Dropbox paper vs notion: lequel choisir?

Les applications de prise de notes traditionnelles telles qu'Evernote sont coincées dans une ornière. Pendant ce temps, les nouveaux services cherchent à changer complètement le jeu. Les anciennes applications de prise de notes n'ont pratiquement rien de nouveau à offrir, et c'est là que les développeurs de nouvelles applications profitent au mieux de l'occasion. En un sens, redéfinir la manière dont les applications de prise de notes classiques pourraient fonctionner différemment.

Le papier est développé par l'une des plates-formes de stockage en nuage les plus populaires - Dropbox. Il s’inspire du minimalisme et offre un moyen simple de prendre des notes avec une approche simple.

Obtenir du papier Dropbox

Notion est une autre application de prise de notes qui compte une base d'utilisateurs en croissance constante. Notion s’inspire d’applications telles que Trello, Wikipedia et CRM pour proposer un moyen de prendre des notes au format bloc. Un concept simple qui vous permet de déplacer différents types de contenu dans une seule note.

Obtenir la notion

Voyons comment ces deux nouvelles applications de notes cherchent à changer le monde, aidant les particuliers et les entreprises à être plus productifs et moins confus.

1. Interface fonctionnelle minimaliste

Lorsque vous lancerez Notion pour la première fois, il vous proposera également d'importer des données à partir de nombreux services tels que Trello, CSV, Word, Asana, Evernote et Dropbox Paper. Cela me dit à quel point Notion est flexible et ce que vous pouvez réaliser avec cette application.

Notion fonctionne par blocs. Vous pouvez créer un bloc pour du texte, des tâches, de l'audio, de la vidéo, des formules, etc. Selon votre sélection, Notion vous permettra de saisir des valeurs. Il est polyvalent et peut gérer tous les types de données. Il existe des exemples d'utilisateurs du Web qui l'utilisent pour gérer des comptes, créer des tableaux triables (comme Excel) et rédiger des articles.

Ce Wiki like design vous permettra de créer votre mise en page avec une multitude d’options parmi lesquelles choisir. Presque comme un constructeur de site Web glisser-déposer, mais pour la gestion de projet.

Comme Notion, Paper adopte également une approche minimaliste avec un document vierge dans lequel vous pouvez écrire, ajouter des supports, créer des listes et des tâches facilement et rapidement.

Certaines options telles que le formatage ne sont visibles que si elles sont nécessaires, c'est-à-dire lorsque vous sélectionnez du texte. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier. Chaque note, Paper les appelle des documents, est stockée dans des dossiers. Pensez à la structure des dossiers Windows ou Google Drive ici.

Notion s'inspire d'Evernote et fournit une structure semblable à un silo dans la barre latérale qui peut être utilisée pour passer d'une note à l'autre et d'un projet à l'autre. Cela facilite également le marquage / lien d’autres notes ou blocs. Le papier est beaucoup plus difficile à naviguer et vous vous perdez facilement. Avec Notion, vous pouvez créer des colonnes de notes côte à côte pour reproduire le système Kanban popularisé par Trello.

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2. Noter, trier, gérer

Pour répondre à différents besoins, les utilisateurs travaillent sur une variété de fichiers tels que du texte, des images, des vidéos et des audios, des tableaux, des listes de contrôle, un calendrier et des dates, etc. Je suis étonné de voir comment Notion peut gérer toutes sortes de données dans une seule interface non encombrée.

Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir un tableau de données que vous pouvez trier à votre guise, comme dans Google Sheets. Vous pouvez également utiliser des formules ici pour effectuer des calculs simples.

Vous pouvez joindre des éléments tels que des cartes Google, audio, vidéo, des images, des documents Google Docs et Sheets et SoundCloud. Je suis assez confiant qu'il va intégrer une tonne d'autres choses aussi.

Paper va encore plus loin dans l'intégration des liens et vous permet également de travailler avec Spotify, Last.fm, Google Docs et Sheets, des fichiers PDF, des vidéos YouTube, etc.

Vous ne pouvez pas créer de tables triables et répliquer la disposition de style Kanban dans Paper car il n'y a pas de blocs. Juste un document vierge qui vous permettra d'entrer des données dans l'ordre traditionnel du haut vers le bas. Ainsi, tout ce que vous ajoutez va en dessous de l'entrée précédente, contrairement à Notion, où vous pouvez entrer n'importe quoi côte à côte.

3. Partage et collaboration

Le papier facilite le partage de documents avec d’autres en un clic de souris. Vous pouvez contrôler ce que vos pairs peuvent faire une fois qu'ils ont accès au document / dossier. Cliquez sur le bouton Inviter pour lancer le processus.

Vous pouvez choisir de ne partager le document qu'avec les personnes invitées ou toute personne disposant du lien. Vous pouvez ensuite décider si ces utilisateurs peuvent uniquement afficher et commenter des éléments individuels ou modifier le document. Vous pouvez ultérieurement révoquer cet accès. Paper s’adresse davantage aux professionnels et aux utilisateurs professionnels qui ont besoin d’un environnement évolutif, sécurisé et collaboratif pour résoudre leurs problèmes ensemble.

La Notion a un plan gratuit et trois autres en commençant par les individus, les équipes et les utilisateurs de l'entreprise. Notion vous permettra non seulement d'inviter des membres de votre équipe pour visualiser ou visualiser et modifier des notes, mais également de contrôler des blocs individuels. Il existe d'autres options d'autorisation disponibles, telles que Peut éditer mais pas partager avec d'autres, Peut lire et Commenter.

Notion et Paper vous permettront d'attribuer des tâches individuelles à d'autres membres de l'équipe. En fait, vous pouvez assigner à peu près n'importe quel élément d'une note / d'un document à toute personne utilisant la fonctionnalité de commentaire. Il suffit d’utiliser @ avant de saisir les noms.

Notion vise des objectifs personnels et commerciaux. Un groupe d’élèves utilise Notion pour gérer ses projets de classe.

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4. Plateforme et tarification

Paper est conçu pour être un outil Web uniquement avec des applications mobiles pour Android et iOS. Il est entièrement gratuit et sans aucune restriction. Paper prend également en charge l'historique des versions, ce qui est cool.

Notion fournit des applications de bureau pour Windows et Mac en dehors d'une interface Web et d'applications mobiles. Son plan gratuit vous permet de créer jusqu'à 1 000 blocs sans limite de membres, mais une limite de taille de fichier de 5 Mo. Le plan personnel vous coûtera 4 $ / mois pour un membre et aucune limite pour rien d'autre. Le plan d'équipe coûtera 8 $ par membre et sera accompagné de l'historique des versions et du support prioritaire. Le plan d'entreprise coûtera 16 $ par membre.

Papier vs Notion

Le papier est idéal pour les utilisateurs professionnels qui recherchent une plateforme pour partager et collaborer. Cependant, d'autres utilisateurs peuvent également tirer le meilleur parti de Paper pour créer des documents rich media. Notion est le frère le plus puissant de Paper avec un concept modulaire qui vous permet de construire des blocs les uns sur les autres.

Vous pouvez également créer, trier et gérer des bases de données entières avec Notion, et la vue de la barre latérale est plus utile que de tout stocker dans des dossiers. Notion est adapté aux particuliers et aux professionnels avec des plans distincts pour tous et remplace facilement quelques applications.

Ensuite, vous souhaitez savoir comment Dropbox Paper se compare à Google Docs? Apprenez tout sur eux en cliquant sur le lien ci-dessous.