4 façons de créer des raccourcis sur le bureau pour google docs ou feuilles

Pour ce qui est du traitement de texte, Google Documents est mon premier choix à tout moment de la journée. Il en va de même pour les feuilles et les diapositives, qui ont une longueur d'avance sur le plan de la commodité par rapport aux applications de bureau telles qu'Excel et PowerPoint.

Cependant, leur lancement peut parfois s'avérer fastidieux, car vous devez d'abord ouvrir un navigateur avant de pouvoir le faire. Et accéder à vos fichiers peut prendre encore plus de temps, car vous devez les rechercher manuellement via l'interface utilisateur de chaque application Web.

Heureusement, créer un raccourci sur le bureau pour accéder à votre application de productivité Google préférée est extrêmement facile et il existe plusieurs façons de le faire.

Et mieux encore, vous pouvez également choisir de générer des raccourcis vers tout fichier Docs, Feuilles ou Diapositives spécifique si vous le souhaitez! À quel point cela est cool?

Aussi sur Tech de guidage

#Google Docs

Cliquez ici pour voir notre page d'articles Google Docs

Fonctionnalités d'ajout au bureau de Chrome

Chrome comporte une fonction astucieuse appelée Ajouter au bureau qui vous permet de créer facilement des raccourcis pour le bureau à partir de toute page Web. Et comme les applications Web Docs, Feuilles et Diapositives sont essentiellement des pages d'un navigateur, vous pouvez l'utiliser pour générer des raccourcis sans aucun problème.

Étape 1: Lancez l'application Web Google de votre choix, puis ouvrez le menu Chrome.

Ensuite, pointez simplement sur Plus d'outils, puis cliquez sur Ajouter au bureau.

Étape 2: Vous devriez maintenant être invité avec une boîte de dialogue vous permettant de nommer le raccourci - faites-le.

Cliquez sur Ajouter. Un raccourci devrait apparaître instantanément sur votre bureau.

Pour créer des raccourcis vers un fichier Docs, Feuilles ou Diapositives spécifique, ouvrez-le simplement dans votre navigateur et suivez la même procédure.

Oui, c'est aussi simple que ça!

Remarque: Certes, les raccourcis ainsi créés ressemblent aux icônes de navigateur par défaut. Heureusement, vous pouvez personnaliser l'apparence de ces raccourcis, et nous y reviendrons plus tard, alors continuez à lire!

Glisser-déposer l'URL sur le bureau

Cette méthode est encore plus rapide et peut être réalisée sur n’importe quel navigateur Web. Cependant, vous devez être en mode fenêtré puisque vous devez effectuer un glisser-déposer sur le bureau.

Pour commencer, ouvrez Docs, Feuilles ou Diapositives (ou un fichier si vous souhaitez créer un raccourci vers un raccourci), puis cliquez une fois dans la barre d’adresses pour mettre l’URL en surbrillance.

Maintenant, faites simplement glisser l'URL sur votre bureau et vous devriez voir un raccourci apparaître instantanément!

S'il s'agit d'un fichier, le raccourci doit être automatiquement nommé avec le nom de fichier approprié. Super cool, non?

Créer manuellement un raccourci sur le bureau

La création de raccourcis manuels peut sembler être un glissement par rapport aux deux méthodes ci-dessus, mais vous devriez le trouver utile si vous avez un ensemble de fichiers Docs, Feuilles ou Diapositives pour lesquels vous souhaitez créer des raccourcis sans avoir à les ouvrir au préalable dans un navigateur.

Étape 1: Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une zone libre de votre bureau - ou de n’importe quel autre emplacement de l’explorateur de fichiers - et de cliquer sur Raccourci sous Nouveau.

Étape 2: saisissez simplement l'URL des applications Web Docs, Sheets ou Slides, ou collez l'URL d'un fichier spécifique. Une fois cela fait, cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 3: Insérez un nom pour le raccourci dans l'écran suivant, puis cliquez sur Terminer.

