Archiver automatiquement vos anciens éléments dans Outlook 2016 sous Windows 10

Si vous avez utilisé Microsoft Outlook sur votre PC Windows , vous avez peut-être soudainement trouvez une fenêtre pop-up demandant si vous voulez archiver vos anciens objets. Alors qu`Outlook vous le rappellera périodiquement, dans ce post, nous verrons comment archiver automatiquement vos anciens éléments comme les emails, les tâches, les notes, les contacts, etc. dans Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 pour améliorer les performances d`Outlook sous Windows 10/8/7, à la demande

La fonctionnalité d`archivage automatique d`Outlook permet de gérer l`espace dans votre boîte aux lettres ou sur le serveur de messagerie que vous utilisez en archivant et déplaçant automatiquement les anciens éléments à l`emplacement suivant et le stocker au format.pst:

Vous pouvez toujours transférer manuellement les anciens éléments dans un fichier de stockage en cliquant sur

Archive dans le menu Fichier, vous pouvez également transférer automatiquement les anciens éléments à l`aide de la fonction d`archivage automatique Archiver automatiquement les anciens éléments dans Outlook

Pour cela, ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier> Options pour obtenir la fenêtre suivante. Ensuite, cliquez sur Avancé dans le côté gauche.

Ici vous verrez un réglage AutoArchive. Cliquez sur le bouton Paramètres d`archivage automatique pour ouvrir la fenêtre suivante:

Pour activer ou désactiver l`archivage automatique dans Outlook, vous devrez cocher ou décocher la case

Exécuter l`archivage automatique tous les … jours Ici, vous pourrez également modifier les paramètres d`Outlook Auto Archive en fonction de vos préférences

Vous pouvez:

sélectionner la fréquence à laquelle l`archivage automatique s`exécute

• Si vous souhaitez être averti en premier
• Décidez la période de vieillissement
• Si vous voulez supprimer les anciens éléments ou les déplacer
• Et ainsi de suite.
• Une fois que vous les avez définis, cliquez sur OK et quittez.

La période de vieillissement par défaut pour chacun des éléments est la suivante, mais vous pouvez toujours le changer:

Dossier

Période de vieillissement	Boîte de réception et brouillons
6 mois	Éléments envoyés et éléments supprimés
2 mois	Boîte d`envoi
3 mois	Calendrier
6 mois	Tâches
6 mois	Notes
6 mois	Journal
6 mois	l`archivage d`anciens éléments permet également d`accélérer et d`améliorer les performances d`Outlook.