6 astuces trello utiles pour rester au top de vos tâches

Les systèmes de gestion des tâches sont généralement difficiles à intégrer. Il y a tellement de choses à faire ici que vous finissez par ne rien faire. Mais à un moment donné de votre vie professionnelle, vous en aurez assez et vous voudrez un peu de contrôle sur votre horaire de travail. Je suis passé par là récemment et la première chose sur laquelle j'ai décidé de me concentrer était Trello.

Nous utilisons Trello depuis plus d'un an chez. Trello fait partie intégrante de notre processus éditorial backend. C'est aussi un excellent outil. Mais lorsque vous commencez à gérer plusieurs tâches, vous commencez à vous perdre et à être frustré.

Vous trouverez ci-dessous des conseils et astuces qui vous aideront à rester au top de vos tâches / cartes sur Trello et vous feront gagner beaucoup de temps lors de la création et de la gestion de nouvelles tâches.

1. Apprendre les raccourcis clavier

Le système de gestion de Trello est assez complexe. Même après avoir décidé d'utiliser les fonctionnalités puissantes, vous découvrirez que cliquer et naviguer dans les menus prend beaucoup de temps. Faites des choses simples, comme appuyer sur la barre d’espace pour vous attribuer la carte, appuyer sur d pour ouvrir le menu Date d'échéance et sur pour ajouter des étiquettes, cela ira loin. Consultez la liste complète des raccourcis clavier ici.

2. Ajoutez-vous en tant que membre

C’est le principal moyen de suivre toutes les tâches auxquelles vous êtes associé. Peu importe qu'il s'agisse d'une tâche active ou d'un gros projet de 6 mois, ajoutez-vous simplement à la carte pour ne pas la perdre de vue. L'ajout de vous-même en tant que membre nous amène à l'étape suivante.

3. Utilisation de la vue Cartes

Cliquez sur votre nom dans le coin en haut à droite, puis sélectionnez les cartes. Cela fera apparaître toutes les cartes que vous vous êtes attribuées, sur tous les tableaux sur un seul écran. Bien sûr, cela ne fonctionnera que si vous êtes prêt à vous attribuer des cartes (ce qui, encore une fois, n’est qu’un clic sur la barre d’espace).

4. Utilisation des widgets d'applications iOS et Android

L'application Android est livrée avec deux widgets. Le plus grand affiche toutes les tâches que vous vous êtes assigné sur n'importe quel tableau. Vous trouverez également des widgets permettant de créer rapidement une carte Trello.

Sur iOS, les choses sont un peu différentes. Il existe un widget Centre de notifications, mais il ne contient aucune des cartes que vous avez rejointes. Au lieu de cela, vous obtenez des raccourcis pour créer une nouvelle carte basée sur du texte, des images ou des presse-papiers. Vous obtenez également une liste des trois dernières cartes utilisées.

5. Ajouter une couche d'interaction supplémentaire avec les étiquettes

Les utilisateurs d’Avid Trello doivent être familiarisés avec les colonnes et avec quelle facilité leur ajout. Bien qu’elles soient bonnes, trop de colonnes risquent d’encombrer toute la gestion de vos tâches. Donc, pour des choses triviales, essayez d'utiliser des étiquettes. Si les colonnes agissent sur un système temporel, les libellés peuvent indiquer des propriétés relatives à la tâche ou une ventilation plus poussée du processus.

6. Intégrez Trello à votre calendrier Sunrise

Sunrise Calendar est gratuit et génial. Si vous ne l'utilisez pas, vous devriez lui donner un air sérieux. L'un des avantages de Sunrise est sa facilité d'intégration avec d'autres services de productivité tels que Trello et Wunderlist.

L’un des gros problèmes que j’ai, c’est que Trello n’a pas de calendrier global. Ils semblent être limités à un conseil. Je suis actif dans plus d'une demi-douzaine de conseils d'administration et si je veux connaître toutes les tâches qui nous attendent aujourd'hui, il n'y a pas de moyen simple de le faire à Trello. Mais c'est possible avec Sunrise.

Allez simplement sur le site Web, connectez-vous avec votre compte Google, connectez-vous à Trello et toutes les cartes avec les dates d'échéance s'afficheront dans Sunrise après que vous ayez activé ces tableaux Trello dans la barre latérale.

Comment utilisez-vous Trello?

Quels sont vos trucs et astuces pour utiliser Trello? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.