Activer, suivre les conversations, gérer les notifications dans les équipes Microsoft

Microsoft Teams est conçu pour aider les clients Office à travailler ensemble en équipe. Il s`agit d`une application qui vise à réunir les conversations, les réunions, les fichiers et les notes de l`équipe dans un seul et même endroit pour une collaboration ouverte et transparente. Alors que la plupart sont prêts à embrasser le changement, ils ont du mal à démarrer. Voici un article qui vous montrera comment activer et activer les équipes Microsoft via Office 365 Admin Center. Ce post vous montrera également comment suivre les conversations et gérer les notifications

Activer les équipes Microsoft

Pour activer les équipes Microsoft, vous pouvez utiliser le Office 365 Admin Center . Office 365 Admin Center permet de configurer votre organisation dans le cloud, de gérer les utilisateurs et de gérer les abonnements.

Pour accéder au centre d`administration, choisissez le lanceur d`applications et sélectionnez "Admin" de n`importe où dans Office 365. Cela prendra vous sur la page d`accueil "Centre d`administration". Veuillez noter qu`Admin Tile n`apparaît qu`aux administrateurs Office 365. De plus, les administrateurs sont autorisés à contrôler l`accès aux équipes Microsoft uniquement au niveau de l`organisation. Le contrôle au niveau de l`utilisateur n`est pas encore disponible. Ce sera disponible bientôt. Une fois qu`il est disponible, vous avez la possibilité d`activer ou de désactiver la licence Microsoft Teams pour les utilisateurs individuels.

En revenant, choisissez `Get the Setup`. Pour ce faire, vous êtes prêt à gérer les applications Office 365 comme les équipes Microsoft.

Avant d`activer Microsoft Teams, vous devez activer et configurer Microsoft Teams pour votre entreprise en vous connectant à Office 365 avec votre travail ou compte de l`école.

Choisissez l`administrateur pour accéder au centre d`administration d`Office 365.

Maintenant, choisissez "Paramètres" et sélectionnez "Services et compléments".

Lorsque vous passez à "Sur les services" & ` page des compléments », choisissez Equipes Microsoft.

Ensuite, sur la page des paramètres des équipes Microsoft qui s`ouvre, cliquez ou appuyez pour activer la position« Activé »pour activer les équipes pour votre organisation, puis choisissez Enregistrer.

Voilà!

d`un autre côté, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent choisir d`effectuer des tâches telles que l`interrogation d`informations et l`exécution de commandes à l`aide de BOT. De plus, ils peuvent y intégrer leurs applications métier existantes.

Pour activer ou désactiver les bots intégrés, dans la section Bots de la page des paramètres de Microsoft Teams, cliquez sur pour activer l`option Activer les bots dans Microsoft et Ensuite, sélectionnez Enregistrer l`option.

Après avoir configuré les équipes Microsoft, vous pouvez gérer les équipes Microsoft depuis leur console d`administration et commencer à suivre les conversations et gérer les notifications.

Suivre les conversations et gérer les notifications dans les équipes Microsoft

étape pour suivre une conversation est de «favori» une chaîne. c`est facile, et une fois que vous le faites, il restera visible dans votre liste d`équipe. Dans la chaîne, cliquez sur l`icône "Favoris" adjacente au nom de la chaîne.

Comment vérifier si une chaîne est active? Simple, recherchez les chaînes qui apparaissent en gras car une chaîne en gras est une chaîne active. Tout nouveau message apparaissant sous les chaînes le fera apparaître en gras.

De plus, vous recevrez également des notifications quand quelqu`un vous @mentions ou répond à une conversation que vous êtes.

Pour vérifier si les conversations vous incluent, regardez pour un cercle rouge sur l`image de l`icône de la cloche.

Pour vous assurer que les autres membres d`un canal d`équipe peuvent voir votre message, @mentionnez-le (il vous suffit de taper @ avant le nom et le nom de la chaîne en gras. Choisissez la bonne personne dans le sélecteur.

Instantanément, la personne sélectionnée recevra une notification dans sa liste d`activités à côté de la chaîne que vous avez mentionnée.

Gestion des notifications

Vous pouvez gérer les notifications depuis la section Paramètres. Cliquez simplement sur le bouton en bas à gauche et choisissez Notifications.

Là, vous pouvez configurer les options pour modifier vos paramètres de notification pour les mentions, les messages, etc.

Pour limiter le nombre de notifications que vous recevez, cliquez sur l`icône `Paramètres` et choisissez `Notifications`

Sélectionnez ensuite aimerait être averti des mentions, des messages, et plus encore.

c`est tout! Un numéro en rouge correspondant à une chaîne sélectionnée en gras vous avertira toujours lorsque vous êtes mentionné dans une chaîne. De plus, si vous n`êtes pas connecté à Microsoft Teams, une notification par e-mail vous sera envoyée pour vous avertir de toute activité manquée!

Cet espace de travail centré sur le chat dans Office 365 est assez différent des groupes Office 365. Ce service offre une adhésion inter-applications qui permettra aux individus d`avoir accès aux ressources partagées d`un groupe Office 365. Pour plus d`informations à ce sujet, vous pouvez visiter Office.com.