OmniFocus 3 in 20-minutes with @Peter Akkies
Table des matières:
- Quel calendrier fonctionne bien
- Si le calendrier est trop court
- Ce que Mail fait bien
- Là où le courrier tombe court
- Options et paramètres
- L'affichage d'une boîte aux lettres crée un pavé direct. dossier. Si vous voulez un accès rapide à votre courrier marqué ou étoilé, accédez à ce dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris ou balayez l'écran du bas vers le haut, puis cliquez sur
Les applications d'e-mail et d'agenda peuvent ne pas être très amusantes, mais elles sont essentielles si vous avez l'intention de vivre sur la grille et d'interagir avec d'autres êtres humains. Entrez les nouvelles applications Windows 8 Mail et Calendar de Microsoft, dont chacune prend une position de premier plan sur le nouvel écran de démarrage. Bien sûr, beaucoup de concurrents offrent des fonctionnalités basiques de courrier électronique et de calendrier, donc si Microsoft doit entrer dans ce domaine, il est préférable d'offrir aux utilisateurs une véritable innovation.
Le calendrier se synchronise avec Hotmail, Outlook et Google divers événements sur un grand écran pour un affichage facile. Mail puise dans Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo, et vos comptes personnels IMAP et POP; l'application regroupe également tous vos messages de ces différents comptes sur un seul écran.
Des trucs plutôt standard, non? En fait, non: les applications de messagerie et de calendrier ne sont jamais aussi simples qu'elles le semblent.
Quel calendrier fonctionne bien
Quand vos journées bien remplies semblent se dérouler toutes ensemble, tout y est. droite peut être difficile. Et la situation est encore pire si vous utilisez plusieurs comptes avec plusieurs calendriers pour des réunions de globe oculaire, des événements personnels, et ces anniversaires agaçants qui continuent de se faufiler sur vous. Comment devez-vous séparer tous vos engagements commerciaux planifiés sur Google de vos engagements personnels planifiés sur Outlook?
Heureusement, Calendar fournit une excellente vue en plein écran de tous vos calendriers en un seul endroit. Faire défiler les mois, les semaines et les jours est simple avec un simple geste de balayage. Voir des événements différents, même s'ils se chevauchent, est facile grâce au code couleur propre à chaque calendrier, et dans l'ensemble, l'interface est conçue pour vous empêcher de vous surcharger.
L'application Calendrier est idéale pour suivre les anniversaires de tous vos contacts sociaux aussi. Lorsque vous synchronisez différents comptes sociaux sur des personnes, vous les synchronisez également avec votre compte Microsoft, duquel provient le calendrier. Donc, si vos amis et votre famille ont leurs anniversaires dans leurs profils de médias sociaux, ils apparaîtront également dans l'application Calendrier.
Si le calendrier est trop court
Le calendrier peut être trop simple pour son propre bien. Exemple: PCWorld utilise un assortiment de calendriers Google partagés pour suivre les événements. Nous utilisons ces calendriers pour voir quand des réunions hebdomadaires ont lieu, quand nos rédacteurs assistent à des foires commerciales, et quand les échéances approchent pour la batterie de reportages de chaque semaine.
Le résultat final est une vue de calendrier unique pleine de réunions, de plans et les délais, mais c'est ainsi que nous restons organisés et veillons à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Malheureusement, l'application Calendrier Windows 8 prend en charge un seul calendrier principal par compte. il ne fait pas apparaître les calendriers secondaires et les calendriers partagés. Ainsi, pour recevoir l'ensemble des événements quotidiens de PCWorld, nous devons contourner entièrement l'application Calendrier et utiliser nos navigateurs Web à la place.
Masquer des éléments de calendrier spécifiques est également impossible, car un calendrier est exposé ou caché, sans compromis entre. Par exemple, si vous souhaitez supprimer de manière sélective l'anniversaire d'une personne dont vous ne vous souciez pas, par exemple, un anniversaire qui n'est présent que grâce à l'intégration de l'application Contacts, vous n'avez pas de chance. La seule façon de l'exciser est de cacher l'anniversaire de tout le monde, une approche qui n'est tout simplement pas utile. Je suppose que Microsoft pense qu'il vaut mieux avoir trop d'informations que pas du tout.
Ce que Mail fait bien
Je déteste avoir trois fenêtres de navigateur différentes ouvertes juste pour pouvoir surveiller toutes mes boîtes de réception à la fois. Mail fait une vaillante tentative pour éviter aux utilisateurs de changer d'onglet et de redimensionner les navigateurs pour suivre leur courrier électronique. L'interface est simple et nette, et permet de regrouper tous vos comptes de messagerie en une seule vue unifiée.
