Comment utiliser la barre des tâches pour organiser les tâches dans MS Outlook

MS Outlook offre une intégration transparente des événements de client de messagerie et de calendrier de bureau. Bien que la plupart de nos besoins en matière de calendrier soient satisfaits avec ces deux merveilleux services, il serait judicieux de maintenir un bar à faire à côté. Même si le client de messagerie et le calendrier sont ouverts, cette barre de tâches intégrée se trouve dans le volet de droite fournissant un accès permanent à la liste de tâches en main.

Le gestionnaire de tâches est tel que vous pouvez facilement lier vos activités à vos contacts, à votre courrier électronique et à votre calendrier. Par exemple, vous pouvez attribuer des tâches aux personnes figurant dans votre liste de contacts, leur envoyer des notifications ou configurer des rappels et des événements de calendrier (ponctuels ou récurrents). Laissez-nous vérifier les détails et les étapes pour commencer.

Utiliser le gestionnaire de tâches

En règle générale, la barre des tâches est placée dans le volet de droite de l'interface Outlook. S'il n'apparaît pas, naviguez jusqu'à Affichage> À faire, et cochez Normal ainsi que Liste des tâches.

La liste des tâches apparaît maintenant au bas de la barre des tâches. Vous pouvez commencer tout de suite en cliquant sur la case intitulée Taper une nouvelle tâche. Définissez une tâche et appuyez sur Entrée. Une tâche est ajoutée au calendrier d'aujourd'hui avec les priorités de base.

Vous pouvez à tout moment cliquer avec le bouton droit sur la tâche et choisir de modifier les dates, le statut, ajouter des rappels et bien plus encore. De plus, vous avez des options de transfert; vous pouvez ajouter un suivi, classer votre couleur par catégorie ou attribuer la même chose à d'autres personnes.

Ce n'est pas le seul moyen d'ajouter de nouvelles tâches à la liste. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel espace vide pour afficher un menu contextuel. Choisissez parmi les deux options - Nouvelle tâche et Nouvelle demande de tâche afin de planifier une tâche pour elle-même ou de l'attribuer à d'autres.

Tapez un sujet et des détails sur la tâche. Par exemple, j'en ai créé un pour le paiement des factures d'électricité. Vous pouvez entrer et organiser d'autres éléments tels que la date de début, la date de fin ou en faire une tâche récurrente (mensuelle, hebdomadaire, bimensuelle, etc.).

Maintenant, si vous avez choisi d’assigner la tâche à d’autres personnes, vous devrez également saisir leurs adresses électroniques. Enfin, cliquez sur Enregistrer & Fermer ou Envoyer en fonction de vos besoins.

En fonction de vos priorités et de la séquence du calendrier, les tâches seront affichées dans l'ordre et les catégories. Il y a une immense bonté dans son utilisation et vous en découvrirez plus lorsque vous commencerez à l'utiliser.

Conclusion

Bien que l'outil possède une grande liste de fonctionnalités et beaucoup de potentiel, il faut comprendre comment commencer à l'utiliser. Et c'était une tentative de vous présenter les bases. Partagez vos expériences et indiquez-nous si vous souhaitez en savoir plus sur quelque chose de plus spécifique concernant cette fonctionnalité Outlook.