10 Nouvelles fonctionnalités époustouflantes dans Word 2013

Un traitement de texte est indispensable pour quiconque crée des documents, que ce soit pour le travail, l'école ou l'écriture de lettres en colère à vos représentants au Congrès. Maintenant que Microsoft a finalement publié Office 2013 pour le grand public, nous nommons ce que nous pensons être les 10 meilleures nouvelles fonctionnalités de Word 2013. (Nous avons examiné l'enchilada en décembre dernier, quand il est devenu disponible pour les abonnés Microsoft TechNet. lisez notre avis ici.)

Word 2013 propose des fonctionnalités nouvelles et améliorées à tous les niveaux, allant de la création de documents à la lecture, l'édition et la collaboration. Ce qui est encore mieux, c'est que Microsoft a rendu ces fonctionnalités avancées plus faciles à utiliser pour tous.

Le nouvel onglet Conception inclut des options de formatage de document pour formater le document entier.

1. Le nouvel onglet Conception

Formats de document peut être étendu en choisissant Thèmes, Couleurs et Polices à utiliser avec eux. Si vous proposez un élément que vous souhaitez utiliser en permanence, la nouvelle option Définir par défaut vous permet de définir la combinaison de paramètres de mise en forme actuelle comme valeur par défaut pour tous les nouveaux documents. Word 2007 et Word 2010 ont ajouté des fonctions intéressantes pour le style document, mais les outils ont été dispersés dans toute l'interface utilisateur, et ils étaient difficiles à utiliser. Le nouvel onglet Conception Word 2013 consolide tous ces outils sur un seul onglet, ce qui facilite leur recherche. Microsoft a également ajouté un élément visuel à son outil de formatage de document qui vous permet de prévisualiser un style de document avant de l'appliquer au document entier.

Les nouveaux guides d'alignement de Word 2013 vous montrent quand un objet est aligné avec un autre objet ou élément de la page.

2. Alignement avec les repères d'alignement

Si vous avez paramétré l'enrubannage sur une option telle que Carré, les repères d'alignement s'affichent également lorsque l'objet est aligné sur le haut d'un paragraphe ou sur un en-tête.Cette nouvelle fonctionnalité permet d'aligner les images et autres Objets un jeu d'enfant dans Word 2013. Lorsque vous déplacez un objet tel qu'une image, un graphique ou une illustration SmartArt dans un document, les guides d'alignement apparaissent automatiquement pour vous montrer lorsque l'objet est aligné avec d'autres éléments de la page. Les guides vous montrent également quand l'objet est aligné sur des emplacements de page clés, tels que le bord de la page et les marges gauche et droite.

Le mode lecture offre une expérience supérieure à quiconque utilise Word pour lire des documents. créé.

3. Lecture confortable en mode lecture

Si vous utilisez Word plus pour lire des documents que pour les créer, vous apprécierez le nouveau mode de lecture de Word 2013. Il redimensionne automatiquement un document en pleine fenêtre. Cliquez sur les flèches à l'écran pour parcourir les pages ou faites glisser l'écran de chaque côté de l'écran si vous utilisez un moniteur à écran tactile. Passez en mode page pour le défilement vertical. Cliquez avec le bouton droit sur tous les mots inconnus pour afficher une définition sans mode de lecture existant. Vous pouvez également cliquer sur une image, un tableau ou un graphique pour l'agrandir afin de faciliter la lecture.

Le nouvel outil de commentaires encapsule les commentaires associés dans une seule bulle, ce qui facilite leur lecture.

4. Collaboration plus intelligente

Si vous collaborez avec d'autres personnes sur des documents Word, vous savez à quelle vitesse les conversations peuvent devenir difficiles à suivre, car l'outil Commentaires de Word considère chaque énoncé comme un nouveau commentaire.

Dans Word 2013, vous pouvez répondre à un commentaire dans ce commentaire en cliquant sur le bouton Répondre à un commentaire. Cela capture la discussion entière d'un point donné dans une seule boîte de commentaire, qui apparaîtra comme une petite bulle dans la marge du document.

Vous pouvez également verrouiller la fonction de suivi des modifications, de sorte qu'il ne peut être ignoré que si le collaborateur

Et avec la nouvelle option Simple Markup, vous pouvez masquer des annotations complexes et afficher la version finale du document. Basculez entre cette vue et Toutes les annotations dans l'onglet Révision ou en double-cliquant sur la ligne dans la marge de gauche à côté d'un changement suivi.

Word peut maintenant ouvrir des fichiers PDF afin que vous puissiez les modifier et les compléter dans Word, y compris en travaillant avec les données de table dans le fichier.

5. Ouvrir et modifier des fichiers PDF dans Word

Word 2013 peut non seulement ouvrir un document PDF, mais également le modifier, sans avoir besoin d'une application tierce. Vous pouvez également modifier les données dans les tableaux et déplacer les images autour du document. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le document sous forme de fichier PDF ou Word.

