Fonctionnalités d'exploration de graphiques et de dessins dans Google Documents

Google était là lorsque la vague d'informatique en nuage a commencé à prendre de l'ampleur. Disons que c'est Google lui-même qui l'a lancé. L'un des plus gros problèmes du cloud computing est que rien ne pouvait rivaliser avec Microsoft Office. En fait, il n'y en a pas encore… mais Google Docs est probablement la meilleure alternative en ligne que vous puissiez rechercher.

Les fonctions Graphiques et Dessins sont celles qui ont été optimisées. Les outils Graphiques et Dessin sont livrés avec leurs propres éditeurs respectifs et sont plus que pratiques pour vos tâches documentaires quotidiennes.

Graphiques dans Google Documents

L'éditeur de graphiques est peut-être l'un des outils les plus riches que vous puissiez trouver sur Google Documents. Les options peuvent grandement améliorer vos feuilles de calcul si vous utilisez le type de graphique approprié, fourni par Google. Voici un aperçu.

1. Il est facile de créer votre premier graphique: entrez des données dans votre feuille de calcul et sélectionnez la plage de cellules. Ensuite, sélectionnez Insertion> Graphique dans le menu de la barre d’outils. Vous pouvez ensuite personnaliser votre graphique avec les visualisations souhaitées.

2. Vous avez beaucoup de choix en matière de look. Les grandes catégories sont les suivantes: Ligne, Zone, Colonne, Barre, Dispersion, Camembert, Cartes, Tendance, et quelques autres comme des organigrammes, des tableaux, une jauge, etc. Chacune de ces catégories comporte deux autres styles. De nouveaux types de graphiques tels que les graphiques combinés, les graphiques en chandeliers et les graphiques arborescents devraient couvrir tous les besoins statistiques. L'outil graphique recommande le bon type de graphique à utiliser.

3. Vous pouvez étiqueter votre graphique et les axes, modifier la mise en page et mettre en forme tout le graphique avec les bonnes couleurs. Le choix du type de graphique approprié en fonction des données et un format stylisé peuvent vous donner l'aspect professionnel que l'on attend désormais de quelque chose d'aussi puissant qu'Excel.

4. Vous pouvez faire glisser et positionner le graphique n'importe où dans la feuille de calcul. Faites glisser les poignées pour redimensionner le graphique dans le document.

5. La caractéristique notable est que les graphiques sont en direct - lorsque vous modifiez les données dans les cellules, le graphique est également mis à jour. Cependant, pour une utilisation dans tout autre document, vous devez le copier-coller à nouveau via le Presse-papiers Web si l'une des données change.

Dessins dans Google Docs

Vous pouvez accéder à l'outil Dessins à partir des programmes Document, Présentation et Tableur, ou cliquer sur l'outil autonome sous le menu Créer nouveau. Nous examinerons l'éditeur de dessins indépendant, car il nous permet de collaborer et de partager (et également de discuter) nos dessins plus facilement avec d'autres.

Voici ce que vous pouvez faire de plus avec l'outil Dessins:

1. Utilisez des lignes, des flèches, des gribouillis, des boucles fermées et des lignes (polylignes), des arcs, des formes et du texte pour créer vos dessins de base.

2. Utilisez une URL pour insérer une image ou télécharger des images directement à partir du bureau. Vous pouvez également importer des images via Google Image Search ou à partir de votre album Picasa.

3. Vous pouvez utiliser des grilles et des repères pour organiser vos images avec précision sur la toile. Un menu complet de contrôles vous donne plus de contrôle si vous souhaitez sélectionner et manipuler plusieurs images sur le même canevas.

4. Vous pouvez utiliser le Presse-papiers Web pour insérer des dessins dans d'autres documents, feuilles de calcul ou présentations Google et les modifier à nouveau en ligne.

5. Vous pouvez partager et collaborer en temps réel avec d'autres personnes sur le même document. En tant qu'application Google, le chat en ligne constitue également une aide précieuse pour la collaboration avec les équipes.

Enfin, vous pouvez publier ou télécharger vos images (au format PNG, JPG, PDF et SVG)… ou les réutiliser dans d'autres documents.

Ces deux outils devraient vous rassurer sur le fait que Google Docs peut venir à la rescousse lorsque certaines "fenêtres" vous sont fermées. ????