15 Raccourcis Incroyables que tu n'Utilises Certainement pas
Table des matières:
Microsoft Word est l`un de nos éditeurs de texte préférés. Avec un tel éventail de fonctionnalités, Microsoft Office Word peut sembler compliqué. De nombreux astuces et raccourcis cachés facilitent l`édition de texte. Voici quelques conseils qui, je pense, vous aideront lorsque vous utilisez Microsoft Word.
Conseils et astuces Microsoft Word
1. Sélection verticale du texte
Normalement, nous sélectionnons un caractère, un mot, une phrase ou un paragraphe. Toutes ces sélections sont des sélections horizontales. Parfois, vous devrez peut-être sélectionner verticalement. Par exemple, si votre texte contient des nombres au début, vous pouvez sélectionner uniquement les nombres pour les supprimer en une fois (voir figure).
Pour sélectionner du texte horizontalement, appuyez sur ALT et cliquez pour faire glisser et faire une sélection. n`oubliez pas de relâcher la touche ALT avant de relâcher la souris, cela ouvrira la boîte de dialogue Recherche. Découvrez les différentes utilisations des sélections verticales et laissez-nous savoir ce que vous avez fait avec cette fonctionnalité.
2. Intervalle de ligne par défaut
l`interligne par défaut dans Microsoft Word 2010 est de 1,15 contre 1 dans Microsoft Word 2003. Microsoft a modifié l`interligne pour rendre votre texte plus lisible. Si vous souhaitez que l`interligne par défaut soit 1, procédez comme suit:
- Dans l`onglet Accueil, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Style rapide normal et sélectionnez Modifier
- Dans la liste Format, sélectionnez Paragraphe
- Sous Espacement, modifiez l`interligne de 1,15 à 1
- Cliquez sur OK
- Cochez la case "Nouveaux documents basés sur ce modèle".
- Cliquez sur OK
3. Modification de l`emplacement d`enregistrement par défaut
Par défaut, MS Word ouvre le dossier Documents lorsque vous appuyez sur CTRL + S pour la première fois. Si vous pensez que cela vous irrite, vous pouvez changer l`emplacement du fichier par défaut à un autre endroit où vous stockez normalement vos documents
- Cliquez sur Fichier
- Cliquez sur Options
- Cliquez sur Avancé dans le côté gauche de la fenêtre qui apparaît
- Dans la partie droite de la fenêtre, faites défiler vers le bas le bouton "Emplacements des fichiers"
- Sélectionner les documents et cliquez sur Modifier
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier qui s`affiche, entrez ou sélectionnez chemin d`accès et cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer le fichier.
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
4. Modifier la police par défaut
La police par défaut des nouveaux documents dans MS Word 2010 est Calibri. Bien que la police soit bonne pour la visualisation en ligne, elle crée des problèmes lors de l`impression. Vous utilisez peut-être Times New Roman ou Arial pour les travaux d`impression. Une méthode consiste à changer la police manuellement chaque fois que vous avez tapé le document. Mais alors, il faudrait reformater le document.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Style rapide normal de l`onglet Accueil
- Cliquez sur Modifier
- Dans la boîte de dialogue qui s`affiche, cliquez sur Format … pour ouvrir la liste déroulante. menu et sélectionnez Police
- Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser avec chaque document
- Effectuez les autres modifications souhaitées telles que la taille de la police etc
- Cliquez sur OK
- Cliquez pour sélectionner Nouveaux documents basés sur ce modèle "
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier.
5. Déplacer des lignes de texte dans la table
Parfois, lorsque vous travaillez sur la table, vous pouvez déplacer une ou plusieurs lignes de la table vers le haut ou vers le bas sans avoir à modifier la mise en forme de la table. Une méthode est le copier-coller, mais cela risque d`être formaté.
Une autre méthode consiste à utiliser ALT + MAJ + touche fléchée HAUT pour déplacer une ligne entière vers le haut. De même, pour déplacer la ligne entière vers le bas, utilisez ALT + SHIFT + DN flèche. Notez que vous devez sélectionner la ligne avant de pouvoir la déplacer en utilisant les touches ALT + SHIFT + flèche. Cette méthode garantit que le formatage n`est pas perturbé.
