4 façons les plus rapides de planifier des réunions sur mobile, sur le Web

Si vous êtes une personne qui travaille dans un environnement de bureau, ou même une personne qui participe toujours aux réunions pour une raison ou une autre, vous savez à quel point il est difficile de planifier des réunions. Vous envoyez probablement un courriel ou un message pour décider de la date, du lieu et de l'heure. En cours de route, il y a un problème de communication et vous finissez par sauter comme si vous essayiez d'éteindre un feu.

Quand je pense à la difficulté pour certaines personnes de faire une chose aussi simple que de planifier une réunion, je pense à cette scène de Up in the Air.

Ouvrir votre agenda, vérifier et revérifier, envoyer des messages, cela vous est peut-être trop familier.

Tout cela inutile, et pour quoi? Mieux vaut éviter les conversations difficiles et utiliser des ordinateurs pour faire le sale boulot pour nous. Les plaisirs sont optionnels.

Nous parlerons donc aujourd'hui d'outils qui vous faciliteront un peu la tâche.

1. Sunrise Meet

Sunrise est déjà l'une des meilleures applications de calendrier sur le marché. Ils ont maintenant un nouveau clavier (via une mise à jour dans l'application Sunrise) qui va vous faciliter la planification. Oui, un clavier Le principe est qu’il est extrêmement utile d’utiliser un clavier personnalisé que vous pouvez localiser n’importe où. Et c'est.

Ouvrez simplement l'application sur laquelle vous allez contacter la personne (chat ou courrier électronique), affichez le clavier Sunrise Meet sur iOS ou Android et sélectionnez des créneaux horaires qui vous conviennent. La valeur par défaut est de 1 heure, mais vous pouvez le changer. Choisissez un lieu et l'application générera un lien pour vous.

Envoyez ce lien à la personne que vous rencontrez et elle pourra vous répondre même si elle n’utilise pas Sunrise. Tout ce qu'ils ont à faire, c'est de sélectionner l'une des heures suggérées ou de suggérer une autre fois. Une fois cela fait, l'événement sera ajouté à votre calendrier. Peasy facile.

2. Choisissez

Pick est une application iOS basée sur les processus qui ne prend actuellement en charge que Gmail (la prise en charge d'iCloud et Exchange est entrante). Vous commencez par choisir un contact, la durée, le jour, puis envoyez l'invitation avec les détails du lieu.

3. Mixmax Chrome Extension pour Gmail

Mixmax est une extension Chrome de l'interface Web de Gmail que devraient utiliser tous ceux qui se démènent. Ça va juste rendre ta vie tellement meilleure. Une des fonctionnalités de Mixmax est la section Disponibilité. Vous bloquez un délai, sélectionnez un lieu, donnez-lui un titre et envoyez le lien à la partie adverse. Ils verront le lien et, lorsqu'ils seront d'accord avec l'heure, l'événement sera ajouté à votre calendrier.

4. Calendly

Calendly est une application Web avec intégration Gmail qui permet de planifier une réunion à un tout autre niveau. Vous pouvez spécifier l'heure, sélectionner différentes périodes et même poser des questions personnalisées à la personne que vous invitez.

Aussi, consultez Meekan.

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