9 meilleurs conseils de Google Agenda à utiliser en 2018

Le calendrier physique accroché au mur ou celui situé sur votre bureau affiche uniquement la date, les mois et les jours fériés. Avec l'avènement de la technologie, en particulier des smartphones, les calendriers en ligne remplacent les calendriers physiques. Vous pouvez accéder aux calendriers en ligne partout dans le monde.

Ils affichent non seulement la date et les mois, mais vous pouvez également ajouter des événements, des rappels et combiner différents systèmes de calendrier et jours fériés. Un de ces calendriers très populaires est Google Calendar. Préinstallé sur la plupart des téléphones Android, vous pouvez également accéder à Google Agenda sur le bureau et sur l'iPhone.

À première vue, Google Agenda semble être un calendrier de base. Mais quand vous commencez à jouer avec, vous réalisez ses pouvoirs. Dans ce post, nous allons essayer d'utiliser son pouvoir pour organiser notre vie. Nous allons parler des meilleurs conseils et astuces de Google Agenda pour vous aider à avoir un 2018 productif.

1. Créer des événements sans ouvrir Google Agenda

C'est en quelque sorte une tendance humaine à s'asseoir sur des tâches qui pourraient ne prendre qu'une seconde à faire. Cela inclut l'ajout d'événements à Google Agenda, sur lesquels nous tergiverserions jusqu'à ce que nous l'oublions. Mais que se passerait-il si vous pouviez y ajouter des événements sans ouvrir l'application ou le site Web? Oui, croyez-le ou non, vous serez heureux de savoir que cela peut être fait. Tant sur votre téléphone et votre ordinateur.

Sur votre bureau, vous pouvez utiliser la recherche Google pour créer un événement et sur votre smartphone, vous pouvez utiliser Google Assistant pour faire de même. Pour créer des événements directement sur votre bureau, google "prenez rendez-vous pour" suivi de l'heure ou de la date du rendez-vous. Voilà, votre lien de création d'événement! Cliquez sur Créer un événement. Google créera automatiquement et ajoutera instantanément cet événement à votre agenda.

De même, sur votre smartphone Android, ouvrez Google Assistant et tapez ou dites (par exemple) la commande "Créer un rendez-vous avec HR le 23 avril à 15h30".

2. Créer un nouveau calendrier dans Google Agenda

Google vous permet de créer plusieurs calendriers vierges. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez disposer de calendriers distincts pour votre travail et votre usage personnel.

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez également créer des calendriers temporaires. Vous pouvez ensuite partager ces calendriers avec d'autres personnes et même attribuer des privilèges à différentes personnes. Certains peuvent simplement afficher le calendrier, d’autres peuvent également le modifier.

À lire également: Intégration de Google Agenda dans l'application Windows 10 de calendrier

Pour créer un nouveau calendrier, procédez comme suit:

Étape 1: ouvrez Google Agenda et appuyez sur l'icône Plus en regard de l'option Ajouter l'agenda d'un ami dans la barre latérale gauche.

Étape 2: Cliquez sur Nouveau calendrier dans le menu.

Étape 3: sur l'écran suivant, attribuez un nom et une description à votre calendrier, puis cliquez sur Créer un calendrier.

3. Ajouter des calendriers alternatifs

Fait intéressant, Google Agenda ne se limite pas au calendrier standard. Vous pouvez ajouter plusieurs autres calendriers alternatifs qui seront affichés à côté des dates habituelles. Vous pouvez afficher les calendriers Hijri, coréen, persan, chinois et autres.

Pour ajouter un autre calendrier, procédez comme suit:

Étape 1: Ouvrez les paramètres de Google Agenda en appuyant sur l'icône représentant une roue dentée en haut.

Étape 2: dans la barre latérale gauche, cliquez sur Options d'affichage. Sous les options d'affichage, appuyez sur Autres calendriers.

Étape 3: Choisissez votre calendrier alternatif dans le menu contextuel. Retournez à la page d'accueil de Google Agenda et vous y trouverez également de nouvelles dates.

4. Ajouter des calendriers d'intérêt

En plus des calendriers nouveaux et alternatifs, vous pouvez même ajouter des calendriers de votre intérêt à Google Agenda. Par exemple, si vous souhaitez suivre des matchs de football ou des vacances, vous pouvez le faire facilement depuis Google Agenda.