Les émoticônes peuvent sembler stupides à certaines personnes, mais Mail en a plus que vous ne pourriez jamais espérer utiliser. En fait, Mail a tellement d'émoticônes que Microsoft semble nous mettre au défi d'écrire un message électronique détaillé et compréhensible, entièrement composé de ces petites images. L'une des émoticônes est une tranche de pizza. Assez dit.
Là où le courrier tombe court
Dans la plupart des clients de messagerie, les options d'édition de texte se trouvent sur une barre d'outils facile à utiliser en haut du message. Cependant, pour l'application Mail, préparez-vous à creuser: tout ce qui est en gras ou en défilement se trouve dans la barre des options, à laquelle vous accédez en cliquant avec le bouton droit de la souris ou en faisant glisser le doigt depuis le bas de l'écran. Heureusement, la mise en évidence d'un texte fait apparaître automatiquement le menu, ce qui vous évite quelques clics. Mais c'est quelque chose que vous trouvez par accident - ce qui est le cas avec de nombreuses fonctionnalités de Windows 8.
Considérant la quantité d'émoticônes que Mail a à disposition, je m'attendais à voir autant de polices que dans Word. Cependant, l'application Mail est assez courte à cet égard: seules huit polices sont disponibles, et toutes sont ennuyeuses. Je suppose que les limitations vous empêchent d'envoyer accidentellement un e-mail important dans Comic Sans.
Cela peut être un peu trop demander, mais avoir Mail et Calendar travailler ensemble avec une plus grande efficacité serait une bénédiction. Lorsque les dates et les heures apparaissent dans un e-mail, il serait bon d'avoir la possibilité d'ajouter l'événement au calendrier directement à partir de Mail. Hélas, vous devez l'ajouter manuellement.
Options et paramètres
Pour le courrier …
Tout d'abord, plongons dans les paramètres disponibles dans la barre des icônes lorsque l'application Mail est active.
Comptes: Ce paramètre vous permet d'ajouter n'importe quel nombre de comptes de messagerie de Hotmail, Outlook, Google, AOL et Yahoo. En cliquant sur un compte ajouté, vous obtenez une pléthore d'options liées au courrier électronique, comme le nom du compte, votre nom, le moment de télécharger un nouveau courrier, les paramètres d'affichage des anciens messages, le téléchargement automatique des images, l'utilisation options de serveur de messagerie technique
Le reste des paramètres inclut l'aide (qui vous amène à la page FAQ de Microsoft), À propos (qui contient des informations techniques sur l'application), Feedback (qui vous permet de fournir des commentaires sur l'application), des autorisations (qui contient les différentes choses que vous avez convenu que Mail peut utiliser), et évaluer et examiner (qui vous amène au Windows Store pour examiner l'application).
Pour le calendrier …
Maintenant, faisons la même chose pour l'application Calendrier et regardons la barre Paramètres dans la barre des Charms
Comptes: Ce paramètre vous permet d'ajouter n'importe quel nombre de calendriers à partir de diverses sources. Choisissez Ajouter un compte et sélectionnez Hotmail, Outlook ou Google. Entrez l'adresse e-mail et le mot de passe associé, et profitez d'un calendrier et d'un compte nouvellement synchronisés. La sélection d'un compte déjà ajouté vous donnera des options presque identiques à celles du courrier, notamment le nom du compte, le moment de télécharger un nouveau courriel, les types de contenu à synchroniser (contacts, e-mail et calendrier) et l'option de suppression du compte.
Options: Ici vous pouvez choisir quelques options rudimentaires pour votre calendrier. Vous pouvez sélectionner les calendriers des comptes qui sont visibles, ainsi que choisir une couleur spécifique pour chacune de leurs entrées.
Comme avec Mail, le reste des paramètres incluent l'aide (qui vous amène à la page FAQ de Microsoft), About (qui propose des informations techniques sur l'application), des commentaires (qui vous permettent de donner votre avis sur l'application), des autorisations (avec les différentes options que vous avez autorisées) et des tarifs et des avis (qui vous permettent d'accéder au Windows Store app).
Nous allons maintenant examiner les principales options de Mail à travers les différentes zones, puisque les options sont toutes contextuelles
De l'écran principal de Mail …
L'ouverture de la barre des options à partir de cet écran vous permet de synchroniser, 'Pin to Start', Déplacer et options 'Marquer non lu'. La synchronisation communique avec votre client de messagerie et synchronise automatiquement le compte. 'Pin to Start' épingle le dossier actuel dans lequel vous êtes dans le menu Démarrer (voir ci-dessous). Déplacer vous permet de déplacer un message électronique vers un dossier différent. Enfin, «Mark non lu» marque simplement l'e-mail en surbrillance comme un nouveau message.
