10 Façons PowerPoint devient plus poli

Aime ou déteste, PowerPoint ne s'en va pas de sitôt; il reste l'outil professionnel de choix pour les présentations. Les fonctionnalités déjà présentes dans PowerPoint sont devenues plus faciles à découvrir et à utiliser avec la version 2013. Par exemple, les volets de tâches et d'autres éléments suggèrent maintenant des options pour peaufiner votre deck, plutôt que de vous laisser les chercher vous-même. Vous verrez des choix moins nombreux mais plus pertinents, grâce aux nouveaux thèmes et variantes, et vous trouverez des outils précédemment masqués, comme la fusion de formes. Voici 10 façons dont votre flux de travail, de la conception à la présentation, peut être plus efficace dans le nouveau PowerPoint.

Pour en savoir plus sur la nouvelle suite Office, consultez notre revue complète d'Office 2013, ainsi que 10 nouvelles fonctionnalités 2013 et 10 ajouts impressionnants dans Excel 2013. Lisez la suite pour 10 raisons d'envisager une mise à niveau vers PowerPoint 2013.

1. Démarrer sur le nouvel écran de démarrage

Comme pour les autres applications Office 2013 clés, PowerPoint 2013 partage la nouvelle interface de style moderne et un écran de démarrage remanié. Au lieu de la présentation vierge que vous avez démarrée dans PowerPoint 2010, cet écran contient des options incluant une série de modèles. Sur l'écran Démarrer, vous trouverez également un lien vers votre compte SharePoint ou SkyDrive en ligne, une liste de fichiers PowerPoint récemment ouverts et un lien Open Other Presentations que vous utilisez pour accéder aux fichiers sur disque ou stockés dans le cloud.

Recherchez également en ligne des modèles et des thèmes à partir de l'écran Démarrer;

Vous pouvez maintenant prévisualiser les mises en page avant de sélectionner un thème à utiliser.

2. Les thèmes sont plus nets et les variantes plus variées

Les thèmes PowerPoint sont des conceptions de diapositives prédéfinies qui vous évitent de faire le travail de conception vous-même. Dans PowerPoint 2010, il y avait une pléthore de thèmes, schémas de couleurs, polices de caractères et effets à choisir. PowerPoint 2013 simplifie tout. Les nouveaux thèmes ont par défaut un rapport d'aspect 16: 9 et chacun a un petit sous-ensemble de variantes, qui fournissent des variations de couleur et certains éléments de conception pour ce thème.

Vous trouverez des thèmes à la fois sur l'écran languette. Sur l'écran de démarrage, vous pouvez cliquer sur un thème, prévisualiser sa variante, faire défiler les aperçus du titre du thème, du titre et du contenu, du graphique intelligent et des mises en page photo avant de l'utiliser.

Les anciens outils de fusion sont maintenant plus facile à trouver.

3. Les outils de forme obtiennent des améliorations

Bien que certaines des fonctionnalités de fusion de formes présentées comme étant nouvelles dans PowerPoint 2013 étaient dans PowerPoint 2010, elles n'étaient pas accessibles depuis la barre d'outils du ruban. Dans PowerPoint 2013, cependant, les outils Join, Combine, Fragment, Intersect et Subtract sont accessibles en sélectionnant l'onglet Outils de dessin, Format et en cliquant sur Formes de fusion bouton. Vous les utiliserez pour créer vos propres formes personnalisées en combinant et en fusionnant des formes simples pour en faire des formes plus complexes.

De plus, les nouveaux guides d'alignement montrent quand les formes sont alignées les unes aux autres, pour faire glisser les éléments et les bordures, et pour faciliter l'alignement et l'espacement des objets sur votre écran. diapositives

Les options de formatage sont devenues plus visibles.

4. Rechercher de nouveaux outils de mise en forme

Dans PowerPoint 2013, vous trouverez de nombreuses fonctions de mise en forme à partir de la tâche ancrée à droite de l'écran pendant que vous travaillez. Dans les versions antérieures de PowerPoint, ces options apparaissaient dans les boîtes de dialogue sur la diapositive, que vous deviez déplacer ou fermer pour continuer à travailler.

Pour accéder à ces nouveaux volets, cliquez avec le bouton droit sur une forme et choisissez Formater la forme pour voir les options disponibles pour une forme dans le volet des tâches. Cliquez sur une image et le volet des tâches change pour afficher les options de formatage de l'image. Bien que la plupart des options de formatage ne soient pas nouvelles, elles sont plus faciles à trouver.

New est l'outil Pipette, disponible lorsque vous faites un choix de couleur. Utilisez-le pour faire correspondre les couleurs en échantillonnant une couleur à utiliser à partir d'une forme ou d'une photo.

