5 superbes astuces pour rationaliser votre productivité

Pourquoi chercher une application de calendrier alors que vous en avez déjà une pour votre Mac? iCal, la solution d'agenda personnel intégrée pour les utilisateurs d'OS X, est un outil élégant doté de nombreuses fonctionnalités. Si vous apprenez à bien les utiliser, votre productivité quotidienne pourrait augmenter considérablement.

Cet article traite de cinq astuces pour accélérer les choses avec iCal. Si vous utilisez iCal depuis assez longtemps pour en savoir plus que la plupart des autres utilisateurs, n'oubliez pas de partager vos 2 centimes dans les commentaires.

1. Ouvrir les fichiers planifiés

L’ouverture de fichiers planifiés est un excellent moyen de créer de nouvelles habitudes. Par exemple, si vous avez toujours voulu commencer à utiliser davantage iCal afin de mieux suivre votre temps, mais ne vous en souvenez jamais, vous pouvez configurer iCal pour qu'il s'ouvre tout seul. Les alarmes fonctionnent même lorsque iCal n'est pas ouvert, ce qui est plutôt cool.

Vous pouvez également tirer parti de la configuration d’événements récurrents pour utiliser les fichiers planifiés comme alarme.

Dans iCal, créez un nouvel événement, puis modifiez-le. Recherchez l’option Alarme et sélectionnez Ouvrir le fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez rechercher des fichiers et également le configurer pour qu'il ouvre un certain temps avant l'événement.

Si vous aimez vous réveiller avec une vidéo de motivation ou une émission de télévision, cette option peut vous convenir. (Accordé, vous devrez probablement laisser votre moniteur allumé ou vous procurer une application telle que Caffeine pour empêcher votre ordinateur de s’endormir.)

2. Créer des sauts de ligne

Vous pouvez définir des titres de ligne avec des sauts de ligne en appuyant sur les touches Alt / Option + Retour. Cela va briser la ligne. C'est utile pour créer une liste de tâches à faire, c'est-à-dire des personnes à appeler ou à qui parler, des endroits où aller, etc.

3. Imprimer la liste de tâches

Après avoir lu Getting Things Done de David Allen (connu sous le nom de GTD), j'ai découvert que l'idée d'utiliser une boîte de réception me sautait aux yeux. Je pense que la liste de tâches intégrée à iCal est un moyen plus écologique de créer une boîte de réception. Vous pouvez simplement modifier les options pour que toutes les options soient clairement définies lorsqu'une tâche est marquée.

Bien sûr, une copie physique est toujours utile. Vous pouvez imprimer très rapidement une liste de tâches du jour ou du mois, en sélectionnant simplement Fichier -> Imprimer, puis en modifiant l’option Afficher en liste.

4. Utilisez les raccourcis

Une des choses qui m'a vraiment énervé à propos d'iCal est le nombre de clics que j'ai dû faire. Je suis certainement plus un claviériste: j'utilise souvent Spotlight, et une application de lancement de clavier appelée Quicksilver encore plus. J'aime rarement naviguer lorsque je suis dans le Finder.

Ces trois raccourcis clavier m'ont permis de gagner beaucoup de temps:

⌘ + N: nouvel événement

⌘ + K: Nouvelle entrée dans la liste de tâches

+ E: Éditer l'événement sélectionné

Même si trois raccourcis ne semblent pas beaucoup, pensez à la fréquence à laquelle vous utilisez réellement ces trois commandes. Ils représentent 95% des commandes que je fais, sinon plus. Ceci est probablement la pointe la plus essentielle des cinq. (Les utilisateurs de Windows 7 peuvent consulter notre article sur les raccourcis clavier Windows 7.)

5. Explorez les œufs de Pâques

Si le conseil précédent était le plus essentiel, c’est probablement le moins. En fait, son seul but est probablement de vous distraire lorsque vous vous ennuyez, ou si vous êtes toujours à la recherche d'un événement d'histoire intéressant à rechercher.

Ouvrez Terminal et tapez ceci pour vous amuser:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Ces cinq conseils devraient vous permettre d’être plus efficace avec iCal. (ou du moins plus compétent dans le cas de la cinquième entrée: P)

Si vous êtes intéressé par la productivité, consultez notre page sur la productivité pour plus de conseils, d’outils et d’astuces pour gagner du temps. Vous pouvez également jeter un coup d'œil à deux outils intéressants mentionnés dans GT Resources - Chrometa et Teamly. Prendre plaisir!