobe a présenté une démonstration de la façon dont la fonctionnalité pourrait être utilisée pour distribuer un formulaire PDF (pour l'enregistrement de la conférence, par exemple) par e-mail.

Les destinataires recevront l'instruction de remplir le formulaire et de l'envoyer à Acrobat.com, qui notifiera l'expéditeur initial lorsque les formulaires remplis seront arrivés et compilera les résultats dans une base de données simple. L'expéditeur peut ensuite voir les résultats, ventilés par catégories, tels que les destinataires enregistrés pour quelle session de conférence.

Cela pourrait être un service précieux pour une petite entreprise qui doit actuellement configurer son propre serveur pour gérer la tabulation des formulaires.

Acrobat.com vous permet également d'ajouter des commentaires aux documents PDF. Comme Acrobat 9 prend en charge d'autres types de fichiers, notamment la conversion vidéo en FLV, vous pouvez marquer et discuter des modifications vidéo si vous disposez de l'application de bureau.

Web Conferencing

Service de conférence Web ConnectNow d'Adobe pour les particuliers et les petites entreprises jusqu'à trois participants à la conférence. On peut supposer que cette limite d'utilisation plutôt faible incite les entreprises à migrer vers Adobe Connect Pro.

ConnectNow vous permet de partager le bureau de votre ordinateur et de collaborer sur un document en temps réel. Vous pouvez également prendre des notes de réunion dans un module de notes, échanger des messages de discussion texte ou communiquer via l'audio. Adobe fournit des numéros de téléconférence qui utilisent le service de conférence téléphonique Vapps, mais les utilisateurs

doivent payer tous les frais de péage. Le service de conférence est similaire à ceux offerts par plusieurs concurrents, y compris WebEx de Cisco.

Logiciels de bureau utiles mais non requis

La plupart des services d'Acrobat.com ne nécessitent pas l'achat d'applications Adobe. Vous pouvez vous inscrire et utiliser le site indépendamment ou avec le logiciel gratuit Adobe Reader 9 une fois qu'il est publié. Toutefois, vous aurez besoin d'Acrobat 9 pour tirer parti de certaines des bonnes fonctionnalités d'Acrobat.com, telles que la possibilité de créer des formulaires et de créer et intégrer des vidéos dans des fichiers PDF pour les annoter.

Une fois la période bêta terminée t spécifié une date pour cela), l'entreprise facturera des frais (pas encore déterminés) pour un service Acrobat.com haut de gamme qui offrira une plus grande capacité de stockage et des capacités supplémentaires non encore identifiées. Une version de base du service restera gratuite.

J'ai été particulièrement impressionné par les capacités de collaboration de documents d'Acrobat.com, qui sont supérieures à celles offertes par d'autres services en ligne, tels que Google Docs. Si vous avez souvent besoin de travailler avec d'autres personnes pour créer des documents, je vous recommande d'essayer le nouveau service d'Adobe.

Richard Morochove est consultant et rédacteur informatique. Envoyez-lui des questions via e-mail sur l'utilisation de la technologie dans votre petite ou moyenne entreprise. PC World peut modifier votre requête et ne peut garantir que toutes les questions seront répondues