3 astuces pour utiliser le courrier comme un pro

Personnellement, le courrier électronique est quelque chose que je ne peux tout simplement pas vivre sans. En fait, je consulte mes courriers électroniques plusieurs dizaines de fois par jour. Il est donc utile de connaître les astuces, astuces ou raccourcis qui me permettent de les comprendre plus rapidement ou d'améliorer l'expérience globale.

Bien entendu, c’est précisément ce que nous avons pour vous ici aujourd’hui. Nous avons déjà couvert les bases de l'application Mail. Aujourd'hui, nous vous proposons trois conseils Mail pour vous aider à mieux gérer votre courrier et à le rendre plus professionnel et plus agréable à utiliser.

Utilisation du niveau de devis

L'utilisation du niveau de devis sur les clients de messagerie est devenue particulièrement populaire avec les emails de groupe, permettant aux membres du groupe de déterminer combien de fois un email a été envoyé en le différenciant par la couleur et l'indentation du texte. Cette fonctionnalité intéressante est également disponible sur l’application de messagerie native pour iOS depuis assez récemment, bien que peu de gens le sachent, car elle est quelque peu cachée.

Pour citer du texte dans un courrier électronique, ouvrez l’écran Composer, écrivez n’importe quel élément de texte, puis maintenez votre doigt appuyé jusqu’à ce que certaines options apparaissent.

Appuyez deux fois sur la flèche droite de ces options jusqu'à ce que les mots Niveau de citation apparaissent. Appuyez dessus et vous aurez le choix d’ augmenter ou de diminuer le niveau de citation du texte sélectionné.

Créer plusieurs signatures de courrier électronique

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, il serait judicieux de pouvoir les différencier lors de l'envoi de vos emails. Après tout, vous ne voulez pas que tous les courriels sortants de votre compte soient signés par la signature par défaut populaire mais fatiguée de «Envoyé de mon iPhone», n'est-ce pas?

Pour créer une signature de messagerie différente par compte, dans votre écran d'accueil, ouvrez Paramètres, puis appuyez sur Mail, Contacts, Calendrier.

Une fois là-bas, faites défiler et appuyez sur Signature. Sur l'écran suivant, vous aurez le choix d'avoir une signature pour tous vos comptes ou une pour chacun d'entre eux. Appuyez sur Par compte, puis sur la signature que vous souhaitez modifier afin de la modifier.

Définir des listes VIP sur iOS Mail

Nous avons tous des contacts qui sont plus importants pour nous que les autres. Votre famille, votre patron, votre client le plus important, votre ami d’enfance, citez-le. Avec les listes VIP, Apple a facilité la tâche de garder ces personnes dans une liste de messagerie spéciale qui peut avoir ses propres paramètres de notification, afin que vous sachiez si une personne spéciale vous a envoyé un courrier électronique.

Pour ajouter une personne à votre liste VIP, ouvrez un email envoyé par ce contact, puis tapez sur son nom dans le champ Expéditeur.

Une fois que les informations de contact sont affichées, appuyez sur le champ Ajouter aux VIP au bas de l'écran. Vous verrez que le courrier électronique de ce contact porte maintenant une marque étoile à sa droite.

Maintenant, pour ajuster vos paramètres de notification pour votre liste VIP particulière, allez à Paramètres, puis appuyez sur Notifications. Une fois là-bas, faites défiler et appuyez sur Mail.

Sur l'écran suivant, appuyez sur VIP en bas pour modifier les paramètres de notification de cette liste, allant des options Style d'alerte aux options Son nouveau courrier.

Et nous avons fini. Vous savez maintenant comment mieux tirer parti de tout ce que l'application Mail native pour iOS a à offrir. Utilisez ces conseils et profitez d'une expérience de messagerie professionnelle!