Lok en ligne pour les vidéos à inclure dans les présentations de PowerPoint.

5. Amélioration de l'entrée et de la sortie vidéo

PowerPoint 2013 prend en charge d'autres formats vidéo. Il est donc probable que les vidéos seront lues dans votre présentation sans avoir à installer de codecs supplémentaires. Par exemple, PowerPoint 2013 prend en charge les formats MP4 et MOV pour la lecture de vidéos et vous pouvez exporter une présentation PowerPoint en vidéo au format MP4 ou WMV.

Le nouveau bouton Vidéo de l'onglet Insérer contient des options permettant de rechercher une vidéo à partir d'une source en ligne et déposez-le dans votre deck sans d'abord le télécharger sur votre ordinateur.

Enfin, il y a un bouton pour lire les pistes audio en arrière-plan et à travers les diapositives.

6. Options de lecture audio expand

PowerPoint 2013 prend en charge un large éventail de formats audio sans que vous ayez besoin de télécharger et d'installer des codecs supplémentaires. Les formats pris en charge incluent désormais AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV et WMA.

Vous pouvez cliquer sur un bouton dans PowerPoint 2013 pour lire des pistes audio sur l'intégralité du diaporama ou sur plusieurs diapositives. Bien que cela ait toujours été possible, il était ridiculement agaçant de s'installer. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d'insérer le fichier audio, sélectionnez-le, et choisissez l'onglet Audio Tools, Playback et cliquez sur l'option Play In Background. Vous pouvez enfin profiter de la vue de présentation.

7. La vue de présentation devient plus rose

Alors que la présentation PowerPoint Presenter était disponible dans les versions antérieures de PowerPoint, la plupart des utilisateurs ne savaient pas qu'elle existait. De plus, si votre ordinateur ne dispose que d'un moniteur, vous ne pourrez pas y accéder - même pour répéter votre présentation!

Vous pouvez maintenant accéder à la vue Presenter même sur un seul moniteur en appuyant sur

Alt + F5. Dans la vue Presenter, vous pouvez permuter les moniteurs pour la vue Présentateur et la vue Diaporama si vous le souhaitez. Vous pouvez également afficher une vue en miniature de vos diapositives et cliquer pour afficher une diapositive hors séquence. La nouvelle option Zoom vous permet de regarder de près une zone sur une diapositive pour attirer l'attention.

Le nouveau volet des tâches Commentaires facilite le dialogue lorsque vous travaillez avec d'autres utilisateurs.

8. Travaillez mieux avec votre équipe

Lorsque vous concevez une présentation avec d'autres, la nouvelle fonctionnalité Commentaires vous permettra de discuter plus facilement de votre diaporama avec vos collaborateurs. Lorsque vous ajoutez un commentaire, il apparaît dans le volet des tâches situé en bas à droite de l'écran et reste visible pendant que vous travaillez.

Vous pouvez également ajouter un commentaire dans l'onglet REPLACEion ou le volet des tâches Commentaires. Le volet des tâches Commentaires vous permet de parcourir les commentaires et de voir s'il existe des commentaires sur d'autres diapositives. Vous pouvez afficher votre présentation avec ou sans commentaires en sélectionnant

Afficher les commentaires dans l'onglet Révision et en désélectionnant Afficher les commentaires. Le nouveau service Office Presentation Service étend les fonctionnalités de présentation et vidéo dans des présentations en ligne.

9. Apportez votre présentation en ligne

Vous pouvez désormais présenter en temps réel une plate-forme stockée dans le cloud ou sur votre PC sur le Web. Pour utiliser le nouveau service de présentation Office, choisissez

Fichier, Partager, Présenter en ligne. Vous pouvez également permettre aux participants de télécharger la présentation sur leur propre PC. Vous verrez également la présentation Presenter lors de votre présentation. De plus, vous pouvez lire des vidéos au moment de la présentation et les spectateurs disposent de leur propre ensemble de contrôles vidéo. En outre, les utilisateurs peuvent revenir aux diapositives précédentes s'ils ont besoin de vérifier ou de suivre quelque chose.

Les WebApp PowerPoint vous permettent de travailler avec l'interface PowerPoint familière, le tout dans un navigateur Web.

10. Travailler avec le cloud

PowerPoint s'intègre étroitement avec vos données et services en ligne. La version Web gratuite de PowerPoint WebApp vous permet d'afficher et de modifier des présentations. En outre, les fichiers de présentation PowerPoint sont enregistrés par défaut sur votre compte SkyDrive ou, pour les utilisateurs professionnels, sur SharePoint.

D'autres options de cloud vous permettent d'importer des photos directement à partir de Office.com, Flickr, Facebook et ailleurs vos présentations; il n'est pas nécessaire de les enregistrer sur votre PC d'abord.