6 astuces de sélection de cellules pour les utilisateurs de Microsoft Excel

Microsoft Excel consiste à travailler avec des données. Son interface est composée du ruban, de la barre des tâches et de la feuille de calcul. La feuille de calcul est la zone de travail pour vos données et contient des cellules séparées par des lignes de grille.

Maintenant, passer d'une cellule à l'autre dans la feuille de calcul ou sélectionner une ou plusieurs cellules n'est pas aussi facile qu'il y paraît. La plupart des gens utilisent la souris et cela prend beaucoup de temps et d'efforts. Demandez à n'importe quel expert Excel digne de ce nom et il vous dira que la première étape de la maîtrise d'Excel consiste à utiliser le clavier autant que possible pour gagner du temps.

Alors, voici quelques astuces de sélection de cellules qui impliquent le clavier.

Remarque: Nous avons utilisé MS Excel 2013 pour le tutoriel. Cependant, les conseils devraient s'appliquer à toutes les autres versions.

1. Changer le comportement de la touche Entrée

Par défaut, lorsque vous appuyez sur Entrée, le curseur se déplace sur la cellule située juste en dessous de la sélection actuelle. Par exemple, si vous êtes en A3 et que vous appuyez sur Entrée, la sélection passera à B3. Pas assez bon pour convenir à votre style? Vous pouvez le changer à droite, à gauche ou en haut.

Pour ce faire, accédez à Fichier -> Options. Ensuite, sélectionnez Avancé dans la fenêtre Options Excel. Sous Options d'édition, vous pouvez choisir la valeur souhaitée en fonction de l'action. Après avoir appuyé sur Entrée, déplacez la sélection.

2. Étendre la sélection

Lorsque vous devez sélectionner une plage, faites-le soit en faisant glisser la souris, soit en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant avec la souris.

Deux manières plus faciles sont:

1. Maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées.
2. Appuyez sur F8 pour entrer en mode extension. Ensuite, utilisez les touches fléchées sans vous soucier de maintenir la touche Shift.

3. Ajouter à la sélection

Comment sélectionnez-vous les cellules non adjacentes? Je suppose que vous maintenez la touche Ctrl, puis utilisez le clic de souris. Maintenir la touche Ctrl est fastidieux si vous devez sélectionner plusieurs cellules. Une méthode plus simple consiste à verrouiller le mode Ajouter à la sélection en appuyant sur Maj + F8.

Il n’est alors pas nécessaire de maintenir la touche Ctrl enfoncée. Cliquez simplement sur la cellule que vous souhaitez sélectionner. Une fois terminé, appuyez à nouveau sur Shift + F8 pour revenir au mode normal.

4. Aller à la cellule ou à la plage active

Lorsque vous travaillez avec beaucoup de données, vous avez tendance à faire défiler tout le papier. Et puis, vous oubliez la cellule active ou la sélection en cours. Voici la solution la plus simple.

Une simple pression sur Ctrl + Retour arrière vous ramènera à la cellule actuelle.

5. Aller à la cellule par référence

Si vous savez dans quelle cellule vous souhaitez déplacer la sélection, vous ne devez pas perdre de temps en défilement. Appuyez plutôt sur Ctrl + G pour ouvrir la boîte de dialogue Accéder à. Tapez le label de référence de cellule et appuyez sur Entrée.

6. Ctrl + Flèches

Cette combinaison est le moyen le plus simple de naviguer vers les extrémités supérieure, inférieure, gauche et droite de la feuille de calcul. Les touches sont Ctrl + Flèche respectivement.

Conclusion

C'est tout ce que nous avons dans notre liste. Tu ne penses pas qu'ils sont cool? Je pense que oui et j’ai l’impression qu’ils vont vous épargner beaucoup d’efforts avec votre prochaine feuille de calcul Excel. Essayez-les et faites-nous savoir vos expériences.