Erasmus Days European Gateway vendredi 13 octobre 2017
Table des matières:
Gestion et priorisation des tâches est la clé pour répondre aux obligations commerciales. Presque tous les professionnels ont une méthode de gestion de petits projets et de collaboration efficace avec les autres pour faire le travail.
Je me souviens d'un client qui me montrait fièrement son système de gestion des tâches: il imprimait soigneusement chaque article sur une note autocollante et le plaçait sur la lunette de son écran d'ordinateur. Quand une tâche devenait hautement prioritaire, il déplaçait le papier plus haut sur le côté de son moniteur et décalait les autres notes plus bas. Quand il était très occupé, les notes débordaient sur son bureau, marchant en deux rangées de chaque côté de son moniteur sur son clavier.
Malheureusement, son système de gestion de projet a échoué une nuit. Un nouveau nettoyeur est entré et a nettoyé son moniteur et son bureau avec diligence. Le lendemain matin, il a trouvé tous ses stickies précisément disposés empilés dans une pile soignée par le téléphone.
[Plus d'informations: Les meilleurs services de streaming TV]Il n'y a pas d'excuse pour s'en tenir à un système de gestion de projet sur papier alors que plusieurs services Web simples peuvent maintenant faire le travail beaucoup mieux. Ces services permettent également de s'assurer que tous les membres de l'équipe du projet sont rapidement mis au courant des changements de délais et des nouveaux développements.
J'aime QG | Software's 5pm, un service de gestion de projet relativement peu coûteux (18 $ par mois et plus) peut vous aider à prioriser vos tâches et à gérer de plus petits projets. Il est doté d'une belle interface utilisateur plus personnalisable que la plupart des autres services Web
17h00 n'est pas un projet Microsoft: il ne peut pas gérer facilement des projets de grande envergure ou à long terme. Cependant, il vous permet de créer et de mettre à jour des tâches et des projets sur le Web ou par e-mail. Des graphiques temporels attrayants vous permettent de vérifier rapidement vos progrès. 17h00 peut également intégrer les délais de projet avec certains services de calendrier
Dans l'ensemble, 17h00 offre une gamme complète de services de gestion de projet qui devrait répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs légers
Aucune carte de crédit requise pour l'essai
L'inscription à un compte est simple. Vous n'avez même pas besoin de fournir des informations de carte de crédit pour l'essai gratuit. 17 h prend en charge les navigateurs Web les plus populaires, y compris les versions récentes d'Internet Explorer, Firefox, Safari et Opera.
Vous devrez sélectionner votre propre sous-domaine (quelque chose comme " mycompany.5pmweb.com ") afin de se connecter au service et d'activer l'intégration du courrier électronique. Plusieurs didacticiels vidéo courts fournissent des instructions de base sur l'utilisation du service.
Lorsque vous cliquez sur un projet 17 heures, une liste des détails du projet, y compris les tâches et les indicateurs de progression, apparaît dans le volet de droite. Mais il suffit de survoler un projet pendant quelques secondes pour afficher une fenêtre d'informations contextuelle avec des détails supplémentaires.
J'aime aussi la façon dont vous pouvez personnaliser l'apparence de 17h, en faisant simplement glisser des colonnes pour changer de largeur ou de station Les données. 17 heures peut même s'intégrer avec les calendriers qui prennent en charge les flux iCalendar, tels que Apple iCal et Mozilla Sunbird, de sorte que vous pouvez vérifier les échéances de votre projet dans l'application de calendrier. Cette synchronisation des données fonctionne également avec Google Agenda, mais pour une raison quelconque (la société blâme Google), le processus est beaucoup plus lent qu'avec les applications Apple et Mozilla.
Intégration de messagerie
Vous pouvez entrer des projets et des tâches directement à l'aide de l'interface Web. Alternativement, vous pouvez les créer en envoyant un e-mail à votre adresse personnalisée 17 heures. Vous pouvez également utiliser l'e-mail pour ajouter jusqu'à 20 Mo de fichiers de document et mettre à jour le pourcentage d'achèvement d'une tâche. Les paramètres de la ligne d'objet de votre e-mail vous permettent de spécifier plus de détails tels que les dates de début et les délais.
L'intégration de la messagerie électronique à 17h00 facilite la mise à jour des informations de projet à l'aide d'un appareil mobile. Même si votre petit écran mobile ne permet pas d'afficher l'interface Web de 17 heures, vous pouvez toujours taper sur un e-mail pour mettre à jour l'état d'un projet
17h prend en charge quatre types d'utilisateurs. Les administrateurs peuvent tout faire. les utilisateurs peuvent éditer des projets et des tâches pour les équipes auxquelles vous les attribuez; les utilisateurs externes peuvent voir les projets et les tâches pour leurs équipes; les clients peuvent voir et éditer leurs propres projets
Comment 17h Stacks Up
J'ai déjà discuté d'autres services de gestion de projet dans une colonne précédente. 17h gère plus que Basecamp populaire, mais parvient toujours à être facile pour un néophyte de gestion de projet à comprendre. Cependant, il n'offre pas toutes les capacités actuelles du Wrike haut de gamme, qui a récemment ajouté une collaboration de connaissances similaire à Wiki.
Cinq forfaits payants pour 17h sont disponibles, avec des coûts allant de 18 à 175 $ par mois. Le plan de base prend en charge cinq utilisateurs, dix projets actifs et 250 Mo de stockage de données, tandis que le plan haut de gamme permet un nombre illimité d'utilisateurs et de projets et plafonne le stockage à 5 Go. Un essai gratuit de 14 jours est disponible.
Basecamp reste la référence en matière de services de gestion de projets d'entrée de gamme. Mais si vous voulez quelque chose d'un peu plus lisse, alors considérez 17 heures.
Richard Morochove est un consultant en informatique et écrivain. Envoyez-lui des questions sur l'utilisation de la technologie dans votre entreprise connectée via e-mail. PC World peut modifier votre requête et ne peut garantir que toutes les questions seront traitées.
Un sous-comité de la Chambre des Représentants a approuvé un projet de loi Le sous-comité de la Chambre des représentants des États-Unis a voté en faveur de l'adoption d'un projet de loi qui officialiserait la politique américaine visant à promouvoir un Internet «exempt de toute forme de gouvernement». contrôle, "avec des promesses que la majorité républicaine travaillerait avec les critiques du libellé du projet de loi.
Le sous-comité des communications de la commission de l'énergie et du commerce a approuvé le projet de loi sur la liberté d'Internet. Union internationale des télécommunications des Nations Unies et autres organisations internationales.
Un sénateur américain a présenté un projet de loi permettant au US Patent and Trademark Office d'examiner et d'invalider les brevets controversés contestés par les start-up technologiques dans le but de décourager les «trolls» des brevets. Charles Schumer, un démocrate de New York, a présenté mercredi un projet de loi qui étendrait une disposition sur les brevets dans le projet de loi de 2011 sur la réforme des brevets, l'America Invents Act. Le projet de loi sur les brevets incluait un programm
La législation de Schumer vise les «trolls de brevets», les sociétés de brevets ayant des plans commerciaux axés sur la contrefaçon de brevet et non sur la fabrication ou la vente de produits. ces 15 programmes gratuits et excellents]
Révision des espaces: note simple, application iphone de gestion de projet
Un examen de Whitespace for iPhone, une application qui aide à organiser les notes, les listes et les images en espaces de travail.