Finissez la répétition de l'engourdissement avec ces 5 puissants outils d'automatisation PC

Une fois de plus, vous vous retrouvez assis devant votre ordinateur, les yeux glacés lorsque vous appuyez sur la même séquence de boutons et fini pour faire quelque chose. Peut-être que vous deviez créer une hiérarchie de dossiers complexes pour un ensemble de projets. Ou peut-être que vous deviez copier, coller et mettre en forme le même type de données plusieurs fois.

Quelle que soit la tâche, ce n'était probablement pas très amusant.

La bonne nouvelle est que vous pouvez coder votre sortie de un tel travail, même si vous n'êtes pas un programmeur. Voici cinq puissants outils d'automatisation qui peuvent vous aider.

Directory Opus

Lorsque vous essayez d'automatiser quelque chose, il est sage de s'arrêter et de réfléchir au domaine avec lequel vous essayez de travailler. Votre tâche implique-t-elle principalement la saisie de texte répétitive ou s'agit-il de déplacer et de créer des fichiers? Réduire le champ vous aidera à trouver le bon outil pour le travail plus facilement - et quand il s'agit d'opérations de fichiers, vous ne pouvez pas vous tromper avec Directory Opus.

Directory Opus est extrêmement personnalisable et possède son propre langage de script.

Au prix de 69 $ (en dollars australiens), Directory Opus est l'un des gestionnaires de fichiers les plus coûteux du moment; c'est beaucoup plus cher que, par exemple, Total Commander (44 $). Cela dit, si vous travaillez avec des fichiers toute la journée, Directory Opus vaut chaque centime. Vous pouvez personnaliser tous vos boutons, barres d'outils, menus et commandes, en définissant vos propres raccourcis clavier et noms pour tout. Vous pouvez également modifier la mise en page pour qu'elle ressemble à quelque chose d'une application de type commande double à l'explorateur Windows classique à quelque chose d'unique.

Ce niveau de personnalisation facilite l'automatisation: Directory Opus possède son propre ensemble intégré de commandes, constituant un langage de script simple. Par exemple, vous pouvez désigner une seule frappe pour créer un nouveau document portant la date du jour dans un format spécifique (2012-12-13, 121213, etc.). Vous pouvez organiser la sélection d'une collection de fichiers et les renommer rapidement en fonction d'un schéma, ou vous pouvez créer une macro qui sélectionne tous les fichiers DOC et JPG du dossier actuel, les zipper dans une archive avec un nom et type de votre choix, et les envoie par e-mail. En d'autres termes, Directory Opus peut vous aider à automatiser n'importe quelle tâche impliquant la manipulation de fichiers, et ses commandes sont bien documentées.

VBA

Aucun article sur l'automatisation du travail quotidien n'est complet sans mention de VBA (Visual Basic pour Applications). Vous ne pouvez pas télécharger et installer VBA, mais vous l'avez probablement déjà: Il est intégré à Microsoft Office. Si vous cherchez à automatiser tout travail que vous effectuez dans Word, Excel ou Access, VBA est l'outil dont vous avez besoin. Vous pouvez l'utiliser pour n'importe quoi, de la saisie de texte à la mise en forme d'un document en passant par des fichiers externes pour créer des fonctions Excel personnalisées.

Livré avec Microsoft Office, VBA vous permet d'enregistrer des macros.

L'une des meilleures fonctionnalités de VBa est la facilité de démarrage. Vous pouvez enregistrer une macro de vous-même en train de faire quelque chose (par exemple, sélectionner du texte et le mettre en gras), puis utiliser l'éditeur VBA intégré pour voir à quoi ressemble la macro sous forme de code. Vous pouvez accéder à l'éditeur VBA en appuyant sur Alt-F11 ou en utilisant l'onglet Développeur sur le ruban (bien que vous deviez rendre cet onglet visible en premier).

L'éditeur est un environnement de développement complet, avec des outils de débogage intégrés. -complément, aide contextuelle, et plus encore. Lorsque vous visualisez une macro dans l'éditeur, vous pouvez facilement la personnaliser et apprendre progressivement de nouvelles capacités en fonction de ce dont vous avez besoin pour votre projet. En fait, travailler avec VBA est l'un des meilleurs moyens de se lancer dans la programmation. Chaque macro est petite, et vous pouvez l'utiliser immédiatement, rendant votre travail plus rapide et moins fastidieux.

