Les 12 meilleurs conseils de Google pour l'utiliser comme un pro

Après des années de tâches assises sur le site Web de Gmail, Google a finalement décidé de lui attribuer le crédit qui lui revient. La semaine dernière, Google a lancé une application autonome pour les tâches Google sur iOS et Android. Il s'appelle Google Tasks et est disponible gratuitement.

Actuellement, Google Tasks n'a pas d'application Windows et, comme Google l'a traité avec Keep, je ne m'attends pas à une application dans un avenir proche. Vous devrez accéder aux tâches Google à partir du site Web Gmail et à d'autres moyens mentionnés ci-dessous. Heureusement, il n’est pas caché, mais occupe une place de choix à droite dans le nouveau design de Gmail.

Bien que Google Tasks soit une application simple, elle comporte de nombreuses fonctionnalités. Et ces fonctionnalités pourraient ne pas être évidentes au début, en raison de la conception minimaliste de l'application. Nous découvrirons ces caractéristiques peu évidentes, discuterons de la manière de les utiliser correctement et d'autres astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil de tâches réorganisé.

Et c'est parti.

1. Créer plusieurs listes

Par défaut, Google ajoutera toutes les nouvelles tâches à la liste Mes tâches. Cependant, si vous aimez organiser les choses, vous pouvez créer différentes listes. Par exemple, vous pouvez avoir une liste d'épicerie et de films séparée.

Pour créer une nouvelle liste, procédez comme suit:

Étape 1: ouvrez l'application Google Tasks et appuyez sur le menu horizontal à trois barres dans le coin inférieur gauche.

Étape 2: Appuyez ensuite sur Créer une nouvelle liste. Vous serez invité à entrer le nom de la liste. Hit Done dans le coin en haut à droite.

Conseil: pour passer d’une liste à l’autre, tapez sur le menu horizontal à trois barres et sélectionnez votre liste dans le menu.

2. Effectuer une tâche

Il y a deux façons de terminer une tâche. La première consiste simplement à appuyer sur la petite icône ronde à côté de la tâche. Une fois que vous avez appuyé dessus, la tâche sera reprise dans la liste Terminée, sous toutes les tâches. Dans la deuxième méthode, vous devez faire glisser la tâche de gauche à droite pour la terminer.

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3. Déplacez les tâches de la liste terminée vers la liste normale

Plusieurs fois après avoir terminé une tâche, nous devons le refaire. Au lieu de créer une nouvelle tâche, vous pouvez la ramener du monde des tâches terminées aux tâches normales.

Pour déplacer la tâche terminée en arrière-plan, appuyez simplement sur l'icône de coche à côté de celle-ci.

4. Supprimer toutes les tâches terminées

Si les tâches terminées vous dérangent, vous pouvez toutes les supprimer en un seul clic. Pour ce faire, appuyez sur l'icône en trois points dans le coin inférieur droit et sélectionnez Supprimer toutes les tâches terminées. Cela supprimera uniquement les tâches terminées de la liste actuelle. Vous devrez le répéter pour chaque liste manuellement.

5. Réorganiser les tâches

Par défaut, les tâches sont organisées dans l'ordre dans lequel vous les ajoutez. Cela signifie que de nouvelles tâches seront ajoutées en haut. Vous pouvez toutefois réorganiser les tâches selon vos préférences. Pour ce faire, maintenez simplement la tâche et faites-la glisser vers un nouvel emplacement.

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6. Ajouter plusieurs sous-tâches et notes

Heureusement, Google Tasks vous permet non seulement d'ajouter des notes, mais vous pouvez également ajouter des sous-tâches à votre tâche principale. Vous ne pouvez cependant pas joindre de photos ni d’autres graphiques dans les notes.

Pour ajouter des notes et des tâches secondaires, appuyez simplement sur une tâche. Vous serez amené à un nouvel écran. Entrez vos notes dans la section Ajouter des détails. De même, ajoutez vos sous-tâches sous Ajouter des sous-tâches. Les sous-tâches et les notes sont visibles sur l'écran principal.

7. Ajouter des notes aux tâches partielles

Lors de la création d'une sous-tâche, vous remarquerez qu'il n'y a pas de disposition pour créer des notes pour eux. Toutefois, si vous appuyez sur une sous-tâche sur l'écran des tâches principales, vous obtiendrez la section Ajouter des détails et la date.

8. Utiliser plusieurs comptes

Comme pour les autres produits Google, vous avez également la possibilité de basculer entre plusieurs comptes dans Google Tasks. Pour ce faire, appuyez sur le menu à trois barres en bas. Appuyez ensuite sur la petite flèche en bas à côté de l'e-mail. Tous vos comptes Google connectés seront listés ici. Appuyez sur le compte que vous souhaitez utiliser.

9. Déplacer la tâche vers une nouvelle liste

Si vous pensiez devoir supprimer une tâche, puis la recréer pour la déplacer dans une autre liste, vous vous trompez. Sans supprimer une tâche, vous pouvez facilement la déplacer. Pour ce faire, appuyez sur la tâche que vous souhaitez déplacer vers une autre liste. Sur l'écran suivant, appuyez sur le nom de la liste et sélectionnez la nouvelle liste dans le menu.

10. Créer des tâches à partir de Gmail

Dans le nouveau Gmail, Google Tasks occupe une place de choix sur le côté droit. Mais ce n'est pas la fin de l'histoire. Vous pouvez maintenant faire glisser des courriels sur les tâches pour les transformer directement en tâches à faire.

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11. Créer des tâches à partir de la recherche Google

Semblable à Google Agenda qui vous permet de créer des événements sans ouvrir l'application, vous pouvez également créer des tâches directement à partir de Google.

Pour ce faire, il suffit de google 't ta tâche'. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, Google ajoutera le terme présent après t comme tâche. Par exemple, si vous souhaitez ajouter l'achat de lait à votre tâche, recherchez "n'achetez pas de lait" sur Google.

12. Accéder à Google Tasks sur PC

Il existe trois façons de visualiser vos tâches sur un PC.

Méthode 1: utilisation de Gmail

Ouvrez le site Web Gmail repensé et cliquez sur l'icône Tâches située à droite. Vous pouvez voir et éditer vos tâches ici.

Méthode 2: utilisation de l'extension de chrome

Google Tasks a également une simple extension Chrome. Une fois installé, vous pouvez ensuite accéder et modifier vos tâches à partir de n’importe quelle page.

Méthode 3: Utilisation de la page Web des tâches

Peu de gens savent que Google Tasks a une version Web. Ce n'est pas compliqué, mais fait le travail. Une mise à jour pourrait être à venir cependant. Jusque-là, utilisez-le pour accéder aux tâches de votre PC.

Prendre plaisir

Nous espérons que vous avez apprécié les astuces et les astuces de Google Tasks. Faites-nous savoir si nous avons manqué un conseil crucial dans les commentaires ci-dessous.