C'est tout! Répétez simplement la procédure pour tous les autres raccourcis que vous souhaitez créer, mais veillez à ajouter des noms différents pour éviter tout conflit les uns avec les autres.

Installer la sauvegarde et la synchronisation à partir de Google

Plutôt que de créer vous-même des raccourcis, il existe un autre moyen d'obtenir les raccourcis originaux de Docs, Feuilles et Diapositives sur votre bureau. Cependant, cela implique l'installation de Backup and Sync. N'utilisez donc cette méthode que si vous ne craignez pas qu'une application en arrière-plan supplémentaire ralentisse le processus au démarrage.

Il suffit de télécharger et d'installer Backup and Sync, et vous devriez voir vos raccourcis bien placés sur le bureau.

Télécharger la sauvegarde et la synchronisation

Pour avoir des raccourcis pour des fichiers individuels, vous devez toutefois recourir aux trois méthodes énumérées ci-dessus.

Remarque: l' installation de Backup and Sync entraîne la synchronisation locale de divers fichiers ou documents stockés sur Google Drive. Pour gérer vos paramètres de synchronisation, cliquez sur l'icône Sauvegarder et synchroniser dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône Ellipsis, puis sur Préférences.

Aussi sur Tech de guidage

Google Docs vs Dropbox Paper: Quel est le meilleur?

Astuces Bonus

Avant de terminer, revoyons quelques astuces pour améliorer les fonctionnalités de vos raccourcis récemment ajoutés.

Déconnecté de travail

Oui, vous avez ajouté de nombreux raccourcis vers les fichiers, mais vous avez toujours besoin d'une connexion Internet avant de pouvoir commencer à travailler sur un document, n'est-ce pas?

Faux.

Avec une préparation préalable, vous pouvez configurer n’importe quel fichier pour s’ouvrir même lorsque vous êtes hors ligne. Rendez-vous simplement dans Docs, Sheets ou Slides, puis utilisez l'icône Ellipsis à côté d'un fichier pour le préparer à une utilisation hors connexion.

Toutes les modifications que vous apportez sont ensuite automatiquement synchronisées une fois que vous êtes revenu en ligne.

Remarque: si l'option Disponible hors connexion n'apparaît pas, vous devez installer le module complémentaire Google Documents hors connexion. Pour obtenir l'extension, ouvrez le menu Documents, Feuilles ou Diapositives, cliquez sur Paramètres, puis sur le commutateur en regard de Disponible hors connexion.

Personnalisation des raccourcis

Si vous avez utilisé les trois premières méthodes pour créer des raccourcis vers Docs, Feuilles ou Diapositives, vous avez sûrement remarqué qu'ils ressemblent à des raccourcis Chrome ordinaires.

Cependant, vous pouvez les personnaliser pour qu'ils ressemblent à leurs applications Web respectives en modifiant l'icône par défaut pour chaque raccourci.

Étape 1: Commencez par télécharger les icônes Docs, Feuilles ou Diapositives au format ICO à partir d'un référentiel d'icônes tel que Iconfinder.

Étape 2: Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur un raccourci, puis sélectionnez Propriétés.

Étape 3: Cliquez sur l'icône Changer sous l'onglet Document Web.

Étape 4: Sélectionnez l'icône que vous avez téléchargée, puis cliquez sur OK.

Vous devriez trouver l'icône ennuyante de Chrome remplacée par l'icône que vous venez d'appliquer.

Ça a l'air mieux maintenant, non?

Aussi sur Tech de guidage

Comment supprimer les sauts de page pour créer des pages continues dans Google Docs

Lancez-les en un rien de temps

La suite d'applications de productivité de Google est un véritable plaisir. Et les choses s'améliorent encore lorsque vous pouvez accéder facilement à l'application ou au fichier sur lequel vous souhaitez travailler directement depuis le bureau. Il est certain que votre niveau de productivité atteindra un nouveau niveau.

Alors, quel a été votre premier choix pour la création des raccourcis Docs, Feuilles ou Diapositives? Connaissez-vous d’autres méthodes intéressantes pour les placer sur votre bureau? Partagez des commentaires.