Notion vs onenote: devriez-vous passer à la notion

Microsoft OneNote existe depuis environ 15 ans et est l'une des applications de prise de notes les plus puissantes. Cela dit, il a progressivement perdu des clients au profit de la concurrence. L'un d'entre eux est Evernote, l'enfant chéri de la Silicon Valley jusqu'à ce que la controverse fasse la une des journaux. L'histoire attendait de se répéter. Evernote a commencé à perdre des clients au profit d'un nouvel acteur du marché appelé Notion.

Dernièrement, OneNote s'est enrichi de nouvelles fonctionnalités et est particulièrement préféré par ceux qui sont ancrés dans l'écosystème Microsoft et utilisent Office 365.

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Notion prétend apporter le meilleur des deux mondes en proposant une nouvelle disposition basée sur des blocs, utilisable comme application de prise de notes, outil Kanban et liste de tâches.

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Voyons si Notion est tout ce qu'elle prétend être et si elle peut remplacer OneNote pour de bon.

1. Interface utilisateur et mise en page

OneNote et Notion ont tous deux une mise en page soignée, dans laquelle les notes et autres éléments sont facilement accessibles. OneNote adopte une approche de bloc-notes dans laquelle vous pouvez créer des notes qui reposent dans des sections qui sont ensuite stockées dans des blocs-notes. Une manière séculaire de prendre des notes, numérisée pour le monde moderne.

Notion adopte une approche différente. Au lieu de blocs-notes et de sections, il existe des pages sur lesquelles vous pouvez créer des blocs (nous en parlerons plus tard). Vous pouvez explorer les pages de la barre latérale de la même manière que la plupart des applications de prise de notes.

OneNote pour mobile n'a pas de barre latérale. En règle générale, vous devez choisir un cahier et parcourir les sections en notes. Cela le rend lourd et prend du temps.

Notion a une barre latérale pratique qui facilite la navigation entre les pages et les notes sans trop de tapotements pour aller et venir. D'un autre côté, la recherche et les autres options sont placées dans la partie supérieure et non dans la partie inférieure, ce qui les rend difficiles à atteindre.

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2. Prendre des notes

OneNote vous permettra de créer des notes dans une variété de formats tels que des notes de texte, audio et image. Ces notes peuvent être étiquetées et classées dans des sections et des cahiers et sont consultables sur tous les appareils. Il existe des extensions de navigateur que vous pouvez utiliser pour couper des pages Web ou une partie de celles-ci.

Notion adopte une nouvelle approche en vous permettant de créer des pages à l'intérieur desquelles vous pouvez créer des blocs. Ces blocs peuvent être du texte, de l'audio, des tableaux, des galeries, des tableaux de style Kanban, des vidéos, du code, des wikis, etc. Cela ouvre de nombreuses possibilités et offre de nombreuses façons de personnaliser votre flux de travail. En outre, il n'y a pas de limite à la profondeur à laquelle vous pouvez aller avec des pages comme une page dans une page et ainsi de suite.

Chaque bloc de Notion est librement déplaçable à l'intérieur et à l'extérieur de la page. Il existe ensuite des modèles pour prendre des notes, comme une base de connaissances, des listes de tâches, des projets et même des bases de données. Utile pour les débutants qui peuvent trouver autant d'options et de flexibilité écrasantes et déroutantes. Chaque bloc d'une page peut être lié à d'autres blocs ou pages.

Au lieu de blocs, OneNote contient des paragraphes qui peuvent être liés en interne à d'autres paragraphes, notes, sections et cahiers. Cependant, il n'y a pas de modèles (existe toujours dans la version OneNote 2016) et le nombre d'options disponibles pour créer différents types de notes est limité par rapport à Notion.

3. Caractéristiques peu communes

OneNote est livré avec une calculatrice intégrée. Tapez simplement des formules mathématiques simples telles que 3 + 3-4 n'importe où dans la note et OneNote y répondra. Avec OneNote, vous ne pouvez accéder qu’à deux niveaux de profondeur, c’est-à-dire Cahiers> Sections> Notes. OneNote prend en charge la reconnaissance de l'écriture manuscrite et peut les convertir en notes, ce qui peut être à la fois amusant et pratique, en particulier si vous êtes du type créatif.

OneNote prend en charge de nombreuses polices tandis que Notion prend en charge les icônes. Avec Notion, il n'y a pas de limite à la profondeur que vous pouvez utiliser pour créer des pages dans des pages. Cette façon de faire de la hiérarchie est inconnue dans aucune autre application de prise de notes.

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4. Confidentialité et sécurité

Vous pouvez protéger les sections dans OneNote par mot de passe et toutes les notes contenues dans cette section seront cryptées. Microsoft note que si vous perdez le mot de passe, même le support technique Microsoft ne pourra pas accéder à ces notes ni vous aider à le récupérer. Microsoft utilise le cryptage AES-128 bits pour protéger OneNote.

Il y a quelque temps, alors que je testais Notion pour un usage personnel et que j'étais inquiet de la façon dont Notion gère la sécurité, j'ai lancé un tweet et obtenu une réponse de Notion Team. Ils sont chiffrés au repos et en transit mais pas de bout en bout et n'offrent pas la possibilité d'utiliser 2FA ni la possibilité de chiffrer des pages ou des blocs pour le moment. Ce n'est pas bon à mon avis. Peut-être que ces options pourraient apparaître dans le futur.

5. Intégrations, plates-formes et tarification

Microsoft OneNote pour Windows 10 est entièrement gratuit et est fourni avec Windows 10, préinstallé. Vous pouvez également utiliser la même version avec Office 365 et Office 2019. OneNote s'intègre à toutes les applications Office telles que Word, Excel, Skype, etc., mais les applications tierces sont complètement laissées.

Notez que les abonnements Office 365 ont une fonctionnalité de recherche dans OneNote qui manque à la version gratuite. Le chercheur vous permettra de rechercher dans Bing des citations, des références et d’autres documents directement dans OneNote.

OneNote et Notion sont disponibles pour Windows, Mac, Android et iOS et possèdent une extension Chrome. Notion laisse Firefox absent pour une raison quelconque, mais OneNote ne le fait pas.

Notion est gratuit pour un maximum de 1000 blocs, ce qui devrait suffire pour un usage modéré. Après cela, vous serez facturé 4 $ par mois. Notion s'intègre à de nombreuses applications telles que Slack, Unsplash, etc., mais n'a pas de page dédiée avec une liste d'applications pour une raison quelconque.

J'ai une notion

Notion se positionne comme un croisement entre une application de prise de notes (OneNote), des listes de tâches (Todoist), Kanban (Trello), des applications d'agenda (Google Calendar) et de gestion de base de données (Airtable). C'est un beau concept. En outre, j'en ai assez de naviguer entre plusieurs applications pour suivre mon travail et ma vie personnelle.

Notion est puissant et convient aux utilisateurs expérimentés. Cela dit, la sécurité n’est pas encore au rendez-vous, mais je suis optimiste. Je crois aussi que tout ce que vous voulez garder privé et caché devrait être noté sur un morceau de papier. Les politiques de confidentialité peuvent changer à tout moment.

OneNote est toujours aussi étonnant et offre la plupart des fonctionnalités dont vous auriez besoin à partir d'une application de prise de notes. Comme indiqué précédemment, OneNote est indispensable pour ceux qui sont au cœur de l'écosystème Microsoft.

Prochaine étape: avez-vous entendu parler de Dropbox Paper? Voici une comparaison approfondie entre Paper et Notion.