PhraseExpress

Quel que soit le programme dans lequel vous tapez, vous tapez probablement les mêmes choses encore et encore. Considérez les salutations et les signatures d'email, ou les phrases d'actions liées à votre travail ("merci pour votre intérêt," et ainsi de suite). Et si vous pouviez entrer tout ce texte répétitif en appuyant sur une touche ou deux? C'est ce que fait PhraseExpress - et puis certains. C'est gratuit pour un usage personnel et 50 $ pour une utilisation professionnelle après un essai gratuit de 30 jours.

PhraseExpress peut éliminer la saisie inutile et prend en charge les macros de texte sophistiquées.

Dire que PhraseExpress est un programme de remplacement de texte, c'est un peu qu'un ordinateur est une machine à écrire. Oui, vous pouvez enregistrer des extraits de texte courants et les insérer rapidement en appuyant simplement sur une ou deux touches (une fonctionnalité très utile); mais vous pouvez en faire beaucoup plus aussi. Par exemple, PhraseExpress peut reconnaître lorsque vous corrigez une faute de frappe, déterminer vous-même certaines fautes que vous commettez couramment au clavier, et commencer à offrir des corrections avant même de remarquer que vous avez mal tapé un mot. Il peut entrer des informations dynamiques dans des extraits, tels que la date d'aujourd'hui, ou même la date dans six jours. Il peut demander des variables (comme le nom d'une personne) et les insérer au bon endroit dans un extrait. Et après avoir installé un fichier complémentaire gratuit sur le site Web PhraseExpress, vous pouvez même utiliser PhraseExpress comme une calculatrice en ligne: Il suffit de taper quelque chose comme (10 + 5) * 7 = et l'application proposera de remplacer texte avec le résultat correct.

Aussi puissant soit-il, PhraseExpress a quelques limitations. D'une part, ce n'est pas un bon langage de programmation: vous ne pouvez pas facilement configurer les variables, et l'éditeur intégré n'offre pas de numéros de ligne ou d'auto-complétion pour les commandes. Un autre problème concerne la documentation: Son fabricant (Bartels Media) fournit de la documentation en ligne, mais l'information n'est pas particulièrement approfondie. D'autre part, PhraseExpress est livré avec des exemples utiles - donc si vous voulez apprendre par l'exemple, vous pourriez trouver une macro similaire à celle dont vous avez besoin et ensuite la personnaliser.

AutoHotkey

Pendant des années Maintenant, chaque fois que j'ai besoin de mon ordinateur pour gérer quelque chose hors de l'ordinaire, j'ai atteint pour AutoHotkey. Tout comme PhraseExpress, ce processeur de script simple (et gratuit) peut répondre aux raccourcis clavier et aux "hotstrings" (type wbr et AutoHotkey peut le remplacer par "Best Regards"). Mais la nature rapide et sale d'AutoHotkey dissimule un langage de programmation mature et puissant qui peut gérer tout, des opérations mathématiques complexes aux transformations HTML en passant par des interfaces utilisateur entières (fenêtres, boutons, etc.).

Window Spy d'AutoHotkey

La chose la plus originale que j'ai jamais essayé en utilisant AutoHotkey était un utilitaire "Morse": Je voulais un outil qui ferait une chose quand je frapperais Ctrl trois fois rapidement (dot-dot-dot), et faire autre chose quand je frappe la même clé dans un modèle point-pointillé. AutoHotkey était à la hauteur de la tâche, et je n'ai même pas perdu la fonctionnalité originale de la touche Ctrl: Toutes les autres combinaisons de raccourcis clavier (Ctrl + S et ainsi de suite) ont continué à fonctionner. Dans ce cas, j'ai eu du mal avec le codage: Essayez comme je pourrais, je ne pouvais pas faire fonctionner l'utilitaire par moi-même, mais la communauté des développeurs amicaux d'AutoHotkey est venue à mon secours, et un membre bien informé a créé un script J'avais besoin.

