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La suite Adobe Acrobat.com d'applications collaboratives vient de sortir de la version bêta et propose des applications de traitement de texte, de conférence Web, de création de PDF et de stockage de fichiers. Un test rapide est prometteur, mais révèle un manque de cohésion et des applications clés encore en version bêta.
Acrobat.com se compose de cinq applications: Buzzword, Connect-Now, Créer un PDF, Partager et Mes fichiers, qui sont des mots traitement, conférence Web, conversion PDF, partage de fichiers et applications de stockage de fichiers, respectivement. Des applications de tableur et de présentation sont également disponibles, mais pas encore officiellement publiées.
Le service offre trois niveaux d'abonnement: gratuit, Premium Basic (alerte Oxymoron) et Premium Plus. Les différences résident dans le nombre de participants à Connect-Now et dans le nombre de documents PDF pouvant être convertis. Premium Basic coûte 14,99 $ par mois ou 149 $ par année contre 39 $ et 390 $ pour Premium Plus
[Plus d'information: Les meilleurs services de diffusion TV]Buzzword est un logiciel de traitement de texte rapide et flash. Il est assez intuitif et complet, permettant une manipulation facile du texte, des images et des tableaux. En d'autres termes, c'est comme tous les autres traitements de texte, ce qui n'est pas une mauvaise chose. Vous pouvez éventuellement exporter des fichiers sur votre ordinateur local dans divers formats, notamment Word, HTML, RTF et PDF. Partager des fichiers avec d'autres utilisateurs est une affaire simple. Cliquez simplement sur le bouton de partage, tapez une ou plusieurs adresses e-mail et spécifiez chaque personne en tant que co-auteur, réviseur ou lecteur. Vous pouvez également cliquer sur la case «partager avec un public plus large» et donner accès aux utilisateurs anonymes.
En tant qu'application autonome, j'aime Buzzword. Cependant, en tant que membre d'une suite d'applications, j'ai trouvé certaines choses frustrantes. Premièrement, il n'y a aucun moyen évident de retourner de Buzzword au menu principal d'Acrobat.com. Deuxièmement, on s'attendrait à ce qu'un document sauvegardé soit disponible dans l'application de stockage de fichiers. Cependant, un fichier créé dans Buzzword semble ne vivre que dans Buzzword.
Connect-now est la star de cette suite, et la seule application qui en vaut vraiment la peine. C'est une application de conférence Web facile à utiliser. Il permet aux utilisateurs de partager un bureau entier, une application ou une seule fenêtre. En partageant mon bureau avec une configuration multi-moniteurs, il était assez intelligent pour demander quel moniteur utiliser. Avec Connect-Now, les utilisateurs peuvent montrer leurs visages brillants en utilisant les webcams et les microphones intégrés dans la plupart des ordinateurs portables vendus aujourd'hui. Il intègre une application de tableau blanc efficace et permet de discuter avec tous les participants ou en privé avec un seul. Les autres fonctionnalités comprennent le partage de fichiers et les notes de réunion de groupe. Connect-Now fonctionne de manière transparente et cohérente sur Windows et OS X. Les participants à la réunion, à l'exception de l'hôte, ne sont pas tenus d'être des utilisateurs enregistrés d'Acrobat.com ni de donner des informations personnelles à part un nom.
3 participants à la réunion alors que les versions payantes permettent 5 ou 20 participants.
Les trois dernières icônes (Créer PDF, Partager et Mes fichiers) vous mènent à la même application, qui contient quatre sections intitulées: Télécharger, Partager, Créer PDF et mes fichiers. Ici, vous pouvez facilement organiser les fichiers, les partager ou les convertir en PDF. Là encore, il n'y a pas d'accès évident aux fichiers créés dans Buzzword ou aux fichiers téléchargés dans une session Connect-now. En haut à gauche de la page se trouve une icône Acrobat.com. Avec une page Web normale, en cliquant sur cette icône, vous accédez à la page d'accueil. Pas ici. C'est un oubli que je trouve affolant. Mis à part ces reproches, ces applications ont fonctionné exactement comme promis. Étant donné que Acrobat.com cible les utilisateurs professionnels, les 5 Go alloués sont suffisants.
Acrobat.com propose un lien vers Acrobat.com Labs en bas du site. Vous trouverez ici des bêtas pour les présentations et les tableaux, qui sont des applications de présentation et de tableur. En un coup d'œil, ces deux applications semblaient être des concurrents dignes des applications GoogleDocs équivalentes. Une fois publiés, ils feront partie de la suite Acrobat.com. Ces deux applications incluent une fonctionnalité astucieuse; plusieurs personnes peuvent modifier un document simultanément et les modifications s'affichent immédiatement sur l'affichage de chaque utilisateur. Je m'attends à ce que cette fonctionnalité arrive finalement à Buzzword.
L'abonnement Acrobat.com gratuit vous permet de convertir 5 fichiers en PDF, jamais. Selon votre abonnement payant, vous pouvez convertir 10 par mois ou un nombre illimité. Mis à part peut-être le narcissisme pur, je ne sais pas pourquoi Adobe met une telle prime sur la conversion PDF. Étant donné que les coûts annuels de cette suite sont non négligeables et que de nombreuses applications gratuites peuvent créer gratuitement des fichiers PDF (OpenOffice, GoogleDocs et PrimoPDF), limiter le nombre de documents que les utilisateurs peuvent convertir est quelque peu absurde. Les applications de création de PDF complètes comme Nitro PDF Professional sont disponibles pour aussi peu que 99 $.
Bien que la promesse de l'informatique en nuage soit l'indépendance de la plate-forme, les utilisateurs de Linux sont laissés pour compte. L'utilisation d'Acrobat.com nécessite un Mac ou un PC fonctionnant sous Firefox, Internet Explorer ou Safari (Mac uniquement).
Une autre chose que j'ai trouvée bizarre dans mon expérience Acrobat.com est qu'il existe deux modèles d'abonnement payants: semblait me mener à une page où l'achat de Premium Plus était la seule option.
En bref, cette suite d'applications semble très prometteuse. Adobe a juste besoin de le remettre au four un peu plus longtemps avant d'en charger les clients.
Michael Scalisi est un directeur informatique basé à Alameda, en Californie.
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