Lorsque vous ajoutez un calendrier de votre intérêt, les événements seront affichés à côté de vos événements habituels. Pour différencier les différents événements du calendrier, vous pouvez les coder en couleur comme indiqué dans le prochain conseil.

Pour ajouter vos calendriers préférés, procédez comme suit:

Étape 1: Cliquez à nouveau sur l'option Ajouter l'agenda d'un ami dans la barre latérale gauche.

Étape 2: Sélectionnez Parcourir les calendriers d’intérêt. Cochez la case en regard de l'agenda que vous souhaitez ajouter à Google Agenda. Une fois que vous l'activez, vous verrez ses informations sur l'écran principal de Google Agenda.

5. Changer la couleur des événements et du calendrier

Le codage couleur est très utile pour différencier différents événements. En regardant simplement le calendrier, vous pouvez voir le type d'événement. Par exemple, dans l'image suivante, les anniversaires de mes amis sont marqués en orange et Les phases de la lune ont une couleur dorée.

Mais, chaque être humain ne peut pas aimer les mêmes couleurs. Heureusement, Google vous permet de personnaliser les couleurs de l'événement. Vous pouvez même créer des calendriers à code de couleur que vous avez créés à l'aide de la pointe ci-dessus.

Pour modifier les couleurs de l'événement, ouvrez Google Agenda. Passez votre souris sur le type d'événement dans la barre latérale gauche et appuyez sur l'icône à trois points à côté de l'événement.

Dans le menu contextuel, cliquez sur la couleur que vous souhaitez choisir. De même, changez la couleur du calendrier en appuyant sur l'icône à trois points en regard du nom du calendrier.

6. Montre l'horloge mondiale

Travailler avec des gens du monde entier? Google Agenda vous simplifiera la vie. Vous pouvez afficher l'horloge mondiale sur sa page d'accueil. Cela aide à contrôler l'heure lors de la création de nouveaux rendez-vous. Vous pouvez également suivre le fuseau horaire de vos collègues qui voyagent en utilisant cela.

Pour ajouter une horloge mondiale, ouvrez les paramètres de Google Agenda en cliquant sur l’icône représentant un engrenage dans la barre supérieure et en sélectionnant Paramètres dans le menu. Faites défiler la liste et cochez la case en regard de Afficher l'horloge mondiale.

Cliquez ensuite sur l'étiquette Ajouter un fuseau horaire et ajoutez de nouveaux fuseaux horaires. Une fois créé, il affichera l’horloge mondiale dans la barre latérale gauche.

7. Rechercher des événements

Qu'est-ce qu'une plate-forme sans la fonction de recherche? Heureusement, Google Agenda ne déçoit pas. Vous pouvez rechercher des événements passés et futurs.

Par exemple, si vous avez synchronisé les anniversaires et que vous oubliez les anniversaires de vos amis, au lieu de passer de mois en mois, vous pouvez simplement rechercher leur nom et les résultats correspondants s'affichent.

Pour rechercher un événement, cliquez sur l'icône de recherche présente dans la barre supérieure du site Web de Google Agenda et entrez votre terme de recherche.

Remarque: la fonctionnalité de recherche est actuellement absente des applications mobiles.

8. Personnaliser les options d'affichage

Google Agenda offre une grande variété d'options d'affichage. Vous pouvez entièrement personnaliser le calendrier selon vos préférences. Si vous êtes du genre à aimer le samedi comme premier jour de son calendrier au lieu du lundi ou du dimanche, vous pouvez le faire.

De même, vous pouvez masquer les week-ends de votre calendrier. Ces deux paramètres sont accessibles depuis les options d’affichage présentes dans les paramètres de Google Agenda.

9. Personnaliser les paramètres d'événement passé

Si vous croyez en un passé lointain, vous serez probablement intéressé à cacher les événements passés ou au moins à les rendre différents des événements futurs. Google Agenda présente ces deux fonctionnalités. Vous pouvez masquer les événements passés ou réduire la luminosité de leurs couleurs.

Pour ce faire, accédez aux options d'affichage dans les paramètres de Google Agenda. Utilisez les options Afficher les événements refusés et Réduire la luminosité des événements passés pour personnaliser ces paramètres.

Explorer Google Agenda

Maintenant que vous savez explorer le véritable pouvoir de Google Agenda à l'aide des conseils ci-dessus, nous espérons que vous aurez au moins une chose à laquelle réfléchir. Voici un 2018 productif!