Tout comme VBA, AutoHotkey est très facile à utiliser immédiatement. Votre premier besoin sera probablement simple: remapper un raccourci ennuyeux dans une application que vous utilisez fréquemment, ou créer une macro rapide pour signer vos emails. Une fois que vous verrez à quel point de telles améliorations sont faciles à réaliser avec une ligne simple, vous voudrez en faire plus. C'est là qu'intervient la documentation complète d'AutoHotkey. Plein d'exemples et d'explications claires, le fichier d'aide fourni peut vous donner un sens de ce qui est possible, et comment l'atteindre. Pour rendre les choses encore plus faciles, AutoHotkey vous permet d'effectuer de nombreuses opérations soit dans une syntaxe simple (a = Hello), soit de manière plus professionnelle (pour les personnes déjà familiarisées avec le codage dans d'autres langages, a: = "Hello"). Donc, deux syntaxes donnent le même résultat, et tout le monde est à l'aise. Ajoutez la communauté et sa vaste collection de scripts open-source, et AutoHotkey porte l'automatisation à un nouveau niveau.

Prenez la commande

Au début était la ligne de commande, ou Neal Stephenson nous dit. Et malheureusement, peu de choses ont changé depuis, au moins en ce qui concerne le processeur de commande Windows par défaut, cmd.exe, et sa fenêtre noire fade. Alors que les utilisateurs de Linux apprécient les fenêtres semi-transparentes qui les relient au puissant processeur de commandes bash, les utilisateurs Windows sont bloqués avec une ligne de commande antique qui ne se redimensionne pas correctement et ne peut pas coller sans une commande de souris (appuyer sur Ctrl + V cause ^ V pour imprimer).

La réponse de Microsoft à cette situation ennuyeuse est PowerShell, un puissant processeur de commande alternatif livré avec des versions de Windows de XP SP2 à Windows 8. PowerShell peut faire beaucoup de choses, et son application console par défaut est redimensionnable, mais vous ne pouvez toujours pas sélectionner de texte via le clavier, coller avec Ctrl + V, ou même redimensionner rapidement sa police. En outre, le processeur de commande PowerShell n'est pas facile à apprendre, et vous devrez peut-être ajuster les paramètres de sécurité de votre ordinateur pour pouvoir l'utiliser du tout.

Take Command prend en charge n'importe quel processeur de commande, y compris Bash. Command, un utilitaire de 100 $, prouve que la ligne de commande de Windows n'a pas à se sentir si ancienne ou si complexe. Il prend un processeur de commande puissant mais simple et le combine avec une interface magnifiquement moderne, pour un résultat qui laisse derrière lui l'interface Windows par défaut. Le processeur de commande, TCC, est un sur-ensemble de celui intégré à Windows. Donc, dir est toujours dir, et del est toujours del, et tout ce que vous savez déjà sur le travail dans la ligne de commande est toujours valide. Mais vous obtenez également beaucoup de commandes supplémentaires, et même les commandes existantes ont des commutateurs dans TCC que leurs homologues cmd.exe peuvent seulement rêver. En conséquence, comme VBScript et AutoHotkey, TCC est un langage que vous pouvez développer progressivement; vous pouvez commencer avec des choses simples, et vous en connaissez probablement déjà certaines.

L'interface de la console est parfaite. La fenêtre est dotée d'onglets, de sorte qu'elle prend en charge plusieurs sessions de console en même temps. Appuyez sur Maj et sur les touches fléchées pour sélectionner le texte. En appuyant sur Ctrl + V colle le texte dans la console (incroyable, je sais!). Un gestionnaire de fichiers intégré vous permet de voir l'impact de vos actions sur le système de fichiers en temps réel. Et quand vous êtes à l'aise avec le langage et que vous vous sentez prêt à écrire des scripts batch, vous découvrirez la meilleure partie: un éditeur de programmeur intégré avec un débogueur ligne par ligne.

Take Command est cher, mais Si vous vous retrouvez à passer beaucoup de temps à l'invite de commande ou si vous devez résoudre les problèmes liés aux fichiers batch, c'est un excellent investissement.

Lequel? C'est votre choix

Le logiciel est une chose personnelle, et différents utilisateurs ont différentes bêtes noires. Heureusement, nous n'avons pas besoin de créer nos propres traitements de texte et d'interprètes en ligne de commande pour qu'ils se sentent bien. Même un simple tweak ou deux peuvent faire beaucoup pour rendre votre logiciel vraiment le vôtre et rendre votre travail plus rapide et plus agréable. Commencez lentement, et qui sait: vous pourriez même devenir un codeur.