Astuces et astuces Excel avancées pour les utilisateurs Windows

Beaucoup d`entre nous connaissent certains conseils Microsoft Excel , mais nous en ignorons beaucoup d`autres. Ces astuces Excel avancées moins connues nous aideront à accomplir facilement des tâches complexes. Il pourrait être arrondir la valeur à des milliers, en changeant la valeur de la cellule qui a un impact sur les autres et beaucoup plus comme ça. Cet article vous permettra de savoir comment utiliser les astuces Excel dans de telles situations.

Astuces et astuces Excel avancées

1. Surveiller les données avec Watch Window

Lorsque nous travaillons sur la feuille longue, il n`est pas si facile d`identifier comment un changement de valeur de cellule a un impact sur l`autre cellule dépendante. Ce serait plus compliqué si la cellule dépendante ne se trouve pas dans l`écran visible et peut être quelque part.

Nous ne pouvons pas continuer à faire défiler la feuille de haut en bas pour chaque changement de cellule, n`est-ce pas? Alors Watch Window nous aide à regarder la valeur de la cellule dépendante. Pour ce faire, sélectionnez la cellule que vous souhaitez regarder puis, sous l`onglet Formules , sélectionnez la "Fenêtre de surveillance". Il ouvre la boîte de dialogue et clique sur "Ajouter une montre". Il affiche la référence, la vérifie une fois et clique sur "Ajouter".

Désormais, lorsque vous modifiez les données, la fenêtre de visualisation affiche les changements de valeur de la cellule dépendante. Regardez Windows continue à flotter sur la feuille de calcul, et vous pouvez même le redimensionner. Vous pouvez même regarder des cellules sur les autres feuilles de calcul.

2. Arrondir les valeurs à des milliers et des millions

Ça n`a pas l`air d`avoir de longs nombres dans la cellule, et ça a l`air bizarre. Il est donc préférable de les formater et de les montrer de manière simplifiée. Je veux dire des milliers en termes de "K" et des millions en termes de "M". Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou la plage de valeurs et faites un clic droit sur la région sélectionnée et sélectionnez "Formatage des cellules".

Maintenant, cliquez sur "custom" et tapez ###, "k" pour arrondir à mille et ###, "m" pour des millions. Cliquez sur "Ok", et vous verrez les valeurs simplifiées et arrondies. Par exemple, la valeur 22, 786.34 ressemble à 23k. Cela change juste l`apparence de la valeur, et la valeur réelle reste la même. Donc, il n`y aura pas de problème pour l`utiliser.

Vous pouvez même formater l`axe affiché dans le graphique de la même manière. Sélectionnez l`axe que vous souhaitez formater et suivez le processus mentionné ci-dessus

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3. Imprimer plusieurs feuilles sur une seule page

Nous serions dans une situation où plusieurs feuilles de calcul devraient être imprimées sur une seule page. Cela peut être fait facilement sans avoir besoin d`un add-on. Pour cela, vous devez disposer de l`appareil photo sur la barre d`outils Accès rapide (QAT). Cliquez sur la flèche vers le bas du QAT et sélectionnez "Plus de commandes". Dans la liste déroulante "Choisir les commandes de", sélectionnez "Commandes non dans le ruban". Maintenant, faites défiler jusqu`à ce que vous voyez "Appareil photo", sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Ajouter >>", pour l`ajouter à la QAT et cliquez sur "OK". Maintenant, l`appareil photo a été ajouté à la barre d`outils Accès rapide.

Maintenant, sélectionnez la première région ou zone que vous souhaitez imprimer et cliquez sur l`icône de l`appareil photo. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et cliquez à l`endroit où vous voulez la coller. Vous voyez que la région sélectionnée apparaît sur la nouvelle feuille de calcul.

Maintenant, sélectionnez la deuxième région et faites la même chose. Ensuite, suivez ceci pour toutes les régions que vous souhaitez imprimer sur la seule page. Vous devez vous souvenir d`une chose: lorsque vous modifiez la valeur d`origine, la valeur de l`instantané change en fonction de la valeur d`origine.

4. Appliquer le format de table à vos données Excel

Vous pouvez ajouter le style de tableau à vos données sélectionnées. Sélectionnez les données pour lesquelles vous voulez ajouter le format de table et cliquez sur "Format as Table" sous l`onglet Home. Sélectionnez le type de table que vous voulez, cochez la case "Ma table contient des en-têtes" et cliquez sur "OK" pour voir que le style de table est ajouté à vos données Excel. Mais, vous voyez aussi que les filtres sont ajoutés aux colonnes, et nous voulons nous en débarrasser. Pour cela, en gardant la plage sélectionnée, cliquez sur "Convertir en portée".

Il demande "Voulez-vous convertir la table à une plage normale?" Et cliquez sur "Oui". Vous verrez que les filtres sont supprimés et que le format de table est appliqué aux données.

5. Créer une liste personnalisée

Il est toujours facile de sélectionner la valeur dans la liste déroulante plutôt que d`entrer la valeur. Vous pouvez créer la liste de saisie de données personnalisée dans Excel pour économiser l`heure de saisie. Pour cela, d`abord, ayez les valeurs dans une colonne que vous voulez dans la liste déroulante et sélectionnez l`emplacement où vous voulez avoir la liste déroulante. Ensuite, sous l`onglet "Data", cliquez sur Data Validation> Data Validation. Il ouvre la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez "Liste" dans la liste déroulante "Autoriser". Dans "Source" classé, spécifiez la plage dont les valeurs ont été tapées initialement et cliquez sur "Ok".

Maintenant, cliquez sur la cellule pour laquelle vous avez ajouté la validation des données et elle affiche la flèche de la liste déroulante. Cliquez sur cette flèche, et tout montre, dans la liste. Sélectionnez l`élément à compléter

Lisez : Comment insérer simultanément plusieurs lignes vierges dans Excel.

Voici quelques conseils et astuces Excel avancés pour réaliser facilement vos tâches complexes en quelques étapes seulement. Avez-vous utilisé l`un des trucs mentionnés dans la liste et avez-vous quelque chose à ajouter? S`il vous plaît, partagez avec nous par le biais de commentaires.