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Pleins feux sur les applications: Gagnez en productivité avec moins de réunions

Grand Débat avec les maires d’outre-mer

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Anonim

Vous savez ce qui ne va pas avec les réunions? Exactement: tout.

Moins de réunion pour iPhone et iPad promet d'augmenter la productivité des réunions en automatisant et en simplifiant certaines des tâches les plus difficiles: planifier la réunion, prendre des notes, attribuer des tâches, etc.

L'application est un compagnon du service Web du même nom. Avec ce service, vous pouvez planifier des réunions à l'aide d'une interface Web ou d'un plug-in Outlook, puis synchroniser vos calendriers sur Google Agenda, Outlook et l'application.

Pendant que vous exécutez une réunion (que Less Meeting désigne comme "huddle" et limites à 30 minutes), vous pouvez passer à travers les points de l'ordre du jour, inviter des participants supplémentaires, et, surtout, capturer des notes sous les rubriques Discussion générale et Prochaines étapes. Vous pouvez même ajouter ou capturer une photo si nécessaire.

L'outil de capture de notes fonctionne magnifiquement, avec une structure de style simple qui me rappelle WorkFlowy. Mais ici vous pouvez classer n'importe quelle entrée comme une note, une décision ou un élément d'action, avec cette dernière option assignée à une personne spécifique.

Une réunion déviant du sujet? Cela arrive, ce qui explique pourquoi l'application Moins de réunion offre Parking: un endroit où vous pouvez stocker des éléments hors-sujet (notes, essentiellement) pour une discussion ou un examen ultérieur. L'idée, bien sûr, est de vous garder sur la bonne voie et d'obtenir cette réunion dans les 30 minutes.

Une fois qu'une réunion se termine (ou vous la terminez manuellement), l'application crée immédiatement un nouveau courriel à tous les participants, un qui contient le procès-verbal complet de la réunion: qui a assisté, quand et combien de temps a duré la réunion, l'ordre du jour (avec les notes de réunion), les points d'action (et à qui ils sont assignés), et les entrées de parking.

trucs incroyablement pratique. Inutile de dire que l'application conserve également un journal de vos réunions afin que vous puissiez les consulter plus tard, et synchronise avec la version Web pour encore plus d'options.

Moins La réunion marche bien sur un iPhone, mais c'est vraiment mieux sur un iPad, où il est plus confortable de taper et il y a plus de place pour voir tous les éléments, les notes et les détails du programme.

Une fonctionnalité manquante que l'application pourrait vraiment utiliser: l'enregistrement audio. Si vous voulez documenter une réunion, il serait bien d'avoir l'option d'un enregistrement audio aussi. Si vous avez besoin d'une application qui offre cette fonctionnalité, consultez Audiolio.

Bien que Moins de réunion soit gratuit, et puisse être utilisé hors ligne gratuitement, il fonctionne vraiment mieux lorsqu'il est associé à la version Web. Vous pouvez essayer gratuitement pendant 30 jours, après quoi vous paierez 12 $ par mois par utilisateur pour les équipes de 1-9 ou 10 $ par utilisateur et par mois pour les équipes de 10-99. C'est un peu raide, oui, mais après avoir passé un peu de temps avec Less Meeting, je crois vraiment qu'il a le pouvoir d'être un outil de transformation pour les petites entreprises - surtout celles embourbées par des réunions improductives et dispersées.

Avez-vous trouvé un meilleur outil? pour malmener vos réunions misérables? Parlez-moi de cela dans les commentaires.