6. Modification rapide de l`interligne
Il est parfois nécessaire de modifier l`interlignage entre différents paragraphes. Voici les touches de raccourci:
CTRL + 1 -> Changer l`interligne à 1
CTRL + 2 -> Changer l`interligne à 2
CTRL + 5 -> Changer l`interligne à 1.5
Notez que vous devez juste placer le curseur sur le paragraphe qui doit être stylé. Vous n`avez pas besoin de sélectionner le paragraphe.
7. Ajout rapide de bordures aux paragraphes
Si vous souhaitez ajouter des bordures à un paragraphe, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Bordures et ombrage. Cependant, si vous avez juste besoin d`ajouter la bordure inférieure au texte / paragraphe, vous pouvez le faire en ajoutant trois caractères spéciaux et en appuyant sur Entrée.
Appuyez trois fois sur - (tiret) et appuyez sur Entrée pour tracer une bordure soulignée de 3 / 4 points
Appuyez trois fois sur _ (trait de soulignement) et appuyez sur Entrée pour tracer une bordure de soulignement de 1,5 points
Appuyez trois fois sur ~ (tilde) et appuyez sur Entrée pour dessiner une bordure de soulignement en zigzag
Appuyez sur * trois fois et appuyez sur Entrée pour tracer une bordure de soulignement en pointillé
Appuyez trois fois sur = (égal à) et appuyez sur Entrée pour tracer une double bordure de soulignement
8. Trouver la mise en forme spéciale
Vous pouvez trouver du texte spécialement formaté. Par exemple, vous pouvez trouver du texte ou du texte en surbrillance dont la police est Times New Roman. Vous pouvez également rechercher du texte en gras ou en italique. Il y a beaucoup plus d`options quand vous employez l`option de recherche.
- Appuyez sur CTRL + F pour ouvrir le volet de recherche. Dans Word 2010, il apparaît sur le côté gauche de la fenêtre.
- Cliquez sur le triangle orienté vers le bas à côté de la loupe et cliquez sur Recherche avancée …
- Dans la boîte de dialogue Rechercher, cliquez sur Plus.
- Vous pouvez voir beaucoup d`options sous Format.
- Lorsque vous sélectionnez quelque chose, il apparaît sous la boîte de texte "Find What". Lorsque vous cliquez sur, Suivant sans rien entrer dans la zone de texte "Rechercher", il recherche le format que vous avez sélectionné. Par exemple, vous pouvez sélectionner Police et dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez une police et ses propriétés (gras, italique, etc.).
9. Fusionner la mise en forme lors du collage de documents
Lorsque vous copiez quelque chose d`un autre document et que vous le collez dans le document en cours, vous voulez que le texte copié corresponde au formatage du document en cours. Bien que vous puissiez formater manuellement chaque fois que vous copiez du texte d`autres documents sur le document en cours, vous pouvez également définir le collage par défaut pour fusionner le format afin que le texte copié à partir d`autres sources acquiert le formatage du document actuel. formatage, cliquez sur le triangle orienté vers le bas sous l`onglet Coller sur l`accueil
- Cliquez sur Définir Coller par défaut
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Fusionner les destinations dans 1] Coller dans le même document et 2] Coller entre documents.
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre
- 10. Copier uniquement le formatage
Il peut arriver que vous souhaitiez appliquer une mise en forme déjà existante d`une partie de votre document à une autre partie. Vous avez le peintre de format pour le but. l`utilisation du Format Painter peut être irritante pour les documents longs. Voici une autre méthode qui est plus facile à utiliser:
Appuyez sur CTRL + MAJ + C au lieu de CTRL + C. Ceci copie uniquement le formatage et laisse le texte
Déplacer vers la destination où le formatage doit être appliqué. Sélectionnez le texte auquel le formatage doit être appliqué. Appuyez sur CTRL + MAJ + V pour coller la mise en forme à la sélection.
Ci-dessus, quelques conseils et astuces Microsoft Word facilitant votre travail sur l`éditeur. Si vous avez quelque chose à partager, veuillez utiliser la section des commentaires.
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