Une méthode de partage des documents plus rapide et plus simple

Je ne peux pas vous dire à plusieurs reprises que je suis allé à un salon et qu'on m'a remis un dossier plein d'informations sur les produits que je voulais, mais certainement pas Je peux toujours dire: "Envoyez-moi ça par courrier électronique", mais il y a aussi le souci de remettre mon adresse e-mail et de me souvenir du représentant de l'entreprise.

Dans un monde idéal, Je passais juste mon téléphone à l'info et hop: des copies instantanées téléchargées sur mon appareil.

C'est l'idée derrière TagMyDoc, qui utilise des codes QR pour partager des documents, des présentations, etc.

Ca marche comme ça: En utilisant les outils de TagMyDoc, vous ajoutez un code QR à, disons, un fichier Word ou PowerPoint. Ce document est étiqueté et téléchargé sur le stockage en nuage de TagMyDoc, où il devient effectivement un fichier à la demande: Toute personne qui scanne le code de votre copie papier reçoit immédiatement une copie.

Ainsi, par exemple, si vous donnez une présentation, vous pourriez donner à tout le monde une copie du jeu de diapositives. Au lieu d'imprimer, assembler, écrêter et transporter tout ce papier, vous pouvez simplement coller un code TagMyDoc sur la dernière diapositive. Ensuite, tout le monde balaie le code sur leur téléphone et boum, ils ont leur copie.

Évidemment, cela peut sauver non seulement du temps, mais aussi du papier. TagMyDoc propose des compléments pour Word, Excel et PowerPoint, ce qui signifie que vous pouvez étiqueter vos documents directement dans ces programmes. De plus, le service s'intègre désormais avec Box et Dropbox, ce qui signifie que vous pouvez lier vos comptes et étiqueter tous les documents que vous avez déjà stockés.

Je suis heureux d'annoncer que TagMyDoc ne coûte pas un bras et une jambe. Un compte Basic gratuit vous donne de l'espace pour 100 documents, la prise en charge de trois versions d'un document donné et une limite de taille de fichier de 2 Mo par document. Pour 3 $ par mois, vous obtenez TagMyDoc Premium, qui comprend 250 documents, 10 versions, une limite de taille de 5 Mo. Et si vous voulez vraiment devenir sérieux, Premium Plus place la barre à 1 000 documents, des versions illimitées et un plafond de 75 Mo, pour seulement 5 $ par mois.

Ma seule réservation avec le service est que tout le monde n'a pas de QR application de scannage (Les codes QR n'ont pas vraiment enflammé le monde.) Bien sûr, cela peut facilement être corrigé, mais c'est potentiellement un problème supplémentaire pour la personne qui veut votre document.

Cependant, je pense que TagMyDoc offre une solution d'économie de papier pour la distribution de documents, il pourrait être plus simple que de rassembler des adresses e-mail et d'envoyer des pièces jointes.

Votre avis?