Lorsque vous ajoutez plusieurs comptes, ils sont disponibles en tant que tuiles dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous permettant de changer rapidement de compte. > Dans le coin supérieur droit, trois boutons correspondent à la création d'un nouveau message (le signe plus), à la réponse ou à la transmission du message en surbrillance (l'enveloppe avec la flèche) et à la suppression d'un message (la poubelle). > Depuis l'écran 'Créer un nouveau message' …
Options lors de la création d'un nouveau message
Accéder à la barre d'options pendant que vous écrivez un nouveau message affiche les options 'Enregistrer brouillon' et 'Pièces jointes' ce dernier vous permet d'ajouter une pièce jointe du système), ainsi que des outils d'édition pour mettre en gras ou en italique, changer la police, changer la couleur du texte, sélectionner une émoticône et placer les choses dans des listes à puces ou numérotées. Deux icônes en haut à droite de l'écran correspondent à l'envoi du message (le vol envelo pe) ou l'annulation (le X), ce qui vous donne la possibilité d'enregistrer ou de supprimer votre brouillon actuel.
De l'écran principal du calendrier …
Options de l'écran principal du calendrier
L'ouverture de la barre des options sur cet écran produit quelques options d'affichage du calendrier (telles que les vues de jour, de semaine ou de mois). met en évidence le calendrier du jour en cours et Nouveau. La sélection de Nouveau affiche un écran de création d'événement. A partir de là, vous pouvez définir une date, une heure, une durée d'événement et un lieu, ainsi que le calendrier devant recevoir l'élément. Si vous sélectionnez "Afficher plus", vous pouvez définir la fréquence s'il s'agit d'un événement récurrent, organiser une alerte de rappel avant l'événement, indiquer le statut de votre liste au cours de l'événement (par exemple, absent du bureau ou occupé), ajouter personnes à l'événement si vous avez enregistré des contacts et rendre l'événement privé. Vous ajoutez simplement un titre et une description, puis cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration de l'événement.
Vous verrez les cases de couleur avec les titres et les heures des événements pour lesquels vous avez planifié des événements.
Pour le courrier …
Cet écran affiche les vignettes en direct pour le calendrier et la messagerie, ainsi que deux dossiers de courrier épinglés sur l'écran de démarrage.
L'affichage d'une boîte aux lettres crée un pavé direct. dossier. Si vous voulez un accès rapide à votre courrier marqué ou étoilé, accédez à ce dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris ou balayez l'écran du bas vers le haut, puis cliquez sur
Épingler à Démarrer
- La vignette en direct de Mail affiche le nombre de nouveaux messages que vous avez, un bref extrait de votre dernier message et le nom de l'expéditeur. Lorsqu'il n'y a pas de nouveau message, la vignette en direct n'affiche rien. La mise en surbrillance d'un message électronique ouvre automatiquement la barre Options pour les options d'édition Lors de la création d'un nouveau message, vous pouvez sélectionner '+ '(signe plus) à côté de la liste de contacts pour lancer l'application Contacts et sélectionner un contact dans la liste (à condition que votre destinataire dispose d'une adresse électronique publique répertoriée).
- Pour Agenda …
- Création d'un événement Calendrier.
- En cliquant ou en appuyant sur le jour en mode Mois, vous accédez directement à l'écran de création d'événement de ce jour. Si vous êtes en mode Semaine ou Jour, cliquez sur une certaine heure pour ouvrir l'écran de création d'événement avec l'heure que vous avez sélectionnée comme heure de début par défaut.
La vignette en direct du calendrier passe en revue les événements à venir. vous ce que votre journée a en magasin sans avoir à lancer l'application. Chaque événement apparaît également sur l'écran de verrouillage avec son nom et son heure
- Il n'y a pas si longtemps, nous notions dans un autre article que la meilleure alternative aux applications Mail and Calendar les outils que vous connaissez et aimez. Pour nous, le meilleur choix est d'utiliser un compte Google comme client de messagerie et de calendrier complet. À partir d'un écran Google, vous pouvez passer rapidement d'un e-mail au calendrier et afficher une vue complète de tous vos agendas plutôt que de rester limité à un seul. Bien sûr, garder des fenêtres de navigateur supplémentaires ouvertes peut être pénible; mais pour avoir une expérience harmonieuse et complète, je pense que ça en vaut la peine.
- Si les applications Calendrier et Courrier ne vous satisfont pas, restez avec ce que vous connaissez et aimez.
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