Sélectionnez une image, un graphique ou un objet SmartArt, et la nouvelle icône Options de mise en page vous permet de configurer les options de placement et d'habillage de texte pour cela.

6. Options de mise en page détectables

Vous pouvez également sélectionner Déplacer avec le texte ou Fixer la position à la page pour contrôler l'emplacement de l'objet. Cliquez sur Voir plus pour ouvrir l'ancienne boîte de dialogue Mise en page qui propose d'autres options pour positionner l'objet sur la page. Les nouvelles options de mise en page de Word 2013 facilitent considérablement l'utilisation du texte. Lorsque vous cliquez sur une image, un graphique ou un objet SmartArt dans un document Word, une icône Options de mise en page apparaît en dehors de son coin supérieur droit. Cliquez dessus pour sélectionner les options de retour de texte telles que Tight, Square et Through.

Comme pour les autres applications de la suite Office 2013, un volet de mise en forme s'ouvre lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un objet Formez le format. Cela reste ouvert pendant que vous travaillez et montre les options de formatage pertinentes pour l'objet actuellement sélectionné

Si vous utilisez des tableaux dans vos documents, le nouvel outil Border Painter et la fonction Border Styles simplifient et accélèrent le formatage.

7. Nouveaux outils de bordure de tableau

Sélectionnez un style de trait, un trait de ligne et une couleur de crayon; ou choisissez un préréglage dans la liste Styles de bordure et peignez les bordures sur la table. Vous pouvez également échantillonner une bordure existante en utilisant l'outil Border Sampler dans le panneau Border Styles, puis utiliser Border Painter pour peindre ce style ailleurs dans la table.Formatage d'une table Word en ajoutant des bordures de largeur et de style différentes a toujours été pénible point. L'outil pratique Border Painter de Word 2013 rend cette tâche extrêmement facile. Pour y accéder, choisissez Outils de tableau, Design, Border Painter.

De nouvelles icônes permettent d'insérer des lignes et des colonnes dans les tables et options de la Mini Toolbar pour les supprimer également. Plus de nouvelles fonctionnalités de table

Word a toujours eu des outils de table faibles et Word 2013 résout enfin le problème. Vous pouvez maintenant ajouter une nouvelle ligne à une table en passant votre souris juste en dehors du bord gauche de la table au point où la ligne doit être insérée. Une petite icône apparaîtra; cliquez dessus et vous avez terminé. Il y a une icône similaire pour ajouter facilement une nouvelle colonne. Les nouveaux boutons Supprimer de la barre d'outils Mini facilitent la suppression des colonnes et des lignes; Si la table elle-même est sélectionnée, l'option vous permet de supprimer la table entière

Les nouvelles options Développer / Réduire vous permettent de réduire et de développer un document pour le rendre plus facile à travailler.

9. Réduire et développer un document

Les documents longs peuvent devenir indisciplinés à gérer, en particulier si vous n'en travaillez qu'une petite partie. Word 2013 vous permet de réduire et de développer un document, de sorte que vous ne voyez que la partie dont vous avez besoin. Pour ce faire, vous devez formater les en-têtes du document à l'aide des styles intégrés En-tête 1, En-tête 2, etc.

Basculez vers l'affichage Mise en page et vous pouvez réduire le document en plaçant la souris sur la gauche titre. Cliquez sur le petit triangle d'affichage pour masquer les paragraphes entre cet en-tête et le suivant, en ne laissant que le texte d'en-tête visible.

Cliquez avec le bouton droit sur un titre formaté avec l'un des styles pour accéder à l'option Développer / Réduire.

Vous pouvez désormais présenter un document en ligne à d'autres utilisateurs en temps réel.

10. Présenter un document en ligne

Une fois que tout le monde est connecté au service, qui est exécuté via l'application Web Microsoft Word, il peut suivre le document. L'interface prend en charge les commentaires lors de la présentation et les participants peuvent créer un document PDF imprimable et téléchargeable si vous le souhaitez.Le nouveau service Office Presentation Service d'Office 2013 vous permet de présenter des documents Word en ligne. Vous devez être connecté à votre compte Microsoft pour utiliser cette fonctionnalité. Lorsque vous êtes prêt à partager votre document, choisissez

Fichier, Partager, Présentez en ligne, puis cliquez sur le bouton Présenter en ligne pour télécharger votre document dans le nuage. Vous obtiendrez un lien que vous pouvez envoyer par e-mail ou partager avec d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent participer à la présentation. Le nouveau Microsoft Word 2013 a beaucoup à offrir. Les nouvelles fonctionnalités rendront votre travail quotidien beaucoup plus facile accomplir tout ce qui arrive.