Xobni Outlook Add-On

Xobni (inbox spelled backward) est un add-on gratuit, actuellement en version bêta publique, pour Microsoft Outlook. La raison derrière le nom: Cet outil utile vous permet de regarder votre boîte e-mail à partir d'une toute nouvelle perspective. L'add-on améliore la gestion des messages et des contacts, l'une des plus grandes lacunes d'Outlook. Il fournit des fonctionnalités qu'Outlook devrait fournir en mode natif, sans affecter les performances du client de messagerie.

Xobni requiert Outlook 2003 ou 2007 et fonctionne sous Windows XP ou Vista. Il ajoute un volet sur le côté droit de l'interface Outlook qui s'ouvre lorsque vous en avez besoin et inversement lorsque vous ne le faites pas. Lorsque vous installez Xobni, il indexe votre courrier, ce qui vous permet de rechercher des contacts et du texte. Le module utilise également les informations indexées pour créer des profils de contact. Si vous lisez un message de John Smith, par exemple, il affiche le nombre de messages électroniques que John vous a envoyés, ventilés selon l'heure à laquelle ils ont été envoyés. De cette information, vous pouvez dire si John a tendance à ne pas répondre jusqu'à un certain moment de la journée, ainsi vous pouvez anticiper quand il pourrait répondre à de futurs courriels.

Vos profils de contact montrent (avec une photo, si vous en avez un) dans le haut du volet Xobni; l'application affiche également le numéro de téléphone de chaque contact, qu'il extrait (avec une précision étonnante, dans mes tests) des messages électroniques. En dessous de chaque profil de contact, vous voyez un fil des conversations que vous avez eues et des fichiers que vous avez échangés. Vous pouvez rapidement rechercher et afficher des sujets par sujet spécifique. un contrôle de curseur révèle plus ou moins de lignes de la conversation.

Xobni crée également une sorte de réseau social en gardant la trace de tous les destinataires supplémentaires sur les messages e-mail qui vous sont envoyés. Vous pouvez ajouter les contacts de vos amis à votre carnet d'adresses ou les envoyer rapidement par e-mail à partir de Xobni. Si vous avez le service VoIP de Skype sur votre PC, Xobni s'intègre bien; Un appui rapide sur un numéro de téléphone dans un profil Xobni génère un appel SkypeOut. Deux options de modèle apparaissent également dans ce volet: l'une crée un e-mail vide et l'autre crée une demande de réunion. Pour ce dernier, Xobni vous fait gagner du temps en remplissant automatiquement la requête avec des créneaux horaires ouverts dans votre calendrier Outlook.

Vous pouvez également utiliser Xobni pour des recherches simples dans Outlook, et les résultats sont souvent beaucoup plus rapides que la recherche d'Outlook. Xobni va aussi bien au-delà de la recherche rapide, en fournissant des informations sociales logiques et des fonctionnalités étendues que Outlook n'a tout simplement pas. Au lieu de traiter les conversations, les contacts et les calendriers comme des entités distinctes, Xobni les réunit dans une interface intuitive et réactive.

- Kevin C. Tofel