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Doo for mac review: une approche puissante de la gestion de documents

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Table des matières:

Anonim

La gestion des documents continue de faire partie des ressources sacrées du monde de la technologie moderne, et chaque grande entreprise de technologie semble avoir une solution différente à cet égard. ICloud d'Apple, avec son approche simple mais inaccessible, renonce complètement à la structure de fichier. Nous avons ensuite Google avec Google Drive et son approche de «partage avec tout le monde» qui est, à son tour, très similaire à Dropbox, une autre plate-forme extrêmement populaire pour le partage de fichiers et de documents sur le Web et sur différents ordinateurs.

En conséquence de tous ces services, il est fort probable que nous ayons tous des documents répartis sur chacun d'entre eux, ce qui peut rendre la recherche et l'organisation de ces tâches une corvée difficile. Ajoutez à cela le fait que la plupart d'entre nous avons toujours des documents matériels que nous avons également du mal à organiser et vous avez la recette parfaite pour le chaos au bureau.

Pour résoudre ce problème, Doo.net a démarré il y a quelques mois un projet qu'il a enfin commencé à déployer sous la forme d'applications natives pour Mac, Windows 8 et les appareils mobiles (à venir).

Appelée simplement DOO, l'application fournit une approche assez unique de la façon dont nous organisons les documents, en utilisant une série d'outils intelligents et d'algorithmes pour mettre de l'ordre dans les documents numériques, mais aussi dans les documents physiques.

L'idée derrière DOO

L'application gratuite peut être téléchargée sur le Mac App Store sur Mac. Une fois installé, DOO vous demandera de créer un dossier pour l'application, où il centralisera tout votre contenu.

C’est à l’étape suivante que nous découvrons l’approche intelligente de l’application en matière de gestion de documents: au lieu d’essayer d’être un autre service de synchronisation de documents, DOO se connecte à vos serveurs existants et extrait les données contenues dans chacun d’entre eux sans modifier leur propre organisation. / ou structure.

Les services pris en charge incluent Dropbox, Google Drive, vos dossiers locaux et même vos comptes de messagerie, dont tous les documents joints à vos courriers électroniques.

Comment DOO effectue

Une fois que vos dossiers et vos comptes ont été liés à l'application, l'application commence à les lire et à les indexer. C'est ici que certains des outils les plus innovants de DOO entrent en jeu: l'application utilise une série d'algorithmes intelligents pour identifier toutes les informations pertinentes dans vos documents et les utiliser pour les classer.

Remarque: DOO utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les informations les plus importantes de vos documents physiques numérisés, ce qui facilite leur classification et leur recherche.

Bien sûr, cette application ne serait d'aucune utilité si vous n'étiez pas capable de trouver facilement le document que vous voulez. Heureusement, une fois indexée, la fonction de recherche de DOO est instantanée et extrêmement précise. Les résultats sont affichés à mesure que vous tapez et peuvent être filtrés par balises.

En outre, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche de la timeline de l'application, qui vous permet d'affiner votre recherche par date.

Le reste de l'application fonctionne comme prévu, vous permettant de trier les documents comme bon vous semble, que ce soit en synchronisant le service, par type, par espace de travail, etc.

DOO propose également son service cloud entièrement optionnel (compte requis), qui permet de stocker tous vos documents sur les serveurs cloud de la société, en les rendant disponibles sur tout autre périphérique sur lequel l'application est installée.

En outre, comme la plupart des services avec lesquels il fonctionne, DOO propose également un service gratuit avec une série d’options de mise à niveau. Ceux-ci ne sont pas encore disponibles, mais leur prix semble raisonnable.

Conclusion

Alors que j’avais quelques doutes au début, j’ai fini par aimer DOO et ses objectifs. Les solutions globales finissent par être un fouillis ou une complication excessive, mais dans ce cas, les développeurs de DOO ont conçu une application simple et facile à utiliser, exploitant à la perfection le service puissant qui la sous-tend. Il me reste à voir comment il fonctionnera lorsqu'il sera entièrement disponible sur tous les appareils, mais jusqu'à présent, il semble tenir ses promesses.