Le guide complet de Google tâches et comment l'utiliser efficacement pour…

Albert Einstein a déclaré: "Tout doit être rendu aussi simple que possible, mais pas plus simple."

Essayez juste une recherche sur GTD (Getting Things Done) et la productivité. Vous obtiendrez des milliers d'applications qui promettent de simplifier l'une des tâches les plus simples de la vie. Mais pourquoi chercher dans tous ces résultats de recherche alors que vous avez un organisateur de tâches puissant (et simple) dans les tâches Google.

Google Tasks vit dans l'ombre de ses frères de produits, mais s'il était utilisé efficacement, il pourrait presque devenir un outil indispensable, tout comme Google Search et Gmail. L'objectif de ce guide sur Google Tasks est de vous inciter à prendre cette décision.

Google Tasks fonctionne avec votre compte Gmail, le navigateur de votre téléphone, comme gadget Google Agenda et également sur votre page personnelle iGoogle. Où vous l'utilisez n'est pas deux fois moins important que la façon dont vous l'utilisez.

Utiliser Google Tasks pour créer une liste de tâches à faire

Google Tasks apparaît comme ci-dessous:

Vous commencez simplement à saisir des tâches en cliquant sur la souris (ou sur l'icône +) sur la première ligne, puis sur Entrée (ou sur l'icône +) pour créer une nouvelle tâche dans la ligne ci-dessous.

Cliquez sur la flèche en regard d'une tâche pour ouvrir les options de planification. Chaque tâche peut se voir attribuer une date d'échéance en cliquant sur l'icône du calendrier. Vous pouvez également modifier une date en en sélectionnant une nouvelle. Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées aux tâches ici dans la zone de champ Notes.

Vous pouvez marquer une tâche comme terminée en cliquant sur la case à cocher. Cliquez à nouveau pour annuler si ce n'est pas complet.

Vous pouvez organiser vos tâches en plusieurs listes en en créant une nouvelle avec l'option disponible dans l'icône Basculer en bas de la liste.

Dans une liste, les tâches peuvent être réorganisées en les faisant simplement glisser les unes sous les autres ou en utilisant les raccourcis clavier CTRL + HAUT et CTRL + BAS.

Comme le montre l'écran ci-dessous, vous pouvez mettre en retrait, trier les tâches par date d'échéance, afficher les tâches terminées et imprimer vos listes de tâches en un seul clic ou utiliser les raccourcis tels qu'ils sont affichés. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'indentation pour scinder une tâche en sous-tâches.

C'est vraiment très simple. Mais il y a encore quelques choses que vous pouvez faire avec eux.

Vos e-mails deviennent plus puissants car vous pouvez également convertir facilement des e-mails en tâches: sélectionnez un ou plusieurs messages et accédez à Plus d'actions> Ajouter aux tâches. (Ou activez les raccourcis clavier et utilisez Maj + t.)

Vous pouvez donner aux tâches leur propre fenêtre en cliquant sur la flèche déroulante. Cependant, il existe d'autres moyens d'accéder aux tâches Google, à part cliquer sur le lien Tâches dans Gmail.

Créer un raccourci sur le bureau Google Tasks avec Chrome

1. Ouvrez Chrome et accédez à l'URL suivante:

2. Cliquez sur Spanner et allez dans Outils> Raccourcis vers les applications.

3. Créez un raccourci vers l’application (choisissez Bureau, Menu Démarrer, Barre de lancement rapide). Appuyez sur Créer.

Ce n'est pas seulement que Google Tasks est une application simple et mortelle. Nous pouvons le combiner avec Google Agenda et Gmail, deux services Google couramment utilisés. Son utilisation via le raccourci d’application du navigateur Chrome nous donne également un accès rapide. Si vous pensez que Google Tasks remplit tout ce qui lui est demandé en tant qu'application GTD et tâches à faire, inscrivez un oui